Ինչպես պլանավորել աշխատանքային օրը՝ օգտակար խորհուրդներ. Օրը պլանավորելու կանոններ. Ինչու՞ է պետք ամենօրյա պլանավորում:

Բարև, ընկերներ: Եկատերինա Կալմիկովան ձեզ հետ է: Ես և, հավանաբար, դու, հաճախ ստիպված ենք եղել բախվել իրավիճակների հետ, երբ ժամանակ չունես ինչ-որ բան անելու: Ավարտեք խոստացված նախագիծը, ժամանակ անցկացրեք ընտանիքի հետ, ավարտին հասցրեք որոշ ծրագրված գործեր։

Կարծում եմ, որ դա տեղի է ունենում, քանի որ մենք չգիտենք, թե ինչպես ճիշտ և գրագետ կազմակերպել մեր ժամանակը, բայց սա մեր կյանքի շատ կարևոր բաղադրիչն է:

Այսօր ես կցանկանայի խոսել այն մասին, թե ինչպես պլանավորել ձեր օրը, որպեսզի կարողանաք կառավարել ամեն ինչ և կատարել ձեր ծրագրած առաջադրանքները հենց այն ժամանակ, երբ դրանք պլանավորել եք:

Այսպիսով, ինչո՞ւ է մեզ պետք այս հմտությունը: Ի վերջո, ամեն դեպքում դա վատ չէ. Կմտածեք, որ ընկերների հետ հանդիպումը հետաձգել եք հաջորդ շաբաթ, իսկ որոշ բաներ՝ վաղը։

Ես ժամանակ չունեի, ուրեմն ի՞նչ կարող ես անել։

Ոչ, ամեն ինչ այնքան էլ պարզ չէ, որքան թվում է ձեզ առաջին հայացքից։ Շատ մարդիկ մեծապես տառապում են հենց այն պատճառով, որ ժամանակին վերաբերվում են նման անտեսմամբ:

Նախ, նրանք մշտապես գտնվում են վիճակում սթրես. Այո, այո, կարծես թե սթրեսը պլանավորման հետ կապ չունի, բայց դա այդպես չէ։ Փաստն այն է, որ երբ անընդհատ ինչ-որ բան հետաձգում ես, քանի որ ժամանակ չունես, անավարտ գործերը վերածվում են հսկայական ձնագնդի, որն ի վերջո ամբողջ ծանրությամբ ընկնում է քեզ վրա և օր օրի հետապնդում է քեզ: Հենց այս պահն է սթրես առաջացնում։

Երկրորդ, անհաջողություններ աշխատանքում. Եթե ​​դուք անընդհատ չեք կարողանում ավարտել մեկը կամ մյուսը աշխատանքային առաջադրանք, ապա դա անպայման բացասաբար կանդրադառնա ձեզ վրա։ Որպես կանոն, նման մարդիկ հազվադեպ են ինչ-որ բանի հասնում թե՛ աշխատանքում, թե՛ կյանքում։

Երրորդ, ընտանեկան խնդիրներ. Կան այնպիսիք, ովքեր թքած ունեն աշխատանքի վրա, և կան այնպիսիք, ովքեր այն դնում են առաջին պլանում՝ մոռանալով ընտանիքի մասին և ժամանակ չունենալով նրանց հետ ժամանակ անցկացնելու համար։ Եվ հաճախ այս հիմքի վրա առաջանում են կոնֆլիկտներ ու վեճեր։ Կինը, ինչպես տղամարդը, ուշադրության և խնամքի կարիք ունի։

Վերոնշյալ բոլոր խնդիրներից խուսափելու համար պարզապես պետք է սկսել պլանավորել ձեր օրը:

Ինչու՞ ինձ պետք է պլանավորում

Թույլ տվեք կիսվել իմ մտքերով այս հարցի վերաբերյալ: Ես ուղղակի համոզված եմ իմ ժամանակը պլանավորելու անհրաժեշտության մեջ։ Կարծում եմ, որ սա հատկապես ճիշտ է տնից աշխատող մարդկանց համար: Քանի որ հենց տանը կան բազմաթիվ շեղումներ, որոնք խանգարում են ձեզ կենտրոնանալ ձեր աշխատանքը կատարելու վրա:

Ինչպիսի՞ պլանավորման գործիքներ եմ օգտագործում: -Այո, ես հատուկ բան չեմ օգտագործում։ Պարզապես օրագիր և նոթատետր: Յուրաքանչյուր ոք կարող է իրեն թույլ տալ այս օգնական իրերը: Չնայած իրենց պարզությանը, դրանք մեծ օգնություն են ձեր ժամանակը պլանավորելու և յուրաքանչյուր պլանավորված առաջադրանքի ավարտին հետևելու հարցում:

Նախկինում ես անտեսում էի պլանավորումը, բայց հետո հասկացա իմ սխալը։ Ես ուղղակի դադարեցի հետևել որևէ բանի, անընդհատ ինչ-որ բանով շեղվել էի, մոռացել էի, որ նախօրեին ծրագրել էի ինչ-որ բան անել և այլն: Ընդհանրապես, ժամանակս վատնում էի անտեղի։ Ժամանակն անցնում էր, իրերը կախված էին ինձ վրա մեռած քաշի պես, և ամեն օր դրանք ավելի ու ավելի էին դառնում։ Եվ ես ինքս ինձ ասացի. Մենք պետք է ինչ-որ բան անենք այս հարցում»:

Եվ հետո ես հանդիպեցի մի հրաշալի գրքի Դ. Ալեն «Գործերը կարգի բերել. առանց սթրեսի արտադրողականության արվեստ».

Այդ մասին մանրամասն կխոսեմ հաջորդ հոդվածում։ որպեսզի բաց չթողնեմ:

Դուք կարող եք գնել այս գիրքը այստեղ սա հղումը և այն ձեզ կառաքվի փոստով: Դուք կարող եք ձեռք բերել գրքի թվային տարբերակը Այստեղ .

Ես էլ սկսեցի օրագիր պահել։ Սովորական թղթային օրագիրը ինձ համար շատ ավելի հարմար է, քան բոլոր էլեկտրոնային համարժեքները: Ես խոստովանում եմ, որ ես շատ եմ փորձել, ներառյալ հայտնի Evernote-ը, բայց դա ինձ համար չէ:

Այժմ ես ամեն ինչ վերահսկում եմ, ես սկսեցի ավելի արդյունավետ օգտագործել իմ ժամանակը և հասցրեցի կատարել պլանավորված բոլոր առաջադրանքները։ Պարզվեց, որ ամեն ինչ այնքան էլ դժվար չէ։

Ինչու է դա տեղի ունենում:

Գիտությունը, որը զբաղվում է ժամանակի ռեսուրսների բաշխմամբ, կոչվում է -: Եվ, որպես կանոն, մարդիկ, ովքեր ցանկանում են սովորել այս արվեստը, դիմում են մասնագետների, ովքեր օգնում են գումարի դիմաց։

Մեզ հետ ավելի հեշտ և անվճար կլինի։

Նախ անհրաժեշտ է որոշել, թե ինչու է առաջադրանքների բաշխումը ձախողվում.

1. Մարդկային անպատասխանատվություն. Նրա համար ամենևին էլ կարևոր չէ, թե այսօր ինչ ժամանակ ունի անելու, ինչը՝ ոչ։
2. Պերֆեկցիոնիզմ. Երբ մարդն ուզում է ամեն ինչ անել միանգամից, իսկ ամենակարեւորը՝ բարձր որակով։ Ամբողջ ժամանակն ու էներգիան տրամադրելով մի բանի, մնացածը մնում է խրված։
3. Սեփական հնարավորությունների վերագնահատում. Չափազանց շատ տարբեր առաջադրանքներ կան, որոնց հետ դժվար է գլուխ հանել և հաջողվում է անել ամեն ինչ:

Սրանք այն հիմնական պատճառներն են, որոնք կարող են խանգարել ձեզ լիարժեք ապրելուց: Ի՞նչ է անհրաժեշտ այս խնդիրը շտկելու համար:

Ինչպես լուծել խնդիրը

Իրականում լուծումը շատ պարզ է. Որպեսզի աշխատավայրում չհոգնեք ու տանն ամեն ինչից հետ չմնաք, պետք է վերլուծեք ձեր ժամանակը և ճիշտ պլանավորեք այն։

Սրա վրա ավելի մանրամասն կանդրադառնամ։

1.Կազմեք անելիքների ցուցակ. Որպես կանոն, ես դա անում եմ կամ երեկոյան կամ առավոտյան։ հաջորդ օրը. Ես պարզապես թվարկում եմ, թե ինչ պետք է անեմ:

2.Կատարեք առաջադրանքների բաշխում. Ես դասակարգում եմ իրերը ըստ կարևորության:

3.Կազմեք ժամանակացույց, որը կհամապատասխանի բիզնեսին։

Վերջ, ձեր օրը պատրաստ է։

Ես կավելացնեի ևս մեկ կարևոր կետ՝ ինքնակարգապահություն։ Ի վերջո, առանց դրա, նույնիսկ ամենալավ գրված ժամանակացույցը կմնա միայն թղթի վրա։ Դուք չեք կարող տրվել ձեր թույլ կողմերին և ամեն ինչ հետաձգել ավելի ուշ: Դուք պետք է խստորեն հետևեք ժամանակացույցին, և այդ ժամանակ դուք ինքներդ կնկատեք, թե որքան արդյունավետ և արդյունավետ է անցնում ձեր օրը:

Բացի օրագրից, նրանք կարող են օգնել նաև ձեր ծրագրած առաջադրանքների կատարմանը։ Բջջային հեռախոսև համակարգիչ։ Օրինակ՝ ձեր բջջային հեռախոսում կարող եք ստեղծել տարբեր տեսակի հիշեցումներ, որոնք թույլ չեն տա լրացուցիչ ժամանակ ծախսել ինչ-որ բանի վրա։ Եվ եթե դուք անընդհատ նստում եք համակարգչի կամ նոութբուքի մոտ, ապա կարող եք օգտագործել տարբեր էլեկտրոնային պլանավորողներ ( Evernote, Google Task, Թոդոիստ, Տրելլոև այլն)

Թեև դա պարզ է թվում, գրաֆիկին հավատարիմ մնալն իրականում բավականին դժվար է, այնպես որ ձեզ խթաններ տվեք: Այդ ժամանակ գրաֆիկով ավելի հեշտ կլինի, իսկ ապագայում, եթե ցանկանաք, կարող եք լիովին հրաժարվել դրանից, քանի որ կսովորեք առանց դրա էլ հասցնեք կատարել պլանավորված գործերը։

Ժամանակի ճիշտ կառավարման հիմնական խնդիրն այն է, որ մարդ չգիտի, թե ինչն է առաջնահերթություն տալիս: Երբ դուք սովորեք դա անել, ձեր կյանքը շատ ավելի հեշտ կդառնա:

Մի մոռացեք օրն այնպես պլանավորել, որ ընտանիքի համար միշտ ժամանակ ունենաք։ Ի վերջո, սա ամենակարևոր բանն է կյանքում:

Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես կառավարել ձեր ժամանակը, որպեսզի ամեն ինչ կատարվի:

Հաջողություն քեզ!

Հարգանքներով՝ Եկատերինա Կալմիկովա

Վարպետեք ձեր ժամանակը կամ ինչպես ճիշտ պլանավորել ձեր աշխատանքային օրը

Շա՞տ բան կա անելու: Նման պահերին կուզենայի, որ օրվա մեջ ոչ թե 24 ժամ լիներ, այլ գոնե 48։ Բայց ելք կա։ Այս հոդվածումDWԲացահայտվում է ժամանակի կառավարման գաղտնիքը.

Ծանո՞թ եք այս իրավիճակին. հեռախոսը զանգում է, ձեր էլփոստի արկղը լի է «հրատապ» նշագրված հաղորդագրություններով, իսկ վաղվա հանդիպմանը դեռ պետք է երեք զեկույց կարդալ և պատրաստել ձերը: Եվ ամենակարևորը, պարզ չէ, թե որտեղից սկսել, ինչից առաջինը գրավել: Եվ հետո կա հաջորդ բաժնի գործընկերներից մեկը, ով կարողանում է սուրճ խմել, կատարել բոլոր աշխատանքները և ժամանակին գնալ տուն:

Ժամանակը մարդու ծառայության մեջ

Աշխատավայրում ժամանակի ճնշումը, սկզբունքորեն, սովորական երևույթ է՝ տարեվերջին, նախագծի վերջին փուլում, արձակուրդների ժամանակ... Բայց եթե արտակարգ դրությունը դառնում է նորմ, ապա մտածելու առիթ կա. դրա մասին։ Ի վերջո, ժամանակի ճնշումը հաճախ առաջանում է աշխատանքային ժամանակի ոչ պատշաճ պլանավորման և սխալ առաջնահերթությունների պատճառով. հիմնականի վրա կենտրոնանալու փոխարեն մենք ժամանակ ենք վատնում մանրուքների վրա:

Որտեղի՞ց սկսել: Սահմանեք ձեր առաջնահերթությունները: «Ժամանակը փող է»,- ասում են մարդիկ։ Հաղորդագրությունը պարզ է. օգտագործեք ձեր ժամանակը այնքան ուշադիր, որքան ծախսում եք ձեր դրամապանակի պարունակությունը: Դուք ձեր վերջին գումարը չէի՞ք ծախսի նոր DVD-ի վրա, եթե ձեր սառնարանում ոչինչ չունենաք, չէ՞: Ժամանակի կառավարումը (անգլերեն time-management-ից) կօգնի ձեզ ճիշտ կառավարել 8 ժամ աշխատանքային ժամանակը. տեխնիկայի և մեթոդների մի շարք, որոնք թույլ են տալիս ավելի արդյունավետ օգտագործել մեր ժամանակի ռեսուրսները:

«Ժամանակի կառավարման» տեսությունը, այսպես է ամենից հաճախ ռուսերեն թարգմանվում «ժամանակի կառավարում» բառը, հայտնվեց անցյալ դարի 60-ական թթ. Արևմտյան երկրներորպես տնտեսական առաջընթացի հետևանք։ Մենեջերների ծանրաբեռնվածությունն այնքան է ավելացել, որ նրանք սկսել են ժամանակի խրոնիկական պակաս զգալ՝ ոչ միայն մասնագիտական, այլև անձնական կյանքում: Ժամանակի ճնշման դեմ պայքարելու համար մշակվել են մի շարք մեթոդներ՝ ժամանակը կազմակերպելու և դրա օգտագործման արդյունավետությունը բարձրացնելու համար։

Սկսեք ինքներդ ձեզանից

Այնուամենայնիվ, ոչ բոլորն են համաձայն «ժամանակի կառավարում» հասկացության հետ: «Մեզնից յուրաքանչյուրն ունի օրական 24 ժամ, ոչ ավել, ոչ պակաս, հետևաբար, մենք պետք է կառավարենք և կազմակերպենք, առաջին հերթին, ոչ թե ժամանակը, այլ ինքներս մեզ», - ասում է Բեռլինից կարիերայի խորհրդատու Հելեն Հաներֆելդը:

Եվ հետո նա մեկ այլ փաստարկ է բերում. «Ժամանակի կառավարման տեխնոլոգիաների մասին տասնյակ գրքեր են գրվել, եթե ցանկանում եք, կարող եք մասնակցել սեմինարներին, բայց գործնականում նոր գիտելիքները կիրառելու համար բոլորը պետք է հոգ տանեն իրենց մասին ավելի ճիշտ է, քան «ժամանակի կառավարումը», իմ կարծիքով, «ինքնակազմակերպում» հասկացությունն է՝ անգլերեն «ինքնակառավարում» բառից:

Կազմեք անելիքների ցուցակ, այդ դեպքում դուք հաստատ ոչինչ չեք մոռանա: Այսպիսով, դուք պետք է սկսեք ինքներդ ձեզանից: Helen Hannerfeldt-ը խորհուրդ է տալիս դիտարկել ինքներդ ձեզ՝ որոշելու, թե որ ժամերն եք ամենաարդյունավետ աշխատում և համապատասխանաբար պլանավորել ձեր աշխատանքային օրը: Պլանավորման համար լավագույնն է օգտագործել անելիքների ցուցակը, որը խորհուրդ է տրվում կազմել ոչ թե համակարգչով, այլ ձեռքով։ Ընդհանուր առմամբ, առաջադրանքների ցուցակները ժամանակի կառավարման ամենահայտնի գործիքներից են: Ենթադրվում է, որ դրանք ոչ միայն թույլ են տալիս ավելի լավ կազմակերպվել, այլեւ դրական հոգեբանական ազդեցություն են ունենում։ Երբ մենք ավարտում ենք ինչ-որ բան և կտրում այն ​​մեր ցուցակից, մենք մեզ դրդում ենք «շարունակել լավ աշխատանքը»:

Բացի այդ, ժամանակի կառավարման մեթոդներից մեկը խորհուրդ է տալիս ոչ միայն գրել օրվա համար նախատեսված բոլոր գործողությունները, այլև մոտավորապես հաշվարկել այն ժամանակը, որը նախատեսում եք ծախսել դրանց վրա: «Դուք պետք է սովորեք գնահատել, թե որքան ժամանակ կպահանջվի ձեզանից որոշակի առաջադրանք կատարելու համար, և դրա համաձայն կազմեք ձեր աշխատանքային գրաֆիկը, և օրվա վերջում խորհուրդ է տրվում կատարել փոքր աուդիտ և տեսնել, թե ինչպես շատ բան կարողացաք, որտեղ սխալ եք հաշվարկել, և որտեղ, ընդհակառակը, «Մենք դա արեցինք ավելի արագ, քան սպասվում էր», - բացատրում է Բեռլինի ժամանակի կառավարման մարզիչ Հելեն Հաներֆելդը:

Կարևոր է, կարևոր չէ…

Շատ հաճախ, մտնելով աշխատանքային ռիթմի մեջ, մենք սկսում ենք կատարել առաջադրանքները, երբ դրանք հասնում են, ինչպես ասում են, «ավտոմատ»: Եվ հաճախ է պատահում, որ կես օր ծախսելով ոչ այնքան կարևոր բաների վրա, աշխատանքի ավարտին մենք հանկարծ հասկանում ենք, որ ժամանակ չի մնում գրել այն հաշվետվությունը, որը ղեկավարը սպասում է վաղն առավոտ։ Առաջնահերթությունները ճիշտ սահմանելու և ամեն ինչից չբռնելու համար մասնագետները խորհուրդ են տալիս օգտագործել այսպես կոչված Էյզենհաուերի մեթոդը:

Դրա էությունը կայանում է նրանում, որ բոլոր առաջադրանքները բաժանված են չորս կատեգորիաների՝ «հրատապ և կարևոր», «հրատապ, բայց անկարևոր», «կարևոր, բայց ոչ հրատապ», «կարևոր և ոչ հրատապ», և կատարվում են հենց այս հաջորդականությամբ: Ենթադրվում է, որ աշխատանքի այս մոտեցումը հորինել և հաջողությամբ կիրառել է Ամերիկայի նախագահ Դուայթ Էյզենհաուերը, ում անունով էլ կոչվել է մեթոդը։

«Իհարկե, կա չափից դուրս շատ բաներ «հրատապ և կարևոր» կատեգորիայի մեջ դնելու վտանգ, որը կրկին սթրես է առաջացնում, բայց ընդհանուր առմամբ այս մեթոդը շատ լավ է օգնում կենտրոնանալ կարևորի վրա։ ասում է խորհրդատվական հոգեբան Հելեն Հաներֆելդտը։ Բացի այդ, նրա խոսքերով, փորձը ցույց է տալիս, որ դեպքերը, որոնք պատկանում են վերջին կատեգորիային` «կարևոր և ոչ հրատապ», շատ հաճախ լուծվում են:

Պարտականություններ և նպատակներ

Զարգացած պատասխանատվության զգացում ունեցող մարդկանց ցանկացած աշխատանք թվում է կարևոր։ Այնուամենայնիվ, մի մոռացեք, որ դուք, ինչպես ցանկացած աշխատող, ունեք առաջադրանքների ցանկը, որը հստակ նշված է աշխատանքային պայմանագիր. Հետևաբար, թեթև սրտով կարող եք թողնել այն ամենը, ինչ ուղղակիորեն ներառված չէ ձեր պարտականությունների մեջ «հետագայում» կամ ընդհանրապես անտեսել այն:

Մի մոռացեք անձնական նպատակների մասին։ Մասնագետները խորհուրդ են տալիս կենտրոնանալ այնպիսի խնդիրների վրա, որոնք հարստացնում են ձեր մասնագիտական ​​փորձը և օգնում են առաջ տանել ձեր կարիերան: Դե, սովորական աշխատանքը՝ այն բալաստը, որը կամա թե ակամա պետք է քաշել ձեզ հետ, պետք է հնարավորության դեպքում օպտիմալացնել կամ վստահել մեկ այլ կատարողի:

Բենջամին Ֆրանկլինը օճառագործի որդի էր, բայց ինքնակազմակերպման և կարգապահության շնորհիվ նա հաջողության հասավ բազմաթիվ ոլորտներում՝ քաղաքականություն, դիվանագիտություն, գիտություն, լրագրություն: Նա Ամերիկայի Միացյալ Նահանգների հիմնադիր հայրերից է. մասնակցել է Անկախության հռչակագրի և երկրի սահմանադրության ստեղծմանը։

Ֆրանկլինի դիմանկարը հայտնվում է 100 դոլարանոց թղթադրամի վրա, թեև նա երբեք չի եղել Միացյալ Նահանգների նախագահ։ Նրան են վերագրվում այդպիսիների հեղինակությունը բռնել արտահայտություններըինչպես «Ժամանակը փող է» և «Մի հետաձգեք վաղվան այն, ինչ կարող եք անել այսօր»:

• «Գորտեր» Յուրաքանչյուր ոք ունի ձանձրալի գործեր, որոնք անընդհատ հետաձգվում են ավելի ուշ: Այս տհաճ բաները կուտակվում են և հոգեբանական ճնշում են գործադրում ձեզ վրա։ Բայց եթե ամեն առավոտ սկսես «գորտ ուտելով», այսինքն՝ առաջին հերթին անհետաքրքիր առաջադրանք կատարես, հետո անցնես մնացածին, ապա աստիճանաբար ամեն ինչ կկարգավորվի։
• «Խարիսխներ». Դրանք նյութական կապեր են (երաժշտություն, գույն, շարժում)՝ կապված որոշակի հուզական վիճակի հետ։ «Խարիսխները» անհրաժեշտ են որոշակի խնդրի լուծման համար հարմարվելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք վարժեցնել ձեզ փոստով աշխատելու տակ դասական երաժշտություն, և երբ դուք չափազանց ծույլ եք բեռնաթափել մուտքի արկղը, ապա ձեզ հարկավոր կլինի միայն միացնել Մոցարտը կամ Բեթհովենը, որպեսզի բռնեք ցանկալի հոգեբանական ալիքը:
• «Փղի սթեյք». Որքան մեծ է առաջադրանքը (գրել ատենախոսություն, սովորել օտար լեզուև այլն) և որքան սեղմ ժամկետը, այնքան ավելի դժվար է սկսել դրա իրագործումը: Դա սանդղակն է, որը վախեցնում է մեզ. պարզ չէ, թե որտեղից սկսել, արդյոք մենք բավարար ուժ ունենք: Նման առաջադրանքները կոչվում են «փղեր»: «Փիղ ուտելու» միակ միջոցը նրանից «սթեյք» պատրաստելն է, այսինքն՝ մեծ առաջադրանքը մի քանի փոքրի բաժանելն է։

Հատկանշական է, որ Գլեբ Արխանգելսկին մեծ ուշադրություն է դարձնում ոչ միայն աշխատանքային գործընթացների ռացիոնալացմանը, այլև հանգստությանը (նրա բեսթսելլերի ամբողջական անվանումն է «Time Drive. Ինչպես կառավարել ձեր կյանքը և աշխատանքը»): Նա համոզված է, որ առանց լավ հանգստացեք, որը ներառում է առողջ քունԵվ ֆիզիկական ակտիվությունը, անհնար է արդյունավետ լինել։

Եզրակացություն

Պլանավորեք ձեր ամեն օր. Todoist-ը, Wunderlist-ը, TickTick-ը և նմանատիպ այլ ծրագրեր և ծառայություններ կօգնեն ձեզ այս հարցում: Բարդ մեծածավալ առաջադրանքները բաժանեք պարզ փոքրերի: Ամենատհաճ գործն արեք առավոտյան, որպեսզի մնացած ժամանակում կարողանաք անել միայն այն, ինչ ձեզ դուր է գալիս։ Մշակեք խթաններ, որոնք կօգնեն ձեզ հաղթահարել ծուլությունը և հիշեք, որ ձեր գրաֆիկում ներառեք հանգիստը:

Ֆրանչեսկո Կիրիլոյի մեթոդը

Հնարավոր է, որ Ֆրանչեսկո Ցիրիլո անունը ձեզ ծանոթ չէ, բայց դուք հավանաբար լսել եք Պոմոդորոյի մասին: Cirillo-ն ժամանակի կառավարման այս հայտնի տեխնիկայի ստեղծողն է: Ժամանակին Ֆրանչեսկոն ուսման հետ կապված խնդիրներ ուներ՝ երիտասարդը չէր կարողանում կենտրոնանալ, անընդհատ շեղված էր։ Օգնության է հասել լոլիկի տեսքով խոհանոցային հասարակ ժամաչափը։

Եզրակացություն

Օրվա սկզբում կազմեք առաջադրանքների ցուցակը և կատարեք դրանք՝ չափելով «լոլիկ» ժամանակը: Եթե ​​25 րոպեի ընթացքում շեղվում եք, առաջադրանքի կողքին դրեք «նշանակը»: Եթե ​​ժամանակը սպառվել է, բայց առաջադրանքը դեռ չի ավարտվել, դրեք + և դրան նվիրեք հաջորդ «pomodoro»-ն։ Հինգ րոպեանոց ընդմիջման ժամանակ աշխատանքից ամբողջովին անցեք հանգստի՝ քայլեք, երաժշտություն լսեք, սուրճ խմեք։

Այսպիսով, ահա հինգ հիմնական ժամանակի կառավարման համակարգեր, որոնցով կարող եք կազմակերպել ձեր օրը: Դուք կարող եք դրանք ավելի մանրամասն ուսումնասիրել և դառնալ մեթոդներից մեկի ներողություն, կամ կարող եք զարգացնել ձեր սեփականը` համատեղելով տարբեր մեթոդներ և տեխնիկա:

GTD - ժամանակի կառավարման այլընտրանք

Դեյվիդ Ալենը՝ GTD տեխնիկայի ստեղծողը, անձնական արդյունավետության ամենահայտնի տեսաբաններից է։ Նրա «Գործերն արված. առանց սթրեսի արտադրողականության արվեստը» գիրքը ճանաչվել է «Թայմ» ամսագրի տասնամյակի լավագույն բիզնես գիրքը:

Getting Things Done տերմինը հայտնի է, և շատերը սխալմամբ այն նույնացնում են ժամանակի կառավարման հետ: Բայց նույնիսկ ինքը՝ Ալենը, GTD-ն անվանում է «մեծացման տեխնիկա անձնական արդյունավետություն».

Ահա թե ինչպես է մասնագետը բացատրել ժամանակի կառավարման և GTD-ի միջև եղած տարբերությունը:

Սա ժամանակի կառավարում չէ: Ժամանակն անհնար է կառավարել։ Յուրաքանչյուր ոք ունի օրվա նույնքան ժամ: Կարևորը ոչ թե ժամանակի քանակն է, այլ այն, թե ինչով եք այն լրացնում: Դուք պետք է կարողանաք մշակել մուտքային տեղեկատվության մեծ հոսքեր, որոշել, թե ինչ գործողություններ են անհրաժեշտ նպատակներին հասնելու համար և, իհարկե, գործել: GTD-ն հենց դրա մասին է: Սա որոշակի մտածելակերպ և ապրելակերպ է: GTD-ն նաև վերաբերում է հոսքի վիճակին և հոգեբանական սթրեսի նվազեցմանը:

Վյաչեսլավ Սուխոմլինով

Պատրա՞ստ եք վիճել: Բարի գալուստ մեկնաբանություն: Ի՞նչ եք կարծում, ի՞նչն է ավելի կարևոր GTD-ում` ժամանակի կառավարում, թե՞ անձնական արդյունավետություն: Նաև պատմեք մեզ, թե ինչ մեթոդներ են օգնում ձեզ կազմակերպել ձեր օրը:

Օրեցօր դուք խրոնիկ կերպով չեք կարողանում որևէ բան անել: Դուք փորձում եք անել այն ամենը, ինչ նախատեսել եք անել, բայց ամեն անգամ ձախողվում եք: Մի բան կլինի, հետո՝ մեկ այլ բան, ինչ-որ բան անընդհատ խանգարում է ձեզ ժամանակին լուծել բոլոր խնդիրները։ Արդյունքում՝ ձեր գործերը ձնագնդի պես կուտակվում են, և դուք բացարձակ անզորությամբ ընդունում եք ձեր պարտությունը։

Կարծես ներսումդ մի ձայն ես լսում. «Ես դա կանեմ վաղը», «ավելի ուշ», «միայն հիմա չէ», «ես չեմ ուզում դա անել», «ոչ այսօր, ես այնքան հոգնած եմ, » և այլն: Այսպիսով, ձեր ենթագիտակցությունը չի ցանկանում, որ դուք լքեք ձեր հարմարավետության գոտին և սկսեք կատարելագործվել և կրկին լարվել ինքներդ ձեզ: Հետևաբար, նա դիմադրում է ինքնակարգապահություն և կամքի ուժ զարգացնելու իր ողջ ուժով փորձերին:

Հաջողությունը մեծապես կախված է նրանից ուժեղ կամքի հատկություններԵվ ուժեղ բնավորություն. Այնուամենայնիվ, արդյունքների հասնելու համար կարևոր դեր է խաղում ինքնակառավարման հիմունքների իմացությունը:

Ինքնակառավարումը կամ ժամանակի կառավարումը ժամանակի ճիշտ օգտագործման տեխնիկա է

Ինքնակառավարումն օգնում է ձեզ ավելի ցածր գնով կատարել ձեր աշխատանքը, ավելի լավ կազմակերպել ձեր աշխատանքը (և հետևաբար ավելի լավ արդյունքներ ստանալ), նվազեցնել ձեր ծանրաբեռնվածությունը և, որպես հետևանք, նվազեցնել շտապողականությունն ու սթրեսը:

Ինքնակառավարումը հետևողական և նպատակաուղղված օգտագործումն է արդյունավետ մեթոդներաշխատել առօրյա պրակտիկայում, հետ օպտիմալ օգտագործումըիրենց ռեսուրսները սեփական նպատակներին հասնելու համար:

Հետաքրքիր է, որ ձեր առօրյայի արդյունավետ կազմակերպման 95 տոկոսը կախված է ձեզանից և միայն 5 տոկոսը՝ օբյեկտիվ հանգամանքներից:

Հանգիստ միջավայրում վերլուծեք ձեր ամենօրյա գործունեությունը, ապա կազմեք վաղվա համար անհրաժեշտ անելիքների ցանկը։

Ձեր անելիքների ցանկը պետք է արտացոլի վաղվա ձեր իրական առաջադրանքները: Այժմ դասավորեք ցուցակի առաջադրանքները՝ ըստ դրանց կատարման ժամանակի:

Ձեր առօրյան ճիշտ կազմակերպելու համար, հնարավորության դեպքում, վերադասավորեք ձեր գրաֆիկը, որպեսզի այն ավելի ներդաշնակորեն համապատասխանի ժամանակին, և մի բան չհամընկնի մյուսի հետ:

Սահմանեք առաջնահերթություններ՝ հիմնվելով այնպիսի չափանիշների վրա, ինչպիսիք են հարցի հրատապությունը և կարևորությունը: Բոլոր հարցերը բաժանեք 4 խմբի.

1) հրատապ (կարևոր գործեր) - դրանք պետք է ավարտվեն վաղը.

2) հրատապ, բայց պակաս կարևոր գործեր.

3) պակաս հրատապ, բայց ոչ պակաս կարևոր առաջադրանքներ.

44) այն բաները, որոնք կարելի է անել վերջին:

Երբ դուք բացահայտել եք առաջադրանքները և սահմանել առաջնահերթություններ, դուք պետք է մտածեք իրավասու ճանապարհով:

Պատկերացրեք ձեր վաղվա օրը մանրամասն

Համար պատշաճ կազմակերպումաշխատանքային օրը, փոխկապակցեք յուրաքանչյուր գործընթաց դրա իրականացման վրա ծախսված ժամանակի հետ: Մի քանի անգամ անցեք ձեր գլխում ամբողջ առօրյան:

Աստիճանաբար առաջ գնացեք ձեր պլանի համաձայն: Աշխատեք օրվա ընթացքում չփոխել ձեր ծրագրած գործերը։ Կարիք չկա բացառել իրերը կամ ավելացնել նորերը։ Դուք պետք է հավատարիմ մնաք ձեր առօրյայի օպտիմալ ալգորիթմին, և ավելորդ փոփոխությունները, որոնց դուք չեք նախապատրաստվել ձեզ, ոչինչ չեն անի:

Ժամանակի պլանավորման հիմնական կանոնները

Հարաբերակցությունը (60:40)
Փորձը ցույց է տալիս, որ ավելի լավ է պլանավորել միայն աշխատանքային ժամանակի որոշակի հատվածը (մոտ 60%)

Ժամանակի որոշակի տոկոս թողեք որպես պահուստ անսպասելի դեպքերի համար կամ այլ առաջադրանքների տեւողությունը թերագնահատելու արդյունքում։

Պլանավորեք միայն այն առաջադրանքների քանակը, որոնք դուք կարող եք իրատեսորեն կատարել:

Ավելի լավ է որքան հնարավոր է շուտ լրացնել կորցրած ժամանակը, օրինակ՝ ավելի լավ է երեկոյան ավելի երկար աշխատել, քան նախորդ ամբողջ աշխատանքային օրվա ընթացքում լրացնել կորցրածը։

Ձգձգումից ու գործերը հետաձգելուց խուսափելու համար պետք է հաստատվել ճշգրիտ ամսաթվերըիրականացում բոլոր տեսակի գործունեության համար.

Ինչպե՞ս ճիշտ կազմակերպել աշխատանքային օրը։

Ձեր աշխատանքային օրվա կազմակերպումը պետք է համապատասխանի հիմնական սկզբունքին. «Աշխատանքը պետք է ենթարկվի ինձ, և ոչ հակառակը»: Փորձեք ձեր աշխատանքային օրը սկսել դրական տրամադրվածությամբ. դա կնպաստի բոլոր ծրագրված գործերի հաջող լուծմանը:

Հնարավորության դեպքում սկսեք աշխատանքը միաժամանակ

Գործեք առանց հապաղելու և ճոճվելու: Պարզապես ձեզ ժամանակ տվեք որոշակի գործողությունների պատրաստվելու համար: Ավելին, ավելի լավ է, եթե նախ ժամանակ հատկացնեք բարդ և կարևոր գործերին։ Ողջ աշխատանքային օրվա ընթացքում աշխատեք խուսափել չպլանավորված իմպուլսիվ գործողություններից։

Եվ պահեք կայուն տեմպ:

Կատարեք փոքր, միատարր առաջադրանքներ մի շարքով: Այս շարունակականության և գործընթացի վրա կենտրոնացվածության շնորհիվ ձեռք է բերվում ժամանակի խնայողություն:

Աշխատանքային օրն այսպես կազմակերպելը թույլ կտա չպլանավորված ժամանակային ընդմիջումներ օգտագործել նախապատրաստական ​​կամ սովորական աշխատանքի համար, ինչպես նաև հանգիստ ժամանակ գտնել առողջանալու համար:

Ավարտեք առաջադրանքը, որպեսզի վաղը ժամանակ չկորցնեք այն անելու համար: Աշխատանքային օրվա վերջում արդյունավետ կլինի սկսած փոքր գործերը կատարելը։

Հետևեք արդյունքներին և պլան կազմեք հաջորդ օրվա համար: Առաջին օրվա անելիքների ցանկով աշխատելը արտադրողականությունը բարձրացնում է 25%-ով: Երեկոյան պատրաստեք առաջադրանքների ցանկը, որոնք պետք է կատարվեն վաղը։ Երբ գալիս եք աշխատանքի, միշտ կիմանաք, թե որտեղից սկսել ձեր օրը։

Նման ինքնակազմակերպման շնորհիվ դուք ոչ միայն հեշտությամբ կլուծեք ձեր առօրյա խնդիրները, այլև կգտնեք այն ժամանակը, որը նախկինում պակասում էիք հանգստի և ժամանցի համար։ Հնարավորության դեպքում լավ հանգստացեք և լիցքավորվեք դրական էմոցիաներով:

Շատ ավելի հեշտ կլինի առաջադիմել ըստ պլանի, եթե գովեք ինքներդ ձեզ յուրաքանչյուր ավարտված նյութի համար: Սա լավ մոտիվացիա կլինի ինքնակարգապահության ճանապարհին, ինչպես նաև ճիշտ կազմակերպված աշխատանքային օրվա գագաթնակետը։

Սովորություն դարձրեք կանոնավոր կերպով պլան կազմել հաջորդ օրվա, շաբաթվա, ամսվա և այլնի համար: Որքան շատ պլանավորեք, այնքան ավելի պատրաստված կլինեք կյանքի ապագա իրադարձություններին:

Աշխատանքային օրը ճիշտ կազմակերպելը նշանակում է, որ դուք ոչ միայն կկատարեք նախատեսված առաջադրանքները, այլև կփորձեք համակարգել դրանք, կազմակերպել գրագետ երթուղի դրանց միջև՝ վերացնելով ավելորդ գործողությունները։ Թերևս պատշաճ կազմակերպման արդյունքում դուք նույնիսկ կկարողանաք համատեղել որոշ գործողություններ կամ գտնել դրանց իրականացման ավելի ռացիոնալ տարբերակ, ամեն ինչ հստակ պլանավորվի և իրականացվի։

Աշխատանքային օրվա արդյունավետ կազմակերպումը հաջողության 60%-ն է, որի օգնությամբ կարող եք զարգացնել ինքնակարգավորումը և բնավորությունը։

Հավանաբար նկատել եք, որ որոշ մասնագետների կարիերան վերելք է ապրում, իսկ մյուսները, ինչպես ասում են, հետ են մնում։ գրասենյակային կյանք. Ոմանց հաջողվում է լուծել ինչպես ընթացիկ, այնպես էլ ռազմավարական առաջադրանքները, իսկ ոմանք միշտ բաց են թողնում ժամկետները: Ըստ մասնագետների՝ խոսքը միայն արագ արձագանքման և ընդհանուր պրոֆեսիոնալիզմի մասին չէ։ Հաջողակ կարիերան առաջին հերթին աշխատանքի ժամանակի արդյունավետ պլանավորման արդյունք է:

Ինչպե՞ս կարող եք սովորել ամեն աշխատանքային րոպեն օգտագործել ձեր օգտին: Կարդացեք խորհուրդը հավաքագրման պորտալից:

Կառավարեք ձեր ժամանակը
Թարմ ու արդյունավետ աշխատանքի տրամադրված՝ գալիս ես գրասենյակ, միացնում համակարգիչը, ստուգում էլփոստդ ու միաժամանակ հիշում, թե ինչ պետք է անես այսօր։ Բայց մինչ դուք պատասխանում եք նամակներին, ձեր ղեկավարը շեղում է ձեզ մի փոքրիկ, բայց ժամանակատար հանձնարարությամբ, և ձեր գործընկերը հուզականորեն խոսում է տնօրենի հետ երեկվա հանդիպման մասին: Միևնույն ժամանակ դուք ստանում եք ևս երկու տառ՝ «հրատապ» մակնշմամբ։ Երբ վերջապես հիշում ես, որ այսօր առավոտյան պետք է սկսեիր պատրաստել մի կարևոր շնորհանդես, օրն արդեն անցել է ճանապարհի կեսը։ Ամենայն հավանականությամբ, կրկին ստիպված կլինեք մնալ գրասենյակում...

Սա ծանոթ նկար է: Բայց այս ամենից կարելի էր խուսափել՝ օրը պլանավորելուց մեկ օր առաջ հատկացնելով հինգ րոպե։ Սա, իհարկե, ձեզ չէր փրկի հրատապ նամակներից, բայց այնուամենայնիվ օրը նկատելիորեն ավելի կազմակերպված կլիներ։

Հավաքագրման պորտալի կայքի հետազոտական ​​կենտրոնի տվյալներով՝ տնտեսապես ակտիվ ռուսաստանցիների 23%-ը չգիտի՝ ինչպես պլանավորել իր օրը։ Մինչդեռ, ըստ ժամանակի կառավարման փորձագետների, իրավասու պլանավորում– կյանքում բարեկեցության և, իհարկե, հաջող կարիերայի բանալին: Օրվա, շաբաթվա, ամսվա պլան կազմելով՝ մենք ավելի կազմակերպված ենք դառնում, սովորում ենք գնահատել ժամանակը և սահմանել առաջնահերթություններ: Մարդը, ով պլանավորում է իր ժամանակը, ինքն է տնօրինում այն՝ ի տարբերություն հոսքի հետ գնացողների:

Ի՞նչ պետք է ներառվի պլանում:
Ինչպես պետք է պլանավորեք ձեր աշխատանքային ժամմասնագետը կենտրոնացած է կարիերայի հաջողության վրա. Մեկ տարվա կամ վեց ամսվա ռազմավարական պլանը պետք է ամեն օր վերածվի մարտավարական պլանի։ Ամենօրյա պլանավորումը շատ հաջողակ մարդկանց անձնական արդյունավետության գաղտնիքն է:

Օրվա պլան կազմելիս գրի առեք այն ամենը, ինչ պետք է անել՝ հանդիպմանը մասնակցելուց մինչև գործընկերներին կամ գործարար գործընկերներին շնորհավորելը: էլ. Եվ հիշեք, որ հաջողակ կարիերայի համար դուք միշտ պետք է մի փոքր ավելին կամ ավելի լավ անեք, քան ձեզնից ակնկալվում է: Օրինակ, եթե ձեր ղեկավարը ձեզ հանձնարարել է համակարգել բաժնի արխիվները, դա արեք այնպես, որ ձեր աշխատանքի արդյունքների օգտագործումը ոչ միայն հարմար լինի, այլև հաճելի: Բացի այդ, վարժեցրեք ինքներդ ձեզ, որ ձեր ամենօրյա պլանում ներառեք ոչ միայն այն գործերը, որոնք ղեկավարն ակնկալում է, որ կկատարվեն, այլ նաև այն գործերը, որոնք կաշխատեն ձեր անձնական կերպարի համար՝ ձեզ լրացուցիչ «միավորներ» բերելով ամենօրյա գրասենյակային գործերում:

Դուք կարող եք անելիքների ցուցակ կազմել սովորական թղթային օրագրում կամ ձեր համակարգչի հատուկ ծրագրում, դա իրականում կարևոր չէ: Հիմնական բանը ձեր մտքերը կարգի բերելն է և ձեր ուշադրությունը պահանջող որևէ բան չմոռանալը:

Առաջնահերթությունների սահմանում
Այսպիսով, կազմվել է օրվա անելիքների ցանկը։ Այժմ դուք պետք է սահմանեք առաջնահերթությունները. որոշեք, թե ինչն է կարևոր գրվածից (պլանում նման առաջադրանքներ նշանակեք A տառով), ինչը կարևոր է, բայց ոչ հրատապ (B), և ինչը ցանկալի է, բայց ոչ անհրաժեշտ ( Գ).

Առաջնահերթություններ սահմանելիս մի մոռացեք. այն, ինչ աշխատում է ձեր կարիերայի համար (ձեր նախաձեռնությունները, նախագծերը, որոնց համար դուք անձամբ պատասխանատու եք և այլն), պետք է առաջնահերթ նշանակություն ունենան, այսինքն՝ նշվի Ա տառով։

Որոշելով հիմնականը, մտածեք, թե երբ ձեզ համար առավել հարմար կլինի կատարել այս կամ այն ​​առաջադրանքը։ Աշխատանքը, որը պահանջում է կենտրոնացում և ներծծում, լավագույնս պլանավորվում է այն ժամանակ, երբ դուք հաճախ չեք շեղվում զանգերից և չափազանց շփվող գործընկերներից: Շատերը հաջողակ մարդիկՄենք վաղուց կանոն ենք դարձրել վաղ առավոտից դժվար կամ կարևոր գործ անելը, խաղաղ ու հանգիստ, մինչդեռ աշխատանքային օրը դեռ եռում է։

Եվ ընդհակառակը, գործերը, որոնք պահանջում են շփում գործընկերների, հաճախորդների կամ գործընկերների հետ, ավելի հեշտ կլինի կատարել աշխատանքային օրվա կեսին, երբ բոլորը հասանելի են շփման համար և գործնական տրամադրությամբ:

Ժամանակի կառավարում ձեր կարիերայի համար
Բավական արդյունավետ կանոնանձնական ժամանակի կառավարումը, որն օգնում է միաժամանակ շատ փոքր առաջադրանքներ չպահել ձեր գլխում, հնչում է այսպես. եթե ինչ-որ բան տևում է երեք րոպեից պակաս, այն պետք է արվի անհապաղ, առանց հապաղելու: Պե՞տք է զանգահարեք ձեր հաճախորդին հանդիպման ժամը հաստատելու համար: Մի մտածեք, թե օրվա որ ժամն է լավագույնս դա անելու համար. վերցրեք հեռախոսը և զանգահարեք: Այս սկզբունքին հետևելը ձեր օրագիրը կազատի ավելորդ գրառումներից, իսկ գլուխը՝ ավելորդ մտքերից ու ծրագրերից։

Մեկ այլ շատ օգտակար պատվիրան է՝ մի քանի բան միաժամանակ չանել: Եվ նույնիսկ եթե Հուլիոս Կեսարի դափնիները հետապնդում են ձեզ, մի փորձեք հեռախոսով քննարկել պայմանագրի պայմանները և միևնույն ժամանակ փոփոխություններ կատարել համակարգչի մոնիտորի սեղանի վրա: Այսպիսով, դուք ռիսկի եք դիմում աղյուսակում սխալվել և ինչ-որ կարևոր բան բաց թողնել հեռախոսազրույց. Այսինքն՝ կարևոր գործերն արեք հաջորդաբար, ոչ թե զուգահեռաբար։

Ճկունությո՞ւն, թե՞ կարծրություն:
Պլանը պատրաստ է, առաջնահերթությունները սահմանված են, և այժմ ձեր խնդիրն է մնալ ուղու վրա: Գրեթե անկասկած, հենց առավոտվանից դուք կունենաք շատ այլ անելիքներ՝ որոշ կարևոր, որոշները՝ ոչ այնքան կարևոր: Ձեր մենեջերը կարող է վստահել ձեզ հաճախորդի հետ կարևոր բանակցություններ, իսկ ձեր գործընկերներին՝ կարևոր փաստաթղթի պատրաստումը:

Սրանցից որն է ավելի կարևոր կյանքի և կարիերայի հաջողության համար, ձեր որոշելիքն է: Մի կողմից, դուք պետք է կարողանաք ոչ միայն օրվա պլան կազմել, այլև անհրաժեշտության դեպքում հարմարեցնել այն: Մյուս կողմից, անկարևոր գործերի մեջ չխեղդվելու համար վաղ թե ուշ պետք է սովորես «ոչ» ասել մարդկանց։

Հիմնական արժեքը
Ամենօրյա պլանավորումը մեզ սովորեցնում է գնահատել ժամանակը: Մարդը, ով ունի օրվա, շաբաթվա, ամսվա կամ նույնիսկ տարվա ծրագիր, դժվար թե իրեն թույլ տա ամեն օր մեկ ժամ կորցնել, օրինակ՝ մետրոյով աշխատանքի հասնելը։ Ամենայն հավանականությամբ, նա այս ժամանակը կանցկացնի մասնագիտական ​​ամսագրեր կարդալով կամ անգլերենով փոդքասթներ լսելով։ Ի վերջո, օրական մեկ ժամը քսան (կամ ավելի) ժամ է ամսական և առնվազն 240 ժամ տարեկան: Շատ ժամանակ, որը կարող է և պետք է ծախսվի ի շահ ինքներդ ձեզ և ձեր մասնագիտական ​​զարգացմանը:

Ի թիվս այլ բաների, հանուն կարիերայի հաջող առաջխաղացման, դուք պետք է սովորեք մոռանալ ինտերնետի գայթակղությունները, ինչպիսիք են. սոցիալական լրատվամիջոց, ֆորումներ, չաթեր և առցանց խաղեր։ Բացառություն կարող են լինել միայն այն մասնագետները, որոնց ամենօրյա գործունեությունը սերտորեն կապված է վիրտուալ տարածքում իրենց հայրենի ընկերության առաջմղման հետ։ Մնացածի համար խստորեն խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել սոցիալական ինտերնետ ռեսուրսները տանը, աշխատանքից ազատ ժամանակ:

Հաջողություն ձեզ աշխատանքային ժամանակի պլանավորման հարցում: