Əgər əmək kitabçamı itirmişəmsə, onu ala bilərəmmi? Əmək kitabçasının müddəti bitibsə, yenisini almaq mümkündürmü?

İlk dəfə əmək kitabçasını necə əldə etmək məsələsi təkcə ilk dəfə işə düzələn vətəndaşı deyil, onun üçün sənədləri hazırlayan kadrlar şöbəsinin əməkdaşını da narahat edir. Məqalədə ilkin olaraq əmək sənədinin doldurulması qaydasını nəzərdən keçirəcəyik.

Məşğulluq tarixi

Əmək kitabçası işçinin iş təcrübəsi haqqında məlumatları özündə əks etdirən sənəddir. Bir şəxs pensiya almaq üçün müraciət etdikdə, bu sənəd onun iş stajının təsdiqidir, yəni bu sənəddə hər hansı bir səhv və ya qeyri-dəqiqlik istisna edilməlidir.

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16.04.2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarı ilə "İş dəftəri" forması, habelə onun üçün əlavələr təsdiq edilmişdir və onların doldurulması qaydası təsdiq edilmişdir. Rusiya Əmək Nazirliyinin 10/10/2003-cü il tarixli 69 nömrəli "Əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı ilə.

Vacibdir! İşçinin öz əmək kitabçasını doldurmaq hüququ yoxdur, bu işəgötürənin məsuliyyətidir. Buna görə də, menecer tərəfindən təyin olunan mütəxəssis təşkilatda əməyin saxlanmasına cavabdehdir.

İş dəftəri formasını kim alır

Hər bir işəgötürənin əmək kitabçalarının formaları və onlar üçün əlavələri olmalıdır. İşəgötürənin işçilərdən özlərinin satın almasını tələb etmək hüququ yoxdur. İşəgötürən GOSZNAK və ya başqa bir akkreditə olunmuş təchizatçı kimi bir assosiasiya ilə müqavilə bağlamalıdır. Belə təşkilatlar məşğulluq formalarını təqdim edir.

İşçiyə iş blankı verildikdən sonra kitabın haqqı ondan tutulur. Ödənişin məbləği formanı satın alma dəyərinə bərabər olacaq. Əgər birdən kitab forması təsadüfən zədələnərsə, işçidən pul tutula bilməz. Bundan əlavə, işəgötürənin günahı ucbatından əmək kitabçalarının kütləvi şəkildə itirilməsi halında belə, pulu saxlamaq mümkün deyil. Belə hallar kimi kollektiv müqavilələrdə nəzərdə tutulmalıdır xüsusi şərtlərəməyin pulsuz verilməsi üçün. Və işəgötürən bütün xərcləri tam şəkildə ödəyir.

Digər şeylər arasında işəgötürən aşağıdakıları etməlidir:

• iş dəftərlərinin verilməsi, saxlanması, mədaxil və məsrəflərinin uçotunun aparıldığı, habelə yeni işçilərin sənədlərinin uçotunun aparıldığı əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabını aparmaq;
• işçilərinizin uçotunu aparın və onlara cavabdeh olun;
• işçi işdən çıxarıldıqda, ona iş şəhadətnaməsi verin və Mühasibat uçotu kitabına müvafiq qeyd edin.

Vacibdir! İşəgötürən ilkin qeydiyyata alındıqdan sonra əmək kitabçasının dəyərini işçinin maaşından tutmaq hüququna malikdir. Bunun üçün işəgötürən müvafiq əmr verməyə borcludur, işçi onu oxumalı və imzalamalıdır. İşçinin razılığı olmadan kitabın dəyəri maaşdan tutula bilməz.

İlk dəfə iş dəftərini necə əldə etmək olar

Aşağıdakı sənədlər əsasında boş iş dəftərini doldurmalısınız:

• pasportlar;
• təhsil sənədləri;
• qəbul əmri.

Buraxılmışdır məşğulluq tarixi işə qəbul edilməsi üçün əmr imzalandığı gündən yeddi gün ərzində yeni işçiyə. Eyni dövrdə işçinin işə qəbulu (başqa vəzifəyə keçmə, təkmilləşdirmə və ya mükafatlandırma) haqqında məlumat kitabçaya daxil edilməlidir. İşçinin işdən çıxarılması haqqında məlumat işdən çıxarıldığı gün daxil edilir və həmin gün sənəd işçiyə verilir.

Kitabın baş səhifəsində aşağıdakı məlumatlar var:

• işə götürülən işçinin tam adı - pasportunda göstərildiyi kimi;
• yeni işçinin doğum tarixi;
• təhsil, ixtisas və peşə təhsil sənədlərində göstərildiyi kimi qeyd edilir.

Vacibdir! Göstərilən məlumatları doldurduqdan sonra kadrlar üzrə mütəxəssis kitabı yoxlamaq və imzalamaq üçün işçiyə təhvil verməlidir.

İşçi səhvləri aşkar edərsə, HR məmuru kitabı məhv etməli olacaq. Bunun üçün sizə lazım olacaq xüsusi akt tərtib etmək və onun əsasında əmək sənədini məhv etmək. Bundan sonra yeni əmək kitabçası forması doldurulur.

Vaxt keçdikcə əmək kitabçasının baş səhifəsində dəyişiklik etmək zərurəti yaranarsa (məsələn, işçi soyadını dəyişdirdi, aldı Ali təhsil və s.), sonra müəyyən qaydalar nəzərə alınmaqla düzəlişlər edilir:

• cızıqlara yalnız başlıq səhifəsində icazə verilir, məlumat oxunması üçün bir sətirlə kəsilir;
• Yuxarıda düzgün məlumat daxil edilmişdir;
• onun yanında kitaba düzəlişlərin edildiyi sənədin adı, nömrəsi və tarixi göstərilir (bu, nikah şəhadətnaməsi, diplom və s. ola bilər);
• qeyd kitabda düzəlişlər edən işçi tərəfindən təsdiq edilir və işəgötürənin möhürü ilə təsdiqlənir.

Vacibdir! "İş haqqında məlumat" və "İş haqqında məlumat" bölmələrində düzəlişlər fərqli şəkildə edilir. Səhv məlumatların üstündən xətt çəkməyə icazə verilmir. O, etibarsız elan edilməlidir, bundan sonra düzgün məlumat daxil edilməlidir.

İlk əmək yayılması başa çatdıqdan sonra kadr zabiti iş haqqında məlumatı doldurmağa davam edir. Bunun üçün işə qəbul haqqında məlumat müvafiq bölməyə daxil edilir. Bölmədəki bölmələr göstərir:

• rekord nömrə (bizim vəziyyətimizdə rekord 1 nömrə olacaq);
• alınma tarixi;
• qəbul haqqında məlumat: “Vəzifə üzrə işə götürülüb...” (bu halda şirkətin struktur bölməsi onun adı əmək müqaviləsində göstərilibsə göstərilir);
• işçinin işə götürüldüyü sənədin təfərrüatları (rəhbərin əmri, göstərişi).

Əgər əmək kitabçası ilk dəfə yaradılırsa, işçi kadrlar üzrə məsul işçidən universitetin stasionar şöbəsində təhsil, hərbi xidmət və ya əmək stajına daxil olan digər müddət haqqında qeydin aparılmasını tələb edə bilər. bundan sonra işə götürüldü.

İşçi hərbi xidmət haqqında sənədləri kitaba qəbul haqqında qeyd edildikdən sonra gətirdikdə, hərbi xidmət haqqında qeyd ondan sonra aparılır.

Bir işçiyə əmək kitabçasının saxlanması və verilməsi qaydası

Yeni işçi üçün əmək kitabçası onun yetkin olub-olmamasından asılı olmayaraq istənilən halda verilir. Kitab işəgötürən tərəfindən saxlanılır və işçi onunla əmək münasibətlərində olduğu müddətdə işçiyə verilmir. İşçinin bu və ya digər orqana əmək kitabçası verməsi lazım gələrsə, o, əmək kitabçasının surəti və ya ondan çıxarış üçün ərizə yazmalıdır. İşəgötürən işçinin ərizəsinə cavab verməyə və tələb olunan sənədləri verməyə borcludur. Səlahiyyətlilərin sənədin əslini tələb etmək hüququ yoxdur.

İtirilmiş iş dəftəri

Kitabın itirilməsi işəgötürənin günahı üzündən baş veribsə, o zaman sənədi bərpa etməyə borclu olacaq. İşçiyə əmək kitabçasının dublikatı verilir, iş stajına dair bütün məlumatlar və qeydlər kitabındakı digər qeydlər bərpa olunur. Mövcud işəgötürən tələb olunan xidmətlərə bütün müraciətləri öz üzərinə götürür və əvvəlki işəgötürənlərə də lazımi xərcləri ödəyir;

Kitabın itirilməsi işçinin təqsiri üzündən baş veribsə, işəgötürən ərizə əsasında kitabın dublikatını verir. Və kitabdakı bütün məlumatlar işçinin əldə etdiyi sənədlərdən və sertifikatlardan istifadə edərək bərpa olunur.

Ümumi suallara cavablar

Sual: İşçi ilk dəfə iş icazəsi almaq üçün müraciət etməlidirmi?

Cavab: Qanunvericilikdə belə tələblər nəzərdə tutulmayıb. Bununla belə, bu qaydalar daxili qaydalar tərəfindən təmin edilə bilər normativ sənədlər işəgötürən.

Sual: Nə üçün işçi öz başına iş forması ala bilməz, çünki hər halda ondan pul tutulmalıdır?

Cavab: İşçi köşkdə və ya tövlədə iş blankını almaqla müəyyən edilmiş standartlara cavab verməyən və ya belə blankları vermək hüququ olmayan şirkət tərəfindən hazırlanmış kitabın nüsxəsini ala bilər.

Əmək müqaviləsi bağlayarkən, gələcək işçi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinə uyğun olaraq məcburi sənədlər paketini təqdim edir:

pasport və ya digər şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd;

əmək kitabçası (olan hallar istisna olmaqla əmək müqaviləsi ilk dəfə bağlandıqda və ya işçi yarımçıq işləməyə başlayır);

dövlət pensiya sığortası haqqında sığorta şəhadətnaməsi;

hərbi qeydiyyat sənədləri - hərbi xidmət keçməli olanlar və hərbi xidmətə çağırılmalı olan şəxslər üçün;

təhsil, ixtisas və ya xüsusi bilik haqqında sənəd - xüsusi bilik və ya xüsusi hazırlıq tələb edən işə müraciət edərkən.

Ancaq fərz edək ki, işçinin əmək kitabçası yoxdur. Amma ilk işini səninlə aldığı üçün yox, məsələn, onu itirdiyi üçün. HR mütəxəssisi nə etməlidir? O, işçiyə yeni əmək kitabçası almalı olacaq, çünki oktyabr dəyişikliklərindən sonra Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinə bunu birbaşa göstərən əlavə bir bənd əlavə edildi.

Sənəd fraqmenti

Bu norma kadr zabitləri üçün çoxlu çətinliklər yaradır. Fakt budur ki, bu "yeni" iş kitabının nə olacağı bəlli deyil - dublikat və ya tam hüquqlu sənəd. Gəlin bunu anlayaq.

İş dəftərini necə tərtib edəcəyik?

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə dəyişikliklər edilməzdən əvvəl hamımız Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" Qərarı ilə müəyyən edilmiş əmək kitabçalarının tərtibi qaydalarını rəhbər tutduq.

Sənəd fraqmenti

Yəni, daha əvvəl aşağıdakı qayda qurulmuşdu. Əmək kitabçası yalnız işə qəbul edilən işçiyə verilirdi birinci . Əmək kitabçası zədələnibsə və ya itibsə, müəyyən edilmiş qaydada işçiyə verilir dublikat iş dəftəri.

İndi işəgötürən işçiyə xarab və ya itirildiyi təqdirdə yeni əmək kitabçası verməyə borcludur. Bu tələbin tətbiqi ilə bir sıra problemlər ortaya çıxdı. Bu vəziyyətdə müəyyən edilmiş yeganə şərt, işçinin işə qəbul edilərkən əmək kitabçasının olmamasının səbəblərini göstərən bir ərizə yazmasıdır.

Günahkar hərəkətlər

Əvvəlki işəgötürən, işçinin təqsirli hərəkətlərinə görə işəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə işçinizin əmək kitabçasına qeyd edibsə, o zaman, bəlkə də, sizi işə götürəndə o, əmək kitabçasını itirdiyini söyləyəcək. Və dublikat almaq üçün artıq onu sonuncu işəgötürənə göndərə bilməyəcəksiniz. Ona yeni iş dəftəri almalı olacaqsınız.

Bundan əlavə, əvvəllər dublikat qeydiyyata alınarkən, əvvəlki işəgötürən işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin səbəbi barədə əmək kitabçasına qeyd edərdi. Bu o deməkdir ki, işçilər öz təqsirli hərəkətlərinə görə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə əmək kitabçasına qeyd etməkdən artıq qorxmurlar. Üstəlik, 21 yanvar 2007-ci il tarixli 152-FZ nömrəli "Şəxsi məlumatlar haqqında" Federal Qanunun qüvvəyə minməsi ilə əlaqədar işəgötürən nəhayət, sonuncu (və ya hər hansı digər) işəgötürəndən işçi haqqında məlumat tələb etmək imkanını itirdi.

Beləliklə, işəgötürənin bu vəziyyətdə özünü qorumaq üçün yeganə yolu işçidən əvvəlki iş yerlərindən arayış tələb etməkdir. Eyni zamanda, işəgötürən unutmamalıdır ki, işə qəbul olunmaq üçün müraciət edərkən tövsiyənin verilməsi ərizəçinin öhdəliyi deyil, hüququdur. İşəgötürən, işçi tövsiyə verməkdən imtina etsə belə, bu əsasda işçini işə götürməkdən imtina edə bilməyəcək.

Diskvalifikasiya

Bənzər bir vəziyyət, bir işçinin əmək kitabçasında müəyyən bir iş yerindən diskvalifikasiya edilməsi barədə qeyd olduqda yaranır. İşçi, növbəti işəgötürən kimi, əmək kitabçasının itirilməsi barədə ərizə ilə sizə gələcək.

Eyni zamanda, məhkəmənin qərarı ilə işdən kənarlaşdırılan və əmək kitabçası qeyd olunmayan işçinin qanunsuz işə götürülməsindən qorunmaq üçün işəgötürən işə qəbul zamanı diskvalifikasiya yoxlamasını nəinki apara bilər, həm də aparmağa borcludur.

Sənəd fraqmenti

Diskvalifikasiya edilmiş şəxslərin reyestrində olan məlumatlar nəzərdən keçirilmək üçün açıqdır. Maraqlanan şəxslərin müəyyən edilmiş səlahiyyətdən məhrum edilmiş şəxslər haqqında çıxarışlar şəklində diskvalifikasiya edilmiş şəxslərin reyestrindən məlumat almaq hüququ vardır.

Bir işçinin bir neçə əmək kitabçası olduqda

Tutaq ki, bir namizəd iş kitabını “tapır” və seçmək üçün bir neçə nüsxə ilə sizə gəlir. Həqiqətən, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsindən belə nəticəyə gələ bilərik ki, yazılı ərizə əsasında işçi hər yeni iş yerində yeni əmək kitabçası tərtib edə bilər.

Hansı birini qəbul etməli və hansına yazmalısınız? Təqdim olunan iş kitablarından birinə giriş etmək məsləhətdir. Ancaq yenə də bütün əmək kitablarını qəbul etməli olacaqsınız, çünki əmək kitabçasındakı qeydlərə görə, işəgötürən xəstəlik məzuniyyətini ödəmək üçün iş stajını hesablamalıdır. Üstəlik, iş stajının bir neçə əmək kitabçasında üst-üstə düşəcəyi ortaya çıxarsa, iş stajını hesablamaq üçün işəgötürən yalnız bir dövrü nəzərə alacaqdır (29 dekabr 2006-cı il tarixli, 255 nömrəli Federal Qanunun 16-cı maddəsi). FZ, Rusiya Federasiyasının Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 6 fevral 2006-cı il tarixli 91 nömrəli əmrinin 8-ci bəndi).

Sənəd fraqmenti

Müqavilə ləğv edildikdə, işəgötürən işçidən saxlanmaq üçün götürülmüş bütün əmək kitabçalarını öz imzası ilə geri qaytarmağa borcludur.

...və bir neçə əsas iş

Artıq işçilər bir neçə əsas iş yerinə sahib ola bilər, ərizə əsasında hər bir iş yerində iş dəftəri tərtib edir. Aşağıdakı işəgötürənlər iş stajını necə hesablayacaqlar, çünki onlar müqayisə aparmalı və yenidən iş stajının üst-üstə düşmə dövrlərini nəzərə almamalı olacaqlar, yuxarıda təsvir edilmişdir.

* * *

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə 2006-cı ilin oktyabrında qəbul edilmiş dəyişikliklər və sığorta müddətinin hesablanması əsasında xəstəlik məzuniyyətinin ödənilməsi ilə bağlı qanunvericilikdəki dəyişikliklərlə əmək kitabçasının əhəmiyyəti artdı, lakin eyni zamanda bir nüsxədə mövcud olmağı dayandırdı! Bu dəyişikliklər praktiki mütəxəssislər üçün bir çox suallar yaradır ki, qanunverici yaxın illərdə əmək kitabçası institutunu prinsipcə ləğv etməklə həll etmək niyyətindədir. Lakin əmək kitabçası işçinin iş təcrübəsini təsdiq edən sənəd kimi faktiki olaraq tərk edilməyincə, bir çox kadr zabitinin düşdüyü çətin vəziyyətlərdən birtəhər çıxmaq lazımdır. Müəllif onlardan ən çox yayılanı ilə necə məşğul olacağını söylədi.

İş kitabı haqqında əsas sənəddir əmək fəaliyyəti və işçinin iş təcrübəsi. Əmək kitabçasında işçi, onun gördüyü iş, başqa daimi işə köçürülməsi və işçinin işdən çıxarılması, habelə əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin əsasları və işdə uğura görə mükafatlar haqqında məlumatlar əks etdirilir.

İntizam tənbehi işdən çıxarılma halları istisna olmaqla, cəzalar haqqında məlumat əmək kitabçasına daxil edilmir.

QEYDİYYAT və SNILS olmadığı üçün bir insanı işə götürməkdən imtina edə bilməzsiniz

İşəgötürən, daimi və ya müvəqqəti qeydiyyatı olmadığı üçün işçi ilə əmək müqaviləsi bağlamaqdan imtina edə bilməz (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Əgər işçi əmək müfəttişliyinə şikayət edərsə, bu, qanun pozuntusu kimi qiymətləndirilə bilər.

İşə qəbul edildikdə, işçi eyni anda bir neçə əmək kitabçası təqdim edərsə və ya ona yeni əmək kitabçası verildikdən sonra ikinci əmək kitabçası təqdim edərsə, işəgötürən işdən çıxarılma haqqında ən son qeydin göründüyü kitabı saxlamağa davam etməlidir (əgər iki iş varsa). kitablar birdəfəlik verilir) və ya onun üçün yaradılmış yeni iş kitabını saxlamağa davam edin.

İşçiyə kitablardan hansında iş fəaliyyəti ilə bağlı qeydlər aparmağa davam etməsini seçmək imkanı verə bilərsiniz. Bu halda, sonradan tərtib edilmiş sənəddən istifadə etmək daha məntiqlidir.

Eyni zamanda, ikinci əmək kitabçasında göstərilən, heç bir qeyd aparılmayan iş müddəti də faktiki sığorta müddətini hesablamaq üçün nəzərə alınmalıdır, çünki bu məqsədlər üçün istifadə olunan əsas sənəddir (və Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 02/06/2007-ci il tarixli 91 nömrəli əmrinin 8-ci bəndi). Bu halda, iki əmək kitabçasına (əgər varsa) uyğun gələn iş müddəti bir dəfə hesablanmalıdır.

Təcrübə haqqında məlumatların itirilməməsi üçün bütün qeydləri yeni kitabdan köhnəyə köçürmək lazımdırmı?

Əmək kitabçalarının saxlanması qaydaları Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli Qərarı ilə təsbit edilmişdir. Orada eyni vaxtda iki kitabı doldurmaq imkanı təmin edilmir. Buna görə də, bütün məlumatları birinci işə köçürmək daha yaxşıdır. Beləliklə, orada işçinin bütün iş stajı göstəriləcək. Xatırladırıq ki, bu məlumatlar xəstəlik məzuniyyətinin düzgün hesablanması üçün lazımdır. İşçiyə əvvəllər verilmiş yeni kitabın zədələnmiş kimi akta uyğun olaraq məhv edilməsi tövsiyə olunur.

Yeni bir işçi dərhal sizə iş dövrlərinin üst-üstə düşmədiyi iki iş hesabatı gətirir

İkinci əmək kitabçasını ona əvvəlki işəgötürən verib və o, birincisini də onun üçün yenisi açıldıqdan sonra tapıb. Bu halda, işçinin özündən iki kitabdan hansının işə götürülməsini qeyd etməsini xahiş edin. Axı köhnə kitabda xidmət müddəti yeni kitabdan xeyli çox ola bilər.

Saxlama üçün yalnız işə qəbul haqqında qeyd etdiyiniz iş kitabını götürün. İkincisini işçiyə qaytara bilərsiniz. Bununla belə, onun surətini çıxarmaq tövsiyə olunur. Müvəqqəti əlillik müavinətlərini hesablamaq lazım olduqda, işçinin sığorta rekordunu təsdiqləmək lazım ola bilər.

İşçiniz üçün daha faydalı olan başqa bir seçim var. Hər iki əmək kitabçasını ona qaytarın və ondan əvvəlki işəgötürənə aparmasını xahiş edin. Təzə əmək kitabçası verənə. Bütün məlumatları ondan köhnəsinə köçürsün. Bundan sonra işçinin əlində yalnız bir əmək kitabçası olacaq - iş stajı haqqında tam məlumat.

Xarici dövlətin əmək kitabçasına qeydlər edin
işəgötürən edə bilməz.

İndi Rusiya ərazisində yalnız iki forma etibarlıdır iş dəftərləri.

1. SSRİ Nazirlər Sovetinin 09.06.1973-cü il tarixli 656 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş sovet tipli əmək kitabçası.
2. 2) Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş rus tipli iş kitabı.

Yeni bir işçi üçün əmək kitabçasını necə vermək olar

Rusiya Federasiyasının ərazisində yuxarıda sadalanan yalnız iki növ əmək kitabçası hazırda qüvvədədir. Buna görə də, Rusiya işəgötürənləri digər dövlətlərdə təsdiq edilmiş formalarda əmək kitabçalarından istifadə edə bilməzlər.

Bu halda sual yaranır: bir işçi sizə xarici əmək kitabçasını göstərsə nə etməli?

Əcnəbini işə götürərkən kadr zabiti üçün prosedur təsvir edilmişdir. Beləliklə, əcnəbi işçinin hazırda Rusiya Federasiyasında qüvvədə olan tipli əmək kitabçası yoxdursa, ona yeni əmək kitabçası verilir. Bu halda, Rusiya vətəndaşlarını işə götürərkən istifadə etdiyiniz kitab formasından istifadə etməlisiniz. Yəni, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Bir şəxs Rusiyada ilk dəfə işə götürülürsə, işə qəbul edildiyi gündən bir həftədən gec olmayaraq əmək kitabçası verməlisiniz (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli qərarının 8-ci bəndi). Bu halda əcnəbinin əmək kitabçası əcnəbidə qalmalıdır. Rusiya Federasiyasının ərazisində istifadə edilmədiyi üçün onu saxlamaq hüququnuz yoxdur.

Qeyd:

Ukraynadan olan bir qaçqın üçün iş üçün müraciət edərkən, onun əmək kitabçasını diqqətlə öyrənin. Tamamilə mümkündür ki, sənəd SSRİ Nazirlər Sovetinin, Ümumittifaq Həmkarlar İttifaqları Mərkəzi Şurasının 09/06/73 tarixli, 656 saylı qərarı ilə təsdiq edilmiş formada olsun. bu əmək kitabçası 1975-ci il yanvarın 1-dən 2003-cü il dekabrın 31-dək açılmışsa qəbul etsin. Onu ümumi qaydada saxlayın: “İş haqqında məlumat” bölməsində aşağıdakı giriş nömrəsini yazın və HR işçiləri tez-tez bu səhvə yol verirlər. Əgər iş dəftərində yer bitibsə, "İş haqqında məlumat" bölməsində. Və bir əlavə tikmək əvəzinə kadr zabitləri "Mükafatlar haqqında məlumat" bölməsində işçinin qəbulu, köçürülməsi və işdən çıxarılması barədə qeydlər aparırlar. Bu qəbuledilməzdir!

Nə etməli? Deyək ki, "İş haqqında məlumat" bölməsində 24 nömrəli giriş üçün yer qalmayıb. İş dəftərinə, məsələn, işçinin işdən çıxarılması haqqında qeyd etmək üçün sizə lazımdır. astarla tikmək. İş kitabının başlıq səhifəsində "Verilmiş əlavə" möhürü qoyun, seriyasını və nömrəsini göstərin. Sonra əlavənin üzlük səhifəsini doldurun. Və əlavənin "İş məlumatı" bölməsində 25 seriya nömrəsini qoyun və işdən çıxarılma barədə qeyd edin.

Əmək kitabçasına hansı möhür vurulmalı, möhür yoxdursa hara və necə qoyulmalıdır

İşdən çıxarılma qeydi başqa bir möhürlə təsdiqlənir

İşçinin işdən çıxarılması haqqında qeyd kadr xidmətinin möhürü ilə təsdiq edilərsə, “sənədlər üçün” və təşkilatın möhürü deyil, yoxlamadan sonra şirkət və vəzifəli şəxslərə uyğun olaraq cərimə edilə bilər. Düzdür, pozuntu cüzi olduğu üçün istinad edərək şikayət etmək olar.

Bundan əlavə, keçmiş işçinin yeni işəgötürən işdən çıxarılma qeydinin etibarlı olduğuna və əmək müqaviləsinin faktiki olaraq ləğv edildiyinə şübhə edə bilər. Ona əlavə məlumat və yazılı sorğular lazımdır.

Buna görə də qarşısını almaq üçün mənfi nəticələr həm özünüz üçün, həm də işçi üçün tövsiyə olunur əlavə olaraq iş kitabına "düzgün" möhürü qoyun. Nəzərə alın ki Başlanğıcda qoyulmuş səhv möhürün üstündən xətt çəkməyə ehtiyac yoxdur.

İşdən çıxarılma bildirişindən sonra möhür yoxdur: yeni işəgötürən nə etməlidir?

By ümumi qayda səhv və ya qeyri-dəqiq qeydi etmiş təşkilat ləğv edildikdə, düzəliş müvafiq sənədlər (məsələn, işdən çıxarılması barədə əmrin surəti) əsasında yeni iş yerində işəgötürən tərəfindən aparılır.

İşçini işdən çıxararkən, bu işəgötürəndə işlədiyi müddətdə əmək kitabçasında edilmiş bütün qeydlər əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan şəxsin imzası, işəgötürənin möhürü və işçinin özünün imzası ilə təsdiq edilməlidir.

Ancaq son işəgötürən tərəfindən işçinin əmək kitabçasındakı qeydlərin möhürlə təsdiqlənməməsi də baş verə bilər. Və işçi başqa işəgötürən üçün işə getdiyi zaman bu işəgötürən artıq ləğv edilmiş və Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarılmışdır.

Yeni işəgötürən əmək kitabçasında əvvəlki işəgötürənin möhürünün olmamasını düzəldə bilərmi?

Yeni işəgötürən belə bir şəxsi yalnız əvvəlki işindən azad edilməsini təsdiq edən sənədləri (məsələn, işdən çıxarılması əmrinin surəti) olduqda əsas işinə işə götürmək hüququna malikdir. Əks təqdirdə, onu yalnız part-time işə götürə bilər.

Bundan əlavə, əmək kitabçasında əvvəlki işəgötürənin möhürü yoxdursa, o, düzgün tərtib edilməmiş hesab olunur, buna görə də xəstəlik məzuniyyətini ödəmək üçün iş stajını hesablayarkən işəgötürən digər sənədlərdən (eynisi) istifadə etməli olacaq. işdən çıxarılma əmrinin surəti).

Gələcəkdə işçinin məşğulluq xidməti ilə (işsizlik müavinətinin hesablanması üçün ödənişli iş dövründə bu dövrləri saymaya bilər), habelə əmək pensiyası təyin edərkən Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə problemləri ola bilər.

Beləliklə, əgər işçinin əlində işdən çıxarılma əmrinin bir nüsxəsi varsa, onda əvvəlki işəgötürənin möhürü olmadan əmək kitabçasına işə qəbul haqqında qeyd etmək nə sizin, nə də işçi üçün ciddi bir şeylə dolu deyil. İşdən çıxarılma əmrinin surətini işçinin şəxsi işinə əlavə etməyi unutmayın. Sizə lazım olacaq:

• işəgötürənə - sosial sığorta ödənişlərinin hesablanması üçün işçinin sığorta müddətinin hesablanmasının düzgünlüyünü təsdiq etmək;
• işçiyə - müavinətlər üçün iş stajını təsdiq etmək və sonradan pensiya təyin etmək.

Əgər yeni işçinin əvvəlki iş yerindən işdən çıxarılmasını təsdiq edən sənədləri yoxdursa və siz onu əsas işə qəbul edirsinizsə, onda Onun istəyi ilə ona yeni iş dəftəri almaq daha yaxşıdır. Axı, yoxlama zamanı əmək müfəttişliyi əsas işinizə qanunsuz olaraq işçi götürdüyünüzü hesab edə bilər və əmək qanunlarını pozduğunuz üçün sizi cərimələyə bilər.

İşəgötürənlərdən əmək kitabçasında möhür qeydləri ilə təsdiqlənməsi tələb olunur

Qeyd: Rostrudun 05.15.15-ci il tarixli 1168-6-1 saylı məktubu.

7 aprel 2015-ci il tarixində 04/06/15 tarixli 82-FZ saylı Federal Qanun qüvvəyə minmişdir ki, bu da təşkilatlara (MMC və ASC) möhürdən istifadə etməkdən imtina etməyə imkan verir (bax "").

Yuxarıda göstərilən məktubda qeyd edildi ki, əmək kitabçasındakı möhür qeydləri ilə təsdiqləmək öhdəliyi Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 35-ci bəndində nəzərdə tutulmuşdur (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli № 355 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir). 225), habelə əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların 2.2-ci bəndinin 2.3-cü bəndində (Əmək və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 10.10.03-cü il tarixli, 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir). Bu əsasnamələr federal qanunun tələblərinə uyğun olaraq qəbul edilmişdir - 2-ci bənd), buna görə də əmək kitabçasındakı qeydlər möhürlə təsdiqlənməlidir.

Əmək kitabçasındakı qeyd istənilən möhürlə təsdiqlənə bilər

Əsas odur ki, yuvarlaqdır və çapda təşkilatın tam adı və dəqiq ünvanı var.

Bir çox şirkətlərdə əsas möhürdən əlavə əlavələr də var. Müxtəlif idarə və şöbələrin işçiləri müxtəlif möhürlərdən istifadə edirlər. Məsələn, onlardan birinə “Sənədlər üçün”, ikincisinə “3 saylı filial”, üçüncüsünə “Kadr xidməti” və s möhür vurula bilər. Bununla belə, işçinin əmək kitabçasında hansı möhür qoyulmasından asılı olmayaraq, yazı doğru olacaq.

Bir qayda olaraq, işçinin işdən çıxarılması haqqında qeyd əmək kitabçasında möhürlə təsdiqlənir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 35-ci bəndi). İşçi haqqında digər məlumatlar möhür olmadan kitabda əks etdirilə bilər.

İşdən çıxan ev işçisi iş dəftərinə gəlməzsə nə etməli

İşçi lazımdır bildiriş göndərin iş dəftəri üçün görünməyin zəruriliyi haqqında və ya sənədin poçtla göndərilməsinə yazılı razılıq vermək. Bu andan etibarən işəgötürən əmək kitabçasındakı gecikmələrə görə məsuliyyətdən tamamilə azad edilir.

Məsələn, bir işçi əmək kitabçasına gəlmədi və onu göndərmək üçün razılıq göndərmədi. Sonra şirkət sənədi tələb olunana qədər saxlamalı olacaq. Tələb olunmamış kitabların saxlanma müddəti saxlama müddəti göstərilməklə təşkilatların fəaliyyətində formalaşan standart idarəetmə sənədlərinin Siyahısında müəyyən edilir. Bu sənədə əsasən, əmək kitabçaları ən azı arxivdə saxlanmalıdır 50 illər.

İşdən çıxarıldıqdan sonra işçilər tərəfindən alınmayan əmək kitabçalarını nə qədər saxlamaq lazımdır?

İşdən çıxarıldıqdan sonra əmək kitabçası alarkən işçi şəxsi kartı və əmək kitabçalarının və əlavələrin hərəkətini qeyd etmək üçün bir kitabçaya imza atmalıdır (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 198 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 41-ci bəndi). 225).

Sənəd işçi və ya onun yaxın ailəsi tərəfindən tələb olunana qədər (işçinin ölümü halında) işdən çıxarıldıqdan sonra işçilər tərəfindən alınmayan əmək kitabçaları və dublikatları. İddiasız - 75 il. Bu prosedur və saxlama müddətləri Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 43-cü bəndində və Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş siyahıda nəzərdə tutulmuşdur. , 2010 № 558.

Qiymətli bağlama poçtu vasitəsilə işçiyə əmək kitabçasını göndərmək olarmı?

Bəli. Amma yalnız işçinin özünün yazılı razılığı ilə. Yəni, əsəri qiymətli bağlamada ona göndərməzdən əvvəl şirkətə yazılı razılığını göndərməlidir. Yazılı razılıq olmadan göndərə bilməzsiniz.

İş kitabının poçtla göndərilməsi üçün son tarix

İş dəftərini poçtla göndərmək üçün işçidən yazılı razılıq alındı. İşəgötürən sənədi keçmiş işçiyə nə vaxt göndərməlidir?

Qanunvericilik, işəgötürənin işçiyə əmək kitabçasını poçtla göndərməyə borclu olduğu müddət müəyyən etmir. Bu, müvafiq razılıq alınan kimi edilməlidir.

Bir təşkilatın adını dəyişdirərkən iş kitabını necə doldurmaq olar

Əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların 3.2-ci bəndinə uyğun olaraq təsdiq edilmişdir. 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərar əmək kitabçalarının, onlara əlavələrin, əmək kitabçalarının dublikatlarının (bundan sonra əmək kitabçaları) doldurulması qaydasını müəyyən edir:

3.2. İşçinin işi zamanı təşkilatın adı dəyişirsə, bu barədə əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda ayrıca sətirdə qeyd edilir: “Filan təşkilatın adı belə və belə adlandırıldı. belə tarix” və 4-cü sütunda adın dəyişdirilməsi üçün əsas kimi işəgötürənin əmri (sərəncamı) və ya digər qərarı, onun tarixi və nömrəsi yazılır.

Qeyd: Fərmana baxın Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli, 225 nömrəli qərarı"İş dəftərləri haqqında."

Bundan sonra əmək kitabçası işçiyə verilə bilər

Ancaq yalnız bir halda - "sosial sığorta (təhlükəsizlik) məqsədləri üçün" hərəkətləri üçün lazım olduqda - məsələn, pensiya təyin etmək və ya yenidən hesablamaq üçün. Bu qayda 2015-ci il yanvarın 1-dən qüvvədədir (1-ci hissə).

Digər hallarda (təbii ki, işdən çıxarılma istisna olmaqla) işçiyə kitab verilməsi hələ də təhlükəlidir (Hökumətin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 7, 41-ci bəndi). Əgər bu aşkar edilərsə (məsələn, işçi onu itirdiyi üçün), o zaman əmək qanunlarını pozduğunuz üçün cərimə olunmağınız riski var.

Kitabı əlində almaq üçün işçi direktor adına ərizə yazmalıdır. Çatdırılma üçün 3 iş gününüz var.

Əmək kitabçasını təqdim etdiyi sığorta orqanından geri aldıqdan sonra işçi 3 iş günü ərzində kitabı sizə qaytarmalıdır. Əgər kitab hansısa səbəbdən təşkilata qaytarılmırsa, məcbur olacaqsınız.

Bir işçinin köçürülməsi və köçürülməsi, əmək kitabçasında qeydiyyat

Tərcümə və yerdəyişmə arasındakı fərq

Eyni təşkilat daxilində başqa işə keçmə ilə yerdəyişməni fərqləndirmək lazımdır. Hər iki halda işçi eyni təşkilatda işləyir. Ancaq bu anlayışlar eyni deyil. İşçi köçəndə onun iş yeri. Eyni zamanda, əmək müqaviləsinin şərtləri və əmək funksiyası dəyişməz olaraq qalır. Yəni işçi iş yerini dəyişərkən eyni işi yerinə yetirir. Bu halda işçinin özünün köçürülməsi üçün razılıq almağa ehtiyac yoxdur.

Eyni təşkilat daxilində işçinin başqa daimi işə köçürülməsinin rəsmiləşdirilməsinə misal

İstehsalat sexinin avadanlığının tənzimləyicisi A.V. Slesarev, istehsalat atelyesində sahə elektrikçisi kimi işə keçməsi barədə xəbərdar edildi. O, tərcümə ilə razılaşır. Əmək müqaviləsinə dəyişiklik etmək üçün ona əlavə müqavilə tərtib edilmişdir. Direktor köçürmə üçün əmr verdi (T-5 formasında). Başqa vəzifəyə keçid rekordu olub əmək kitabçasına daxil edilmişdir işçi və III bölmə T-2 formasında şəxsi kartı.

Şənbə günü işdən çıxarılma: əmək kitabçası nə vaxt verilməlidir

Qaydalara görə, işdən çıxarılan işçiyə son iş günündə əmək kitabçası verilməlidir. Bəs son iş günü mühasibatlıq şöbəsinin məzuniyyətdə olduğu günə (məsələn, şənbə günü) düşərsə necə?

Qeyd: Əmək Nazirliyinin 25 oktyabr 2018-ci il tarixli, 14-2/OOG-8496 nömrəli məktubu

Bu, məsələn, istefa verən bir işçinin növbə cədvəli ilə işlədiyi və mühasibat və kadrlar şöbələrinin standart beş günlük əsasda işlədiyi halda mümkündür.

Əmək Nazirliyindən verilən məlumata görə, belə vəziyyətdə Əmək Məcəlləsinin 14-cü maddəsinin 4-cü hissəsi ilə müəyyən edilmiş qaydanı rəhbər tutmaq lazımdır: əgər müddətin sonuncu günü qeyri-iş gününə düşürsə, onda İstifadə müddəti ondan sonrakı növbəti iş günü hesab olunur.

Buna görə də, son iş günü bazar ertəsi şənbə günü olan işçiyə əmək kitabçası vermək lazımdır. Həmin gün işdən çıxarılma ilə bağlı bütün ödənişlər ona köçürülməlidir.

Vətəndaş iki işdə paralel işləyirsə və ya iş tarixinə dair bəzi faktları yeni işəgötürəndən gizlətməkdə maraqlıdırsa, eyni vaxtda iki əmək kitabçasının olmasının mümkün olub-olmadığını, almağa dəyər olub olmadığını anlamaq lazımdır. ikincisi, bunun nə dərəcədə qanuni olduğu və gələcəkdə hansı problemlər yarada biləcəyi.

Niyə ikinci iş dəftəri alırsınız?

Əmək kitabçası işə götürülmüş şəxsin iş tərcümeyi-halı faktlarını - işə qəbul və işdən çıxarılma tarixlərini, təşkilat daxilində bir vəzifədən digərinə köçürülmələrini, həvəsləndirmələr haqqında məlumatları və s.

İkinci bir iş kitabı almağı düşünməyin ən ümumi iki səbəbi:

1. cari işinizi tərk etmədən ikinci bir işə düzəlmək;
2. Peşəkar keçmişinizi işəgötürəndən gizlətməyə təşviq edən peşə dəyişikliyi.

İki işdə işləyirsənsə

əlavə informasiya

Əmək kitabçası alınır (əgər bu ilk iş yeridirsə) və müəssisədə əsas iş yerində saxlanılır. İş dəftəri ilə bütün manipulyasiyalar (girişlərin edilməsi, sənədin qorunması üçün tədbirlər) Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən təsdiq edilmiş (16 aprel 2003-cü il tarixli, 225 nömrəli qərar) əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarına uyğun olmalıdır.

Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyinə görə, eyni vaxtda iki işdə işləməyə davam etmək imkanı, iki iş kitabının olması mümkün olub-olmaması mövzusunda məlumat axtarmaq üçün bir səbəb deyil. Bu halda qanun əsas iş yerində işləməyi və part-time işi nəzərdə tutur. Vətəndaşın yalnız bir əmək kitabçası olmalıdır və Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi işəgötürənin əsas yerində saxlanmasını nəzərdə tutur.

Bir işçi natamam iş haqqında məlumatın yeganə əmək kitabçasında əks olunmasını istəyirsə, kadrlar şöbəsinin əməkdaşına və ya əmək kitabçalarının saxlanması və doldurulmasına cavabdeh olan digər şəxsə müvafiq sorğu vermək hüququna malikdir. Bu şəxsə ikinci işəgötürənlə əmək müqaviləsinin surəti və ya əmək kitabçasında qeydiyyata alınması üçün əsas olan ikinci iş yerindən arayış təqdim edilməlidir.

Təcrübədə, işəgötürənlərin əmək kitabçası olmadan yeni işçiləri qeydiyyata almaqdan imtina etdiyi hallar tez-tez olur. Bu, işə müraciət edəni öz istəyinə zidd olaraq ikinci sənəd yaratmağa məcbur edir.

Sıfırdan başlamaq istəyirsinizsə

İkinci əmək kitabçası əldə etməyin mümkün olub-olmadığını öyrənmək, gəncliyində ixtisas tələb etməyən qeyri-prestijli bir vəzifədə karyerasına başlayan, sonra universiteti bitirib, orta ixtisas təhsili müəssisəsində işə düzələn şəxs üçün vacibdir. nüfuzlu ixtisasa yiyələnib və işəgötürənin keçmişdən xəbərsiz olması ilə maraqlanır.

Bu halda, işəgötürənə əmək kitabçasının itirildiyini və işçinin əvvəlki qeydləri bərpa etmədən yenisini yaratmaq istədiyini söyləmək kobud qanun pozuntusu olmayacaq. Bir şəxs yalnız universitetdə əyani şöbədə oxumaqla paralel işləyirsə, o, aldığı təhsil sənədi əsasında əmək kitabçasında hansı işi qeyd etmədən təhsil haqqında qeydin aparılmasını tələb etmək hüququna malikdir. boş vaxtını sərf edirdi.

Əmək kitabçası insanın iş təcrübəsi haqqında məlumat verən əsas sənəddir. Burada təkcə əmək müqavilələrinin bağlanma və xitam verilməsinin bütün tarixləri deyil, həm də eyni müəssisə daxilində və ya təşkilatlar arasında köçürmələr, yüksəlmələr və ya aşağı düşmələr, işə görə mükafatlar haqqında məlumatlar var.

Kitab itirildikdə və ya əlçatmaz olduqda

İkinci iş dəftəri də tələb olunacaq, əgər:

• həqiqətən itirildi;
• Qanuna zidd olaraq, keçmiş işəgötürən onu işdən çıxarılanda təhvil verməyib.

Hər iki halda işəgötürən işçiyə əmək kitabçasının dublikatını verməyə borcludur. İşçinin orada işlədiyi əvvəlki iş yerlərindən sübutlar (şəhadətnamələr, işə qəbul/işdən çıxarılma əmrlərinin surətləri və s.) toplayaraq itirilmiş sənəddə edilmiş qeydləri bərpa etmək hüququ vardır.

Xahiş edirik unutmayın: itirilmiş əmək kitabçası tapıldıqda nə etməli Rusiya Federasiyasının hüquqi aktlarında göstərilmir.

Videoda əmək kitabçanızı itirdiyiniz halda nə edəcəyiniz barədə danışılır

İki iş dəftərinin olmasının təhlükələri nələrdir?

Bəzi faktlar

Birdən çox işəgötürənlə tam ştatlı işə rəsmi müraciət edə bilməzsiniz. Qanuna görə, yalnız part-time iş əsas işinizlə eyni əsasda sənədləşdirilə bilər. Məsələn, bir təşkilatda qeydiyyat tam iş günüdür, digərində isə bir neçə saatlıq part-time iş var. Bu prosesin həm işçilər, həm də işəgötürənlər riayət etməli olduğu öz nüansları və qaydaları var. Sonra bir neçə yerdə eyni vaxtda işləmək qanunla icazə verilən real imkandır.

Rusiya qanunvericiliyinə görə, ikinci əmək kitabçası heç bir məsuliyyət və ya öhdəlik daşımır. Amma vətəndaşın əmək tarixçəsi ilə bağlı iki sənədinin olmasını tam qanuni hesab etmək olmaz.

Eyni zamanda iki əmək kitabçası üzərində işləmək hələ də qanundan yayınan şəxs üçün müəyyən problemlər vəd edir.

Vətəndaş təqaüdə çıxanda və pensiya təyinatı üçün Pensiya Fonduna müraciət etdikdə, əmək stajını və pensiya hüququnun həcmini təsdiqləmək üçün əmək kitabçasını Pensiya Fondunun vəzifəli şəxslərinə təqdim etməlidir. Və burada Pensiya Fondunun işçiləri yalnız bir əmək kartı təqdim edə biləcəklər. İkinci sənədi nəzərə almayacaqlar, çünki o, qanuna zidd aparılıb. Bu, iş stajının itirilməsinə və ikinci əmək kitabçası üzrə işlə bağlı Pensiya Fonduna töhfələrə səbəb olur.

Belə olur ki, əmək tarixçəsi haqqında ikinci sənəd yaratmış şəxs onun köməyi ilə qeyri-qanuni gəlir əldə edir - o, bir kitabla işləyir, ikinciyə uyğun olaraq məşğulluq xidmətində qeydiyyatdadır və ya analıq məzuniyyətindədir. Bu halda, saxtakarlıq aşkar edilərsə, iki sənədin olmasına görə deyil, saxtakarlıq əlamətləri olan hərəkətlərə görə cavab verməli olacaqsınız.

Hüquqşünasın şərhini almaq üçün aşağıda suallar verin

Murnina İrina Vladimirovna

İdeal olaraq, kadrların idarə edilməsi xidməti işçilərlə daimi təmasda olmalı, metodiki və konsaltinq yardımı göstərməli, mənəvi dəstək göstərməlidir. Bunun üçün isə ən azı fəlakətin miqyasını təsəvvür etmək lazımdır. IN həqiqi həyat Hər iki tərəfin mövcud qanunvericiliyi bilməməsi səbəbindən işəgötürənlə işçinin bir-birinə yaratdığı problemlər saysız-hesabsızdır.

Əsas odur ki, başlamaqdır!
İş qeydlərinin ləğvi ehtimalı uzun müddətdir müzakirə olunur. Müzakirə zamanı bu fikir həm müxaliflər, həm də qızğın tərəfdarlar qazandı.

Təbii ki, sənədləşmə işlərinin həcmi azalacaq, işçilər əmək kitabçaları ilə birlikdə “heç yerə” yoxa çıxan diqqətsiz işəgötürən axtarışını dayandıracaq, uyğun iş tapmaq və məşğulluq problemləri ilə üzləşəcəklər. Amma...

"Lokomotivin qabağında..."
Problem müzakirə olunarkən bəzi ekspertlər artıq hərəkətə keçməkdədir.

Təşkilatlardan birinin kadrlar üzrə əməkdaşı fəxrlə mənə dedi: “İkimiz də tərəfdarıq. “Və bizim müəssisədə kitablar artıq ləğv edilib”. "Bəs əsaslar haqqında?" - Soruşdum. “Səbəblər nələrdir? - "mütəxəssis" təəccübləndi. - Yaxşı, fəhlələrin istəyi, yaxşıdır?

Beləliklə, bu gün əsas iş yerində əmək müqaviləsi əsasında işə götürülən işçilər üçün əmək kitabçaları mövcuddur və işəgötürən tərəfindən məcburi şəkildə saxlanılır. Və mülki müqavilələr əsasında işə götürülən yarımştat işçiləri və işçiləri hədəf almırlar. Fərdi sahibkar olmayan və fərdi xidmətlər göstərmək üçün işçi işə götürən fərdi işəgötürən, məsələn, uşaq üçün dayə, qulluqçu. İstirahət evi və s., o da iş qeydlərini aparmır, lakin bu heç də işçinin iş stajını itirməsi demək deyil. Bu, sadəcə əmək kitabçası ilə deyil, digər sənədlərlə təsdiqlənir.

Əmək kitabçaları ilə işləməyin əsas aspektləri Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə tənzimlənir (Maddə 65, 66, 84.1). Əmək kitabçasının tərtib edilməsi, onun saxlanması, qeydiyyatı və işdən çıxarıldıqdan sonra işçiyə çatdırılması qaydası Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarında ətraflı şəkildə müəyyən edilmişdir. əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə verilməsi ) və Rusiya Əmək Nazirliyinin 10.10.2003-cü il tarixli, 69 nömrəli "Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" qərarı. Qərarlar, təbii ki, Əmək Məcəlləsinə edilən dəyişikliklər (2006-cı il oktyabrın 6-dan qüvvəyə minir) nəzərə alınmaqla tətbiq edilir.

Ancaq işçinin əmək kitabçasının olmadığını bildirməsi halları olduqca tez-tez olur. Yoxlamanın səbəbləri müxtəlifdir, lakin bu...

İşdən imtina etmək üçün heç bir səbəb yoxdur
Əmək kitabçası Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsində işçinin işə qəbul üçün müraciət edərkən və əmək müqaviləsi bağlayarkən işəgötürənə təqdim etdiyi sənəd kimi göstərilir. İşçinin əmək kitabçasını təqdim etmədiyi, işəgötürənin isə tələb edə bilməyəcəyi halları da nəzərdə tutur: “... ilk dəfə əmək müqaviləsi bağlandıqda və ya işçi yarımştat işləməyə başladıqda”. Praktikada natamam işçilərdən tez-tez əsas iş yerindən arayış və ya əmək kitabçasının surətini gətirmələri tələb olunur.

Rəhbərliyinin mütləq dəstəyini alan “köhnə məktəb” kadr zabitlərinin bəziləri qəti, lakin tam hüquqi olmayan mövqe tutur: “Onun 50 yaşı var, kitabı yoxdur və harada olduğunu aydın şəkildə izah edə bilmir. Onun necə mütəxəssis olduğunu, harada işlədiyini hardan biləcəyəm? Ola bilsin, hətta spirtli içki aludəçisi və ya dərsdən yayınan. Daha sonra onunla əzab çəkəcəksən. Biz ağlabatan bəhanə ilə imtina edirik”. Xüsusi diqqət çəkirik: bu hərəkətlər hələ oktyabrın 6-dan əvvəl də qanunu pozurdu və Əmək Məcəlləsinə dəyişikliklər edildikdən sonra onu xüsusilə tez-tez pozurdular.

İşçi əmək kitabçasının itirilməsi, zədələnməsi və ya hər hansı digər səbəbdən təqdim edilməsindən imtina edərsə, bu işə qəbuldan imtina üçün əsas deyil. Və heç görünmədi. 6 oktyabr 2006-cı il tarixinədək (Əmək Məcəlləsinə edilən dəyişikliklərin qüvvəyə mindiyi tarix) işçi dublikat tələbi ilə son iş yerinə göndərilib. İndi artıq qeyd olunan 65-ci maddənin sonuncu hissəsi Əmək Məcəlləsi belə bir işçini işə götürən işəgötürənə “bu şəxsin yazılı müraciəti əsasında (əmək kitabçasının olmamasının səbəbi göstərilməklə) yeni əmək kitabçası verməyə borcludur. Bu, əsas iş yerində əmək münasibətləri əsasında əmək tarixində ilk dəfə işə daxil olan işçilər üçün yaradılan eyni sxemə uyğun olaraq yeni əmək kitabçasıdır.

Yeni iş kitabını dublikatla qarışdırmamaq vacibdir. İşçi bu işəgötürən üçün bir gün işləməyib və dublikatın verilməsi üçün nəinki əsas yoxdur, həm də kifayət qədər məlumat: iş stajı və əvvəlki iş yerləri haqqında məlumat.

Beləliklə, işçi yeni əmək kitabçası alır və ilk və çox ciddi problem ortaya çıxır: heyət kiçikdir, Baş mühasib, yetərincə öz işinə sahib olan kadr zabitinin işini birbaşa vəzifələri ilə birləşdirir. Vəziyyət yaranır: “Bizə lazımdır boş forma iş dəftəri. Qoy işçi gedib onu alsın”. Və işçi alır.

Seminarda əmək kitabçalarının blanklarının ciddi hesabat formaları olduğunu və heç vaxt ayrı-ayrı şəxslərə satılmadığını, satılmadığını və satılmayacağını dedikdə, bu, əsl emosiyalar fırtınasına səbəb olur: “Bu, doğru deyil! Onlar hər küncdə və hər qəzet köşkündə satılır. Əməkdaşlarımız özləri alıb gətirirlər”.

Baş ağrısını necə almaq olar
Qanunvericilik və normativ bazanı bilməyən işçilərin nəyi və haradan aldığını müzakirə etmək əbəsdir. Amma vaxtını və əmək xərclərini bu şəkildə optimallaşdıran kadr zabitləri üçün qeyd edirik ki, işçinin əmək kitabçası blankı almağa göndərilməsi açıq-aşkar qanun pozuntusudur. Onu ala bilməz və ən əsası da almamalıdır.

Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə verilməsi Qaydalarının 44-cü bəndində (Rusiya Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı) deyilir: “İşəgötürən daim ehtiyatda saxlamağa borcludur. tələb olunan məbləğəmək kitabçasının formaları və onlara əlavələr.” Bundan sonra, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 117n nömrəli əmrinə diqqət yetirməlisiniz, burada əmək kitabçasının formaları və əmək kitabçasındakı əlavələr yalnız Goznak Assosiasiyası tərəfindən hazırlanır. Rusiya Maliyyə Nazirliyi. Və eyni yerdə: "İş dəftərinin formaları və içindəki əlavələr müvafiq qorunma dərəcəsinə malikdir." İşçinin haradasa naməlum yerdə aldığı blankın qorunma dərəcəsinin Qoznakın tələblərinə cavab verib-vermədiyini “gözlə” müəyyən etmək mümkün deyil. Hər bir belə formanın kriminalistləri cəlb etməklə kadr xidməti tərəfindən ekspertizadan keçirilməsi fantaziya sferasındandır.

Goznak istehsalçı olaraq distribyutorlara tələblər qoyur. Öz növbəsində, praktikada distribyutor ( qurum və ya fərdi sahibkar) blankları satın alan işəgötürənin nümayəndəsindən icazə məktubu tələb etmək hüququna malikdir və tələb edir. Təfərrüatları göstərilməklə təşkilatın blankında tərtib edilir: hüquqi ünvan, vergi identifikasiya nömrəsi, OGRN və OKPO kodları (bu məlumat mühasibatlıq şöbəsindən əldə edilə bilər). Sonra etibarnamənin adi təfərrüatları göstərilir: blankların alınması həvalə edilmiş şəxsin soyadı, adı, atasının adı, pasport məlumatları, imza nümunəsi və əlbəttə ki, neçə və hansı formalar (iş). kitab və/və ya əlavə) tələb olunur. Rəhbərin və baş mühasibin imzaları, habelə təşkilatın möhürü tələb olunur.

Alış-verişi başa vurduqdan sonra, paylayıcı təşkilatın nümayəndəsi, bir qayda olaraq, faktura və ya digər satış sənədi verir, bu sənəddə yalnız nə və hansı məbləğə alındığını deyil, həm də satın alınan bütün blankların seriyası və nömrələri göstərilir. Bu prosedurun bir hissəsini buraxan təşkilatlar var, məsələn, səlahiyyət məktubu tələb etmirlər, lakin blankların seriyasını və nömrəsini göstərən faktura verirlər. Qeyd edim ki, ciddi hesabat formalarının satışı proseduru ən sadə “pul-mal” mübadiləsinə qədər sadələşdirilibsə, alışdan əvvəl düşünmək mənasızdır.

Bununla belə, problemlər formaların satın alınması ilə məhdudlaşmır. Və mütəxəssislər arasında yaranan suallar bitmir, çünki hələ başlamaq üçün bir şey var

Sıfırdan
Yeni əmək kitabçası ilk dəfə işə başlayan işçilərə "... işə qəbul edildiyi gündən bir həftədən gec olmayaraq işçinin iştirakı ilə" verilir (əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, işin hazırlanması Qaydalarının 8-ci bəndi). kitab formaları və onları işəgötürənlərə təqdim etmək).

Nəzərə alın ki, uzun illər təcrübəsi olan HR mütəxəssisləri bu halda yalnız işçinin ərizəsi əsasında əmək kitabçası tərtib edirlər ki, bu da həmin şəxsin əmək münasibətləri əsasında və əsas iş yeri üzrə işə başladığını göstərir. ilk dəfə. Həm də praktikada, çox vaxt işçinin yoxluğunda "mümkün qədər diqqəti cəmləmək, səhv etməmək və sonra zədələnmiş formanı silməmək üçün bir iş dəftəri tərtib edilir. Əks halda bu, pula başa gəlir”. Təcrübəli kadr zabitləri bunu buraxırlar mühüm məqam, amma boş yerə. İşçilər nadir hallarda bu məqama diqqət yetirsələr də (onlar üçün əsas odur ki, kitabları olsun), HR xidmətləri hüquqi normaya riayət etməlidir.

Məsələ ondadır ki, doldurarkən başlıq səhifəsiİşçinin həllinə kömək edəcək problemlər yarana bilər. Dərslik nümunəsi: "Maria - Marya", "Natalia - Natalya", "Maryana - Marianna" adları. Ata adı və soyadlar haqqında ayrıca filoloji araşdırma yazmaq olar.

Doldurma prosesi zamanı siz tam adınızı tapa bilərsiniz. pasportdakı məlumat təhsil sənədindəki eyni məlumatlarla tamamilə üst-üstə düşmür və burada sənəd araşdırmasından qaçınmaq olmaz. Sual yaranır ki, başqa sənədlərdə nə yazılıb və işçi pasport idarəsinə getməli, hər şeyi aydınlaşdırıb hansı sənədin dəyişdirilməli olduğunu öyrənməlidir?

Yüksək çap qiyməti
IN Son vaxtlar 70-ci illərin iş kitablarında çox vaxt başlıqda möhür yoxdur. Bir neçə il sonra və bir neçə işəgötürən dəyişdikdən sonra ağlınıza gəlsəniz, onu bərpa etmək sadəcə çətin deyil, bir çox səbəblərə görə praktiki olaraq mümkün deyil.

İşəgötürən yeni yaşayış yerindən uzaq bir yerdə yerləşə bilər və yeni iş, köhnə möhürlərin adını dəyişdirin və məhv edin, ümumiyyətlə işçinin iş təcrübəsini təsdiq edən sənədlərlə birlikdə "özünü məhv edin".

Pensiya üçün müraciət edərkən, pensiya fondunun müfəttişi əmək kitabçasına daxil edilmiş bütün iş stajını təsdiqləyən sənədləri tələb edə bilər. Hüquq norması pozulursa - əmək kitabçası etibarsız sayılır - "əzabdan keçmək" başlayır: ya iş həyatı boyunca yığılmış bütün işəgötürənlərə baş çəkmək (bəzi işçilər üçün çox fırtınalı) və ya məhkəmələr vasitəsilə səyahət. . Hansının daha yaxşı olduğu sualı istifadəçinin ixtiyarındadır.

Odur ki, xatirələrinizi asın, gündəliklərinizə yazın, dəsmallarınızda düyün bağlayın, əziz HR mütəxəssisləri. Soldakı başlıqdakı möhürü unutmamaq üçün mümkün və mümkün olmayan hər şeyi edin. Unutqanlığınız əsəblərin, vaxtın və işçilərin sağlamlığının boşa çıxması ilə nəticələnəcək və illər sonra onlar sizi xüsusi “minnətdarlıq” hissi ilə xatırlayacaqlar.

Hər hansı bir təcrübəniz var idi?
"İlk" iş kitabını hazırlayarkən başqa bir problem, "İş məlumatı" bölməsində ilk girişin nə olmasıdır. Əvvəllər, tarixi və nömrəsini göstərmədən, bölmənin üçüncü sütununda yazırdılar: "Qəbuldan əvvəl (təşkilatın adı - ilk işəgötürənin) heç bir iş təcrübəsi yox idi (olmadı)." Bu qeydi etmək üçün işçi yaşadığı yer üzrə pasport şöbəsinə göndərilib və pasport məmuru ona müvafiq arayış verib. Bu gün böyük şəhərlərdə pasport ofisləri belə arayış vermir. Fikrimizcə, belə bir girişin sənədləşdirilmiş əsası olmadığı üçün yersiz hesab edən ekspertlərlə razılaşmaq lazımdır.

Bundan əlavə, əmək kitabçası işçi layiqli istirahət üçün təqaüdə çıxana qədər və ya bu sənəd qanunvericiliklə ləğv edilənə qədər illərlə doldurulacaqdır. İşçi onunla birlikdə bir işəgötürəndən digərinə keçəcək və bir gün Pensiya Fondunun ofisinə gələcək. Və hər dəfə bu sənəd öz dilində nəinki haqqında “deyəcək” peşəkar səviyyə onun sahibi, həm də bu illər ərzində onu dizayn edən, saxlayan və saxlayanlar haqqında. Buna görə özünüzdən yaxşı bir xatirə buraxmağa çalışın!

Şərhlər