29 3 как рассчитывается. Расчет зарплаты за неполный месяц. Расчетный период отработан не полностью

Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. Мы расскажем вам, сколько дней отпуска начисляется в месяц, и для вашего удобства приведем практические примеры расчетов.

За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется

В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.

Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год.

Обратите внимание

Законодательством предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях: при увольнении работника и в случае, если отпуск превышает 28 календарных дней. Подробнее читайте в этой

Если работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск (ст. 123 ТК РФ) .

Важно! Ст. 124 ТК РФ запрещает не отпускать работника в отпуск 2 года подряд. Поэтому предоставлять неиспользованные отпуска стоит в хронологическом порядке, хотя четких указаний по данному поводу нет.

Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней . Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

1. занятых на опасных и вредных производствах;
2. несовершеннолетних;
3. инвалидов;
4. имеющих ненормированный рабочий день.

Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.

Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно воспользоваться простой формулой:

28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска) / 12 (месяцев) = 2,33 дня.

Именно столько дней отпуска зарабатывает за каждый месяц большинство людей.

Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск

В большинстве случаев продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска.

Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.

В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц.

Практический пример расчета на цифрах

Основной отпуск длится 28 календарных дней. К сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.

Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже:

Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц

Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 - 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше - отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.

Число дней отпуска определяется по формуле:
количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.

В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Как округляются дроби при подсчетах

Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете. Если вам удобнее округлить, делайте это не по арифметическим правилам, а в пользу работника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 - до 11.

Если у вас остались вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях ниже

Лето — самая жаркая пора для бухгалтеров. Работники уходят в отпуск и возникает вопрос: как начислять отпускные. В статье расскажем, как рассчитать средний заработок для выплаты отпускных. Ситуации: расчетный период отработан полностью, расчетный период отработан не полностью, в расчетном периоде начислена премия

Чтобы определить сумму отпускных, нужно вычислить средний дневной заработок работника и умножить его на число календарных дней отпуска. При этом руководствуются статьей 139 ТК РФ и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Посмотрим, как определить средний заработок в той или иной ситуации.

Расчетный период отработан полностью

Расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если этот период отработан полностью, средний дневной заработок определяйте по формуле (ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения):

Средний дневной заработок = Выплаты, начисленные в пользу работника за расчетный период: 12: Среднемесячное число календарных дней (29,4)

При определении среднего заработка учитываются все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (заработная плата, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, выплаты, связанные с условиями труда, и т.д.). А вот выплаты социального характера и иные доходы работников, не относящиеся к оплате труда, в расчет не входят (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и др.). Перечень выплат, которые учитываются при исчислении среднего заработка, приведен в пункте 2 Положения.

В пункте 5 Положения указано время, которое вы должны исключить из расчетного периода. Это все периоды, за которые сотруднику начислялась оплата труда исходя из среднего заработка. А именно: время болезни, отпуска, служебной командировки и др. Суммы, начисленные за это время, также исключите из расчета.

Пример расчета отпускных, если расчетный период отработан полностью

ООО «Звезда» применяет УСН. И.П. Коновалова работает в организации на должности офис-менеджера. С 6 июля 2014 года она ушла в отпуск на 14 календарных дней. Определим сумму отпускных, если известно:

• июль 2013 года — июнь 2014 года отработаны полностью;
• всего начислено — 394 000 руб., из них 24 000 руб. составляет стоимость обучения, 25 000 руб. — плата за лечение.

Так как И.П. Коновалова уходит в отпуск 6 июля, в среднедневном заработке следует учитывать выплаты за 12 прошедших календарных месяцев, то есть с июля 2013 года по июнь 2014 года. Суммы, не относящиеся к оплате труда, в расчет не принимаются. В данном случае это стоимость обучения и лечения. Таким образом, учитываемые начисления составляют 345 000 руб. (394 000 руб. — 24 000 руб. — 25 000 руб.). Среднедневной заработок равен 977,89 руб/дн. (345 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн.), а отпускные — 13 690,46 руб. (977,89 руб/дн. x 14 дн.)

Расчетный период отработан не полностью

В случае, когда расчетный период отработан не полностью, отпускные рассчитывайте следующим образом.

1. Определите количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах по формуле:

Расчетное количество дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода = Число полностью отработанных месяцев х Среднемесячное число календарных дней (29,4)

2. Исчислите количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью:

Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью = Среднемесячное число календарных дней (29,4) : Количество календарных дней месяца, отработанного не полностью х Количество отработанных календарных дней в данном месяце

Если месяцев, в которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, несколько, то количество календарных дней нужно определить по каждому из них. Полученные результаты сложите и округлите до двух знаков после запятой.

3. Рассчитайте общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка так:

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка = Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах

4. Определите сумму среднедневного заработка по формуле:

Среднедневной заработок = Сумма выплат, начисленных в расчетном периоде: Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка

Отметим, что учитываемые в среднем заработке выплаты, а также те суммы, которые исключаются из расчета, перечислены в пунктах 2 и 3 Положения.

5. Исчислите сумму отпускных следующим образом:

Сумма отпускных = Сумма среднедневного заработка х Количество календарных дней отпуска

Пример расчета отпускных, если расчетный период отработан не полностью

Н.В. Птичкина работает в ООО «Звезда», применяющем УСН. С 21 мая 2014 года она ушла в отпуск на 14 дней. Расчетный период для начисления отпускных с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года.

В июле 2013 года ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2013 года Птичкина 10 дней болела. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Н.В. Птичкиной составили 360 200 руб., из них отпускные — 26 700 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 8300 руб. Рассчитаем сумму отпускных, полагающихся Н.В. Птичкиной.

Всего Н.В. Птичкина полностью отработала 10 месяцев из 12, а также три календарных дня в июле и 21 календарный день в декабре 2013 года.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 294 дня (10 мес. х 29,4). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,85 дня (29,4: 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2013 года — 19,92 дня (29,4: 31 дн. х 21 дн.). Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 316,77 дней (294дн. + 2,85 дн. + 19,92 дн.). В учитываемую сумму выплат не входят средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности, поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из 325 200 руб. (360 200 руб. — 26 700 руб. — 8300 руб.). Средний дневной заработок Н.В. Птичкиной равен 1026,61 руб. (325 200 руб. : 316,77 дн.), а отпускные ей следует начислить в сумме 14 372,54 руб. (1026,61 руб. х 14 дн.).

В расчетном периоде начислена премия

Наиболее распространенный способ поощрения сотрудников — выплата премии. Учесть их при расчете среднего заработка можно, если выполнены общие условия, установленные пунктом 2 Положения. А именно: премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда (например — прописана в положении о премировании), и начислена в расчетном периоде. Такое разъяснение содержится в письме Минтруда России от 10.07.2003 № 1139-21.

Однако поскольку премия может охватывать разные по продолжительности периоды времени (ежемесячная, за квартал, за год и т.п.), то при включении их в расчет среднего заработка нужно учитывать нюансы, прописанные в пункте 15 Положения.

Так, ежемесячные премии можно включить в расчет, если время, за которое они начислены, входит в расчетный период. И если за одни и те же показатели по итогам месяца начисляется несколько премий, в расчете среднего заработка можно включить только одну. Какую именно — решает работодатель и прописывает этот момент в положении о премировании или в отдельном приказе руководителя. Например, это может быть наибольшая по сумме премия.

Такой же порядок учета действует в ситуации, когда за расчетный период, равный 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий. Учесть получиться только 12 из них.

Квартальные премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются в полной сумме, если время, за которое они начислены, полностью входит в расчетный период. А если нет — то нужно учитывать одну месячную часть такой премии, за каждый месяц расчетного периода.

Годовая премия за предшествующий отпуску календарный год учитывается полностью, не зависимо от времени, когда она начислена. Главное, чтобы такая премия относилась к календарному году, предшествующему отпуску. А как быть, если годовая премия начислена уже после того, как сотрудник отгулял отпуск? В этом случае средний заработок, исходя из которого начислялись отпускные, нужно пересчитать, включить в него годовую премию, а разницу выплатить работнику. Это подтверждает и Роструд в письме от 03.05.2007 № 1253-6-1.

Пример расчета отпускных с учетом годовой премии

П.В. Хромов работает водителем в ООО «Звезда», применяющем УСН. С 10 января 2014 года ему предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (январь — декабрь 2013 года) отработан полностью. Заработная плата работника, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 324 000 руб. В марте 2014 года работнику выплачена премия по итогам работы за 2013 год — 10 000 руб. Определим сумму отпускных и сумму доплаты, положенную работнику.

Сумма отпускных, начисленная до начала отпуска, составляет 25 714,29 руб. (324 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. х 28 дн.). Поскольку годовая премия за 2013 год начислена после выплаты отпускных, сумма среднего заработка должна быть пересчитана. Конечная сумма отпускных равна 26 507,94 руб. [(324 000 руб. + 10 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. х 28 дн.]. Соответственно, после начисления годовой премии П.В. Хромову следует доплатить 793,65 руб. (26 507,94 руб. — 25 714,29 руб.), удержав предварительно НДФЛ.

Может возникнуть вопрос — а нужно ли как-то корректировать премии в целях расчета отпускных, если расчетный период сотрудником отработан не полностью, или из него исключалось время, за которое начисляется средний заработок? Ответ следующий: премии, начисленные за фактически отработанное время (ежемесячные, ежеквартальные и др.) не нужно. Остальные премии — например вознаграждение по итогам работы за год — нужно учитывать пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (п. 5 Положения). Учитываемую сумму можно рассчитать по формуле:

Премии, принимаемые в расчет в случае, когда расчетный период отработан не полностью = Премии, начисленные сотруднику: Количество рабочих дней в расчетном периоде по норме х Количество отработанных дней в расчетном периоде

Если же сотрудник проработал неполный рабочий период, и премия ему сразу была начислена пропорционально этому времени, то ее нужно учитывать в полном объеме, не корректировать.

Расчет дней отпуска в 2019 году - пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2019 года.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• муниципальные и госслужащие;
• сотрудники образовательной сферы;
• инвалиды;
• работники органов наркоконтроля;
• следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
• иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

• «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» ;
• «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков» .

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2019, первым рабочим годом будет период с 11.04.2019 по 10.04.2020, вторым — с 11.04.2020 по 10.04.2021 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

• непосредственно трудился;
• фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские» отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Пример

Сотрудник принят в организацию 11.07.2017 и работал до 21.03.2019 без отпуска. Он болел с 12.02.2019 по 21.02.2019.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2017 — 10.07.2018) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2018 — 21.03.2019) - 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2019 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2019.

1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2019 по 14.03.2019. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Как произвести расчет дней отпуска в 2019 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

• болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
• брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;
• был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.

С 15.01.2019 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2019 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2019 по 17.04.2019 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2018 по 28.02.2019 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2018 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2018 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

• если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
• если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
• если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

• для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
• в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

• от периода, с которым связано их начисление;
• основания для начисления;
• факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

• ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
• начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
• годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
• при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2019 по 08.04.2019.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Итоги

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2019 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Официально трудоустроенный работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней.

Для начисления денежных средств используется формула, в которую включен коэффициент отпускных.

В 2017 году он составляет 29,3, отражает среднее число дней в месяце и применяется при расчете дневного заработка.

Размер коэффициента в текущем году

В 2017 году при начислениях отпускных или компенсаций используется коэффициент 29,3. Он показывает среднее количество дней в каждом целиком отработанном месяце расчетного периода.

Важно! Промежуток можно назвать полностью отработанным при отсутствии больничных, командировок или простоев.

До 2014 года этот показатель составлял 29,4. Изменения вызваны тем, что увеличилось число праздничных дней. Показатель применяется для определения средней зарплаты за день.

Чтобы найти размер отпускных, потребуется перемножить средний дневной заработок и число дней отдыха. В свою очередь значение оплаты в день рассчитывается исходя из того, был ли весь промежуток отработан целиком или имеются простои.

Расчетный период в большинстве случаев составляет год. Если сотрудник берет отпуск в 2016 году в июле, то периодом считается промежуток с июля 2015 года по июнь 2016. Выплаченные на протяжении этого времени средства используются для исчисления суммарной зарплаты и отпускных.

Как рассчитать выплату за полный расчетный период

На практике ситуация, когда все кварталы в году отработаны целиком, встречается довольно редко. Однако вычисления здесь намного проще. Найти средний дневной заработок можно, если суммарную выплату за весь промежуток разделить на 12 и на показатель 29,3.

Рассмотрим пример работницы, которая трудилась в прошедшем году без больничных и командировочных. За это время ей начислено всего 450 000 рублей.

Из них 50 000 – это расходы на обучение. По истечении года она пишет заявление на отпуск на 28 дней.

Помимо зарплаты, надбавок и премий за этот промежуток ей начислено не было.

1. Вначале находим суммарную зарплату за прошедший год. В случае с этой работницей расходы на обучение не входят в расчет. Поэтому суммарный заработок принимается равным 400 000 тысячам рублей.
2. Рассчитываем среднюю плату за день: 400 000 / 12 / 29,3 = 1 137, 66.
3. Размер суммы, выплаченной к отпуску, высчитывается по формуле: 1 137,66 * 28 = 31 854,48.

Алгоритм вычислений для неполного расчетного периода

Вначале следует определить общее количество дней в тех месяцах, которые отработаны целиком. Для этого нужно перемножить их число и показатель 29,3.

Здесь 29,3 следует разделить на число календарных дней, а затем умножить на количество отработанных дней.

Важно! Если неполных месяцев несколько, расчет проводится для каждого в отдельности. Найденные значения округляют до сотых и складывают.

Затем потребуется найти общее число дней. Для этого складывают результаты, которые получены для полных и неполных месяцев. В конце остается найти размер среднедневной зарплаты и умножить на число дней отдыха.

Пример вычислений при неполном расчетном периоде

Теперь посчитаем выплаты для сотрудника, который работает в компании с мая 2015 года. В 2016 году в мае месяце он планирует взять отпуск на 14 дней.

При этом в марте 2016 года он был в командировке 17 дней, а в сентябре 2015 года был на больничном 14 дней.

Полученная им сумма за весь промежуток достигла 500 000 рублей.

1. В случае с этим работником расчетный период составляет 12 месяцев. Из них 10 отработаны полностью, в сентябре был больничный, а в марте – командировка.
2. Подсчитываем дни для полных месяцев. 29,3 * 10 = 293.
3. Находим количество дней в каждом неполном месяце. В сентябре 14 дней приходится на больничный, остается 16 календарных дней. Число дней для расчета находим по формуле 29,3 * 16 / 30 = 15,63. В марте работник был в командировке, значит, количество календарных дней составит 31 – 17 = 14. В расчет включается 29,3 * 14 / 31 = 13,23. Суммарное число дней 15,63 + 13,23 = 28,86.
4. Складываем полученные значения и находим количество дней в расчетном периоде: 293 + 28,86 = 321,86.
5. Среднюю оплату за день находим, разделив суммарную выплату на количество дней: 500 000 / 321,86 = 1 553,47.
6. Для вычисления размера отпускных перемножаем среднедневной показатель и число дней отдыха 1 553,47 * 14 = 21 748,58.

Индексация при повышении зарплаты

Использовать соответствующий коэффициент понадобится и в случае, когда произошло повышение заработной платы. Однако должны соблюдаться следующие условия:

• увеличение происходит во время расчетного периода, прямо перед уходом в отпуск или во время отдыха;
• оклады повышаются у всех работников предприятия, его филиала либо структурного подразделения.

Этот показатель повышения не имеет установленного значения. Его рассчитывают из отношения нового оклада к предыдущему.

Наряду с тарифными ставками может меняться размер надбавок.

В таком случае для определения коэффициента повышения делят сумму нового оклада и надбавок на сумму тех же выплат по старым значениям.

Процедура повышения зарплат затрагивает не все выплаты на предприятии. Индексируются только те значения, которые рассчитываются в зависимости от суммы заработка. На надбавки с фиксированным размером либо кратные к тарифной ставке индексация не распространяется.

Как применяют коэффициент повышения

На примере можно рассмотреть, как коэффициент повышения влияет на начисление отпускных. Предположим, работник трудится на предприятии в течение всего расчетного периода с мая 2015 года по апрель 2016 года.

За это время полгода его оклад оставался неизменным и составлял 30 000 рублей. После этого сумма была увеличена до 32 000 рублей, а в феврале – до 34 000. Надбавок и премий работнику начислено не было.

Он собирается в отпуск на 14 дней.

1. Находим коэффициент повышения. Последнее поднятие зарплаты приходится на февраль. Значит, нужно находить отношение этого значения к размеру выплат в прошлом месяце. С мая по октябрь показатель равен 34 000 / 30 000 = 1,13. С ноября по январь значение составит 34 000 / 32 000 = 1,06.
2. Индексируем выплаты работнику. За промежуток с мая по октябрь: 30 000 * 1,13 * 6 = 203 400; с ноября по январь: 32 000 * 1,06 * 3 = 101 760.
3. Находим суммарный заработок: 203 400 + 101 760 + 34 000 * 3 = 407 160.
4. Вычисляем средний дневной заработок: 407 160 / 12 / 29,3 = 1 158,02.
5. Теперь подсчитываем размер отпускных: 1 158,02 * 14 = 16 212,28.

Для расчета отпускных применяется коэффициент, отражающий среднее число дней в месяце. Ранее он считался равным 29,4, но в 2014 году в связи с увеличением числа выходных установлено новое значение – 29,3.

Также коэффициенты требуются после повышения окладов. Индексация среднего заработка важна для исчисления отпускных. Стоит учесть, что она требуется при повышении заработной платы на всем предприятии или в его филиале.

Конкретный порядок проведения индексации законодательно не установлен.

Скачать записку-расчет при предоставлении отпуска работнику форма Т-60

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/buxgalteriya/koefficient-pri-raschete-otpusknyx

Расчет отпускных в 2017 году - статья

Работодатель, помни: все без исключения сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и оформлять его необходимо в соответствии с законодательством. Читайте в статье, что говорит по этому поводу ТК РФ, и как правильно рассчитать ежегодные отпуска.

Запись вебинара про оформление отпусков: вы разберетесь, как делить отпуска, определять расчетный период, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д.​

Основные правила оплаты отпусков

Порядок оплаты отпусков регламентируется главой 19 ТК РФ. По трудовому законодательству каждому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места (должности), а также среднего заработка (ст.114 ТК РФ).

1. Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. В это число не включаются нерабочие праздничные дни, если они приходятся на период отпуска (ст.115 ТК РФ и ст.120 ТК РФ).
2. Отпуск может быть разделен на части, но одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ).
3. За каждый месяц работы предоставляется 2,33 календарных дня отпуска (28 / 12).
4. Отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
5. Отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности в одной организации (ст.122 ТК РФ). До истечения 6 месяцев - отпуск возможен только по соглашению с работодателем, кроме некоторых категорий работников. Например, женщинам до отпуска по беременности и родам или сразу же после него; работникам, не достигшим возраста 18 лет и другим.
6. В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ст.121 ТК РФ): время фактической работы; время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность); время вынужденного прогула работника вследствие незаконного увольнения или отстранении от работы; другие периоды времени, указанные в коллективном договоре, трудовом договоре или локальных нормативных актах организации.
7. По просьбе работника ему может быть предоставлен внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, например, по каким-либо важным семейным обстоятельствам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст.128 ТК РФ).

Документальное оформление отпуска

Отпуск оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) или приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).

Приказы (распоряжения):

• издаются на основании графика отпусков, который составляется по форме № Т-7;
• утверждаются не позднее двух недель до начала того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков (ст. 123 ТК РФ).

На основании приказа также делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а).

С 1 января 2013 года организации вправе применять как унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, так и самостоятельно разработанные формы (с учетом требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Свой выбор организация должна закрепить в учетной политике.

Как рассчитывать отпускные в 2017 году: пример

Расчет отпускных оформляется запиской-расчетом по унифицированной форме № Т-60 (либо самостоятельно разработанной формой, содержащей реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Сумма отпускных рассчитывается по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска

Расчетный период

Расчетным периодом для отпускных служат:

• 12 предшествующих календарных месяцев;
• если 12 месяцев не отработано, то расчетный период - это время, в течение которого работник числится в организации;
• если трудоустройство и начало отпуска произошли в одном месяце, то расчетный период - фактически отработанное время;
• если сотрудник фактически не работал последние 12 месяцев, и заработная плата ему не начислялась, то расчетным периодом будут последние 12 месяцев, в течение которых он получал заработную плату.

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, к которым относятся:

• заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах к выручке от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
• заработная плата, выданная в не денежной форме;
• денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
• денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
• начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения и т.д.

В расчет среднего заработка не включаются начисления и выплаты, не относящиеся к оплате труда, например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (Письма Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105; от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Из расчетного периода исключаются начисления за это время, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Формулы для расчета среднего заработка

Если расчетный период (12 месяцев) отработан полностью, то формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) следующая:

СДЗ = ЗП / (12 x 29,3)

ЗП - начисленная за расчетный период заработная плата; 12 - количество месяцев;

29,3 - среднемесячное число календарных дней.

Федеральным законом от 02.04.2014 № 55-ФЗ в ст.

139 ТК РФ внесены изменения, касающиеся порядка расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. В соответствии с п. 13 ст. 2 указанного Федерального закона коэффициент «29,4» заменен на «29,3».

То есть, со 2 апреля 2014 года, для расчета среднего дневного заработка, выплаты необходимо делить на 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то для определения среднего дневного заработка используется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,3 + КНМ)

ЗП - начисленная заработная плата за фактически отработанное время; КПМ - количество полных календарных месяцев, отработанных работником;

КНМ - количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах.

Количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах рассчитывается следующим образом:

КНМ = 29,3 / КД x ОД

29,3 - среднемесячное количество календарных дней; КД - количество календарных дней в месяце;

ОД - количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (ОД) – это все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), приходящиеся на отработанное время (Письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Пример

Работник с 15.10.2017 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника составляет - 30 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года - сентябрь 2017 года. Работник находился на больничном 14 календарных дней с 01 июля 2017 года по 14 июля 2017 года.

Так как в июле 2017 года - 21 рабочий день, работник отработал 11 рабочих дней, сумма заработной платы за июль 2017 года составит:

30 000 / 21 х 11 = 15 714,29 рублей Количество расчетных дней в неполном месяце: 29,3 / 31 х 17 = 16,07 календарных дней Сумма отпускных: (15 714,29 + 30 000 х 11) / (16,07 + 29,3 х 11) х 28 = 28 607,74 рублей

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/228

Как рассчитывается отпуск?

Трудовым Кодексом Российской Федерации (статьи 115 и 122) установлено, что каждый работающий российский гражданин имеет право на отдых с отрывом от производства продолжительностью не менее двадцати восьми дней в году.

Обязательное условие – отдых должен быть оплачиваемым.

Отработав непрерывно на одном рабочем месте не меньше полугода, сотрудник уже может оформлять документы на отпуск.

Трудовой кодекс РФ

Условия предоставления

В графике отпусков на будущий год, утверждаемом в конце декабря текущего года, находят отражение как производственные нужды организации, так и личные пожелания сотрудников.

Будущему отпускнику за две недели до наступления срока вручают уведомление с напоминанием даты начала отдыха, в котором он письменно подтверждает свое согласие на отпуск.

Отдел кадров оформляет приказ на отпуск. Экономическая служба рассчитывает сумму, положенную к выдаче.

Начисление и порядок расчета

Расчет в 2017 году отпускных сумм отмечен некоторыми особенностями: два существенных значения - стаж и среднюю величину заработка за день - насчитывают, применяя строгие правила и ограничения.

Период

За основу вычисления берутся все начисленные суммы за последние двенадцать месяцев, предшествующих очередному отпуску:

• за фактически отработанный период согласно табелю учета рабочего времени;
• все применяемые выплаты дополнительного характера, связанные с особенностями производства (ночные смены, вредность, занятость в праздничные дни);
• территориальные надбавки;
• надбавки за профессионализм, непрерывный стаж и прочие соответствующие доплаты.

Стаж

Для расчета отпускных сумм важно знать ответ на вопрос: как правильно рассчитать расчетный период?

уммарные двенадцать месяцев должны собраться из времени действительной занятости на рабочем месте.

Из этого периода должно быть исключено:

• время административного отпуска, взятого по желанию сотрудника, сроком более полумесяца;
• командировочное время;
• период ухода за детьми в возрасте до полутора лет;
• период ухода за детьми в возрасте до трех лет;
• период времени нетрудоспособности, подтвержденный документально;
• продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительной причины.

Средний дневной заработок

На основе совокупного дохода за 12 предшествующих месяцев рассчитывают среднее значение заработка за день.

Алгоритм расчета напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник полностью полагающийся перед очередным плановым отпуском год или нет.

Упрощенный вариант расчета среднедневного заработка применяется при условии полной отработки положенного времени:

ЗСД = ФЗП / 12 / 29,3,

ЗСД - средний дневной заработок;

ФЗП - заработная плата, принимаемая к расчету;

12 - количество месяцев расчетного периода;

29,3 - среднее значение дней месяца.

Формула

Используя рассчитанные исходные данные, определяется величина отпускных выплат по формуле:

ОВ = ЗСД * КДО,

ОВ - величина отпускн.исчислений;

КДО – величина отпускн.дней.

Как рассчитать, если месяц отработан не полностью?

Если период времени для расчета отпускных отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитывается по усложненному варианту:

ЗСД = ФЗП / (29.3 *КПМ + КСД),

КПМ - величина полностью отработанных месяцев;

КСД - суммированное значение календарных дней, не полностью отработанных в месяце.

Суммарные неотработанные дни месяца рассчитываются индивидуально:

КСД = 29,3 / МКД * РДМ,

МКД - календ.дни в месяце (итого);

РДМ - отраб.дни в месяце.

Как учесть премии?

Премии, начисляемые по результатам производственной деятельности, имеют разные временные границы :

• по итогам месяца;
• квартальные;
• по результатам работы за год.

Вознаграждения за месяц, начисляемые одновременно с основной заработной платой, полностью принимаются для расчета отпускных сумм.

У квартальных премий существует особый порядок учета:

• принимается в полностью при совпадении времени начисления премии с периодом для начисления отпускных;
• учитывается пропорционально месячному размеру за конкретный месяц в расчетном периоде, если период начисления премии не совпадает со временем для расчета отпускных.

Выплаты по итогам года принимаются к расчету без учета времени начисления, но пропорционально фактически отработанному времени.

Пример:

За период, принимаемый к расчету отпускных, были начислены квартальные премии:

В расчет отпускных механика Белова А.Н. будут включены суммы квартальных премий в размере 81500 руб.

Что не входит в подсчет суммы?

Перед началом расчета отпускных из суммарного значения заработка за год убирают:

• размер оплаты по среднему значению;
• начисления по больничному листу;
• выплаты пособия по беременности и родам;
• выданные суммы материальной помощи;
• возмещение за питание, обучение и проезд;
• покрытие расходов на отдых.

Расчет отпуска в 2017 году (пример)

Экономисту Петуховой С.М. предоставлен очередной отпуск с 1 по 28 июля 2017 года на 28 календарных дней.

За 12 месяцев сотрудница отработала:

Начисленная заработная плата и приравненные к ней выплаты за этот же период:

На основе исходных данных Петуховой С.М. начислены отпускные в размере 28132,72 руб.:

Подсчет при повышении зарплаты

Повышение заработной платы может произойти в период:

• дней отпуска;
• до наступления отпуска, хотя и после периода расчета;
• расчетного периода.

Сумма отпускных корректируется при помощи рассчитанного коэффициента:

К = ЗПм / МЗ,

К - коэффициент для перерасчета отпускных;

ЗПм - начисленная заработная плата в каждом месяце расчетного периода;

МЗ - заработная плата в месяц на дату ухода в отпуск.

Средний дневной заработок пересчитывается, если заработную плату повысили после периода расчета, хотя и до начала времени отпуска.

Часть совокупного дохода, относящаяся к периоду со дня завершения отдыха до времени повышения заработной платы, подвергается корректировке, если тарифные ставки увеличиваются в период отпуска.

В нашем примере:

В июле 2017 г. заработную плату повысили с коэффициентом 1.2. Отпускные выплаты Петуховой С.М. пересчитываются и будут составлять 33759,26 руб.

28132,72 руб. * 1.2 = 33759,26 руб.

За сколько дней выплачиваются отпускные?

Начисленные суммы отпускных выплат должны быть выданы сотруднику не позднее трех дней до начала отпуска.

Выплата позднее трехдневного срока считается административным нарушением.

Бухгалтерское оформление

Суммы отпускных выплат напрямую относятся к расходам организации, кроме того, включены в состав фонда оплаты труда.

Бухучет затрат на ежегодные оплачиваемые отпуска абсолютно идентичен учету начислений заработной платы за фактически отработанное время.

Коды дохода

По истечении налогового периода организации отчитываются перед налоговыми органами за все суммы начислений, производимых в пользу работников организации.

В справке 2НДФЛ заносятся все начисления сотрудникам, которые начислялись за год.

Бланк справки 2-ндфл

Все значения указываются построчно с разбивкой по месяцам и видам.

Резерв на оплату

Учет отпускных сумм ведется двумя способами:

• создавая отпускной резервный фонд;
• относя суммы отпусков напрямую на затраты организации.

Выбранный метод учет находит отражение в учетной политике предприятия.

Организации, которые не создают резерв, относят все фактически начисленные суммы отпускных на прямые расходы производственной деятельности.

Другой алгоритм действий у фирм, создающих резерв на оплату.

Размер создаваемого отпускного резерва должен покрывать все текущие расходы на выплату отпускных сумм. Принцип образования, сроки создания и потребления должны найти отражение в учетной политике предприятия.

Наиболее оптимальный способ создания резерва – на основе итоговых данных промежуточной квартальной отчетности, составленной для анализа доходности и прибыльности деятельности фирмы.

Расходование средств отпускного фонда происходит по мере исполнения графика отпусков.

Как оплачивается отпуск - это полезно знать руководителям организаций и их сотрудникам.

Все нюансы и подводные камни расчета без применения на практике запомнить трудно, но основные положения понять необходимо для большей уверенности.

Расчетный период для отпуска определяется с учетом множества факторов, к которым относятся:

1. Срок работы сотрудника в организации.
2. Получал ли работник премии и иные дополнительные выплаты.
3. Сколько больничных брал сотрудник на протяжении года.

У организации есть обязательство в предоставлении оплачиваемого отпуска, который тесно связан с РП. Срок РП составляет 12 месяцев, которые предшествуют тому месяцу, когда человек отправится в отпуск. К примеру, в графике отпусков ваш отдых начинается 15 июля 2019 года и заканчивается 7 августа 2019 года. Расчетный период – с 1 июля 2016 до 30 июня 2019. Возможно, что работник трудится в фирме меньше, чем 12 месяцев. В этом случае РП будет являться срок, на протяжении которого человек состоит в фирме, РП считают с первого рабочего дня до заключительного дня месяца, который предшествует месяцу ухода на отдых. Приведем пример: человек устроился в организацию 2 мая 2016 года. На отдыхе он будет с 30 ноября 2016 года по 15 декабря 2016 года. За РП примут временной интервал с 2 мая 2016 года до 31 октября 2016 года.

Важно: Фирма может установить и собственный РП, равный, например, полугодию. ТК РФ разрешает осуществлять подобные меры. Главное, чтобы перемена не стала причиной негативных последствий для работников.

Обычно количество календарных дней отпуска составляет 28. Известно, что необязательно расходовать весь отдых за один раз. Сотрудник может распределить дни так, как ему угодно. Не стоит забывать и о гражданах, отпускной период которых удлинен. Несовершеннолетние отдыхают на 3 дня больше, то есть 31 день, а инвалиды на 2 дня больше, то есть 30 дней. Когда вычисляется РП, то из него вычеркиваются общегосударственные праздники, а также те праздники, которые являются официальными в определенном субъекте Российской Федерации.

При высчитывании РП должны быть исключены следующие дни:

1. Когда сотрудник получал з/п в форме среднего заработка. Этот пункт относится к командировкам и отпуску.
2. Дни, проведенные на больничном или в декретном отпуске.
3. Когда человек не мог работать не по причине собственной вины.
4. Дни, когда на предприятии была рабочая забастовка, препятствующая нормальному труду сотрудника. Эти дни будут не учитываться, если человек не находился среди бастующих.
5. Дни, потраченные для ухода за инвалидами (в том числе и детьми).
6. Иные случаи, при которых з/п полностью или частично сохраняется, или же не сохраняется вообще. Примером может являться отпуск за собственный счет.

Оставшиеся же дни в сумме и образуют РП. Таким способом мы считаем и находим количество отпускного времени.

Заработок за расчетный период

В расчет будут включены все денежные выплаты, поступившие сотруднику. Стоит перечислить виды выплат, не включаемые в проведение расчета, за которые не происходит начисление дней в РП:

1. Денежные средства, полученные сотрудником в течение тех дней, которые были исключены из РП. Список этот перечислен выше. К примеру, командировочные не будут учитываться при расчете среднего заработка сотрудника.
2. Материальная помощь и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда сотрудника, а имеют социальный характер, призваны поддержать материальное положение человека.
3. Премиальные, которые не предусмотрены системой оплаты труда сотрудника.

Как рассчитать отпускные во время РП

Зная число заработка в течение РП, можно вычислить средний дневной заработок (СДЗ). Существует специальная форма для проведения данного расчета: чтобы найти СДЗ необходимо поделить заработок в течение РП на 12*29.3.

СДЗ=Зарплата:12*29.3

Последнее число составляет приблизительное месячное количество дней в РП, которое было отработано сотрудником полностью. Месяц будет признан полностью отработанным при условии, что в течение этого месяца не было ни одного дня, который не включается в РП. Список ситуаций, при которых дни не будут учитываться в РП, представлен выше.

Часто случается так, что человек не может отработать весь месяц полностью. Если это все-таки произошло, то для осуществления расчета будет применяться другая формула. Чтобы вычислить СДЗ, нужно будет разделить з/п в течение РП на 29,3*X и прибавить дни неполных месяцев, в течение которых человек трудился. X составляет столько, сколько полных месяцев трудился сотрудник.

Также необходимо подсчитать число дней в месяце, в течение которого сотрудник отработал не все положенное время. Вычисление производится так: 29.3 умножает на число дней, на протяжении которых сотрудник работал, а затем делят на общее число дней в этом месяце. Например, в августе сотрудник находился на отдыхе 2 недели. Рассчитаем по формуле: 29.3*17/31=16.1. Это число и будет добавлено к общей формуле вместо полного рабочего месяца.

Приведем подробный пример расчета, чтобы не вынуждать читателя разбираться в непонятных теоретических суждениях. Опишем, как мы определяем отпускной период, как посчитать это число.

Сотрудник устроился в фирму 4 февраля 2016 года. В отпуск трудящийся отправился 17 января 2019 года. Число отпускных дней составляет 2 недели. Исходя из этих данных, длина РП будет равна 11 месяцам. Начинается РП с 1 февраля 2016 года, а заканчивается 31 декабря 2016 года. В течение 11 месяцев труда в организации сотрудник заработал 500 тыс. рублей. Обязательное замечание для расчета: в течение года никак не изменялся оклад.

В июле сотрудник 3 недели провел, будучи в деловой рабочей поездке. Вычтя из 31 (количество дней в июле) 21 получим 10 отработанных дней. Следовательно, месяц-июль не полностью отработан. Посредством формулы вычисляем, сколько июльских дней будут включены в РП: 29.3*10/31=9.50.

В течение ноября сотрудник провел на больничном 10 дней. Вычтя из 30 (количество дней в ноябре) 10, мы получим 20 – отработанные ноябрьские дни. Ноябрь является еще одним не полностью отработанным месяцем. Посредством формулы вычислим, какое количество ноябрьских дней будет включено в РП: 29.3*20/31=19.50.

Таким образом, в 11-месяцом РП будут 9 полных месяцев, а также добавленные к ним 19,50 и 9,50.

Осуществим итоговый расчет: 500000/(29.3*9+9.50+19.50)=1708.23 рубля.

Затем умножаем это число на количество дней, проведенных в оплачиваемом отпуске:1708.23*14=23915.22.

Если в течение всего РП сотрудник не появлялся на рабочем месте (к примеру, женщина-работница стала матерью и отправилась декрет), то будет использована иная формула: надо будет поделить оклад на 29.3.

В настоящее время существуют различные сервисы, посредством которых можно самостоятельно вычислить РП для отпуска. Их легко можно найти в сети Интернет. Применение таких расчетных программ выгодно, так как освобождает человека от необходимости самостоятельно проводить непонятные, бюрократические расчеты.

РП для отпуска – все дни на протяжении года до того месяца, как наступает отпуск, кроме государственных, официальных праздников и случаев-исключений. Расчет РП проводится по специальным формулам, подробно описанным в этой статье. Существуют специальные сервисы, помогающие произвести финансовый расчет.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: