Paano planuhin ang iyong araw ng trabaho: kapaki-pakinabang na mga tip. Mga panuntunan para sa pagpaplano ng araw. Bakit kailangan mong magplano araw-araw?

Hello mga kaibigan! Kasama mo si Ekaterina Kalmykova. Ako, at malamang na ikaw, ay madalas na humarap sa mga sitwasyon kung kailan wala kang oras upang gawin ang isang bagay. Kumpletuhin ang ipinangakong proyekto, maglaan ng oras sa pamilya, tapusin ang ilang mga nakaplanong bagay.

Sa palagay ko nangyayari ito dahil hindi natin alam kung paano maayos at mahusay na ayusin ang ating oras, ngunit ito ay isang napakahalagang bahagi ng ating buhay.

Ngayon gusto kong pag-usapan kung paano planuhin ang iyong araw upang mapangasiwaan mo ang lahat at makumpleto ang iyong mga nakaplanong gawain nang eksakto sa oras kung kailan mo ito pinlano.

Kaya bakit kailangan natin ang kasanayang ito? Pagkatapos ng lahat, hindi naman masama. Iisipin mong ipinagpaliban mo ang isang pulong sa mga kaibigan hanggang sa susunod na linggo, at ilang bagay hanggang bukas.

Wala akong oras, kaya anong magagawa mo?!

Hindi, ang lahat ay hindi kasing simple ng tila sa iyo sa unang tingin. Maraming mga tao ang lubos na nagdurusa dahil tinatrato nila ang oras nang may gayong pagwawalang-bahala.

Una, sila ay patuloy na nasa estado ng stress. Oo, oo, tila ang stress ay walang kinalaman sa pagpaplano, ngunit hindi ito ganoon! Ang katotohanan ay kapag palagi mong ipinagpaliban ang isang bagay dahil wala kang oras, ang mga hindi natapos na gawain ay nagiging isang malaking niyebeng binilo, na kalaunan ay nahuhulog sa iyo ng buong bigat nito at pinagmumultuhan ka araw-araw. Ito ang tiyak na sandali na nagdudulot ng stress.

Pangalawa, mga kabiguan sa trabaho. Kung palagi kang nabigo upang makumpleto ang isa o isa pa gawain sa trabaho, pagkatapos ay tiyak na magkakaroon ito ng negatibong epekto sa iyo. Bilang isang patakaran, ang gayong mga tao ay bihirang makamit ang anumang bagay kapwa sa trabaho at sa buhay.

pangatlo, mga problema sa pamilya. May mga hindi nagmamalasakit sa trabaho, at may mga naglalagay nito sa harapan, nakakalimutan ang tungkol sa kanilang pamilya at walang oras na makasama sila. At kadalasan ang mga salungatan at pag-aaway ay nangyayari sa batayan na ito. Ang isang babae, tulad ng isang lalaki, ay nangangailangan ng atensyon at pangangalaga.

Upang maiwasan ang lahat ng mga problema sa itaas, kailangan mo lamang simulan ang pagpaplano ng iyong araw.

Bakit kailangan ko ng pagpaplano

Hayaan akong ibahagi ang aking mga saloobin sa bagay na ito. Kumbinsido lang ako sa pangangailangang planuhin ang aking oras. Sa tingin ko ito ay totoo lalo na para sa mga taong nagtatrabaho mula sa bahay. Dahil ito ay sa bahay na mayroong maraming mga distractions na pumipigil sa iyo mula sa pag-concentrate sa paggawa ng iyong trabaho.

Anong mga tool sa pagpaplano ang ginagamit ko? - Oo, hindi ako gumagamit ng anumang espesyal. Diary at notepad lang. Kahit sino ay kayang bilhin ang mga gamit na ito ng katulong. Sa kabila ng kanilang pagiging simple, malaking tulong ang mga ito sa pagpaplano ng iyong oras at pagsubaybay sa pagkumpleto ng bawat nakaplanong gawain.

Dati napapabayaan ko ang pagpaplano, ngunit kalaunan ay napagtanto ko ang aking pagkakamali. Huminto lang ako sa pagsubaybay sa anumang bagay, patuloy na ginulo ng isang bagay, nakalimutan na may plano akong gawin noong nakaraang araw, atbp. Sa pangkalahatan, nag-aaksaya ako ng oras sa hindi nararapat. Lumipas ang oras - ang mga bagay ay nakabitin sa akin tulad ng isang patay na timbang, at araw-araw ay nagiging mas at higit pa. At sinabi ko sa aking sarili: "Tumigil ka! May kailangan tayong gawin tungkol dito."

At pagkatapos ay nakatagpo ako ng isang napakagandang libro D. Allen "Pag-aayos ng mga Bagay: Ang Sining ng Stress-Free Productivity".

Tatalakayin ko ito nang detalyado sa susunod na artikulo. para hindi makaligtaan.

Mabibili mo ang aklat na ito sa ito link at ito ay ihahatid sa iyo sa pamamagitan ng koreo. Makukuha mo ang digital na bersyon ng aklat Dito .

Nagsimula na rin akong mag-diary. Ang isang regular na papel na talaarawan ay mas maginhawa para sa akin kaysa sa lahat ng mga katumbas na elektroniko. Inaamin ko, marami akong sinubukan, kasama ang sikat na Evernote, ngunit hindi ito para sa akin.

Ngayon ay kontrolado ko na ang lahat, sinimulan kong gamitin ang aking oras nang mas produktibo at pinamamahalaang kumpletuhin ang lahat ng aking nakaplanong gawain. Ito ay lumabas na ang lahat ay hindi napakahirap.

Bakit ito nangyayari?

Ang agham na tumatalakay sa pamamahagi ng mga mapagkukunan ng oras ay tinatawag na -. At, bilang panuntunan, ang mga taong gustong matutunan ang sining na ito ay bumaling sa mga espesyalista na tumulong para sa pera.

Ito ay magiging mas madali at libre sa amin.

Una kailangan mong matukoy kung bakit nabigo ang pamamahagi ng gawain:

1. Ang pagiging iresponsable ng tao. Hindi mahalaga sa kanya kung ano ang mayroon siyang oras na gawin ngayon at kung ano ang hindi niya ginagawa.
2. Perfectionism. Kapag nais ng isang tao na gawin ang lahat nang sabay-sabay, at higit sa lahat, na may mataas na kalidad. Sa pamamagitan ng paglalaan ng lahat ng oras at lakas sa isang bagay, ang iba ay natigil.
3. Muling pagtatasa ng sariling kakayahan. Napakaraming iba't ibang mga gawain na mahirap harapin at pamahalaan upang gawin ang lahat.

Ito ang mga pangunahing dahilan na maaaring humadlang sa iyo na mamuhay nang lubusan. Ano ang kailangan upang ayusin ang problemang ito?

Paano malutas ang problema

Sa totoo lang ang solusyon ay napaka-simple. Upang hindi ka mapagod sa trabaho at upang makasabay sa lahat ng bagay sa bahay, kailangan mong suriin ang iyong oras at planuhin ito ng tama.

Tatalakayin ko ito nang mas detalyado.

1.Gumawa ng listahan ng gagawin. Bilang isang patakaran, ginagawa ko ito sa gabi o sa umaga. sa susunod na araw. Inilista ko lang ang mga kailangan kong gawin.

2.Gumawa ng pamamahagi ng mga gawain. Niraranggo ko ang mga bagay ayon sa kahalagahan.

3.Gumawa ng iskedyul, na tumutugma sa negosyo.

Iyon lang, handa na ang iyong araw!

Magdaragdag ako ng isa pang mahalagang punto - disiplina sa sarili. Pagkatapos ng lahat, kung wala ito, kahit na ang pinaka mahusay na nakasulat na iskedyul ay mananatili lamang sa papel. Hindi ka maaaring sumuko sa iyong mga kahinaan at ipagpaliban ang mga bagay hanggang sa huli. Kailangan mong mahigpit na sundin ang iskedyul at pagkatapos ay mapapansin mo mismo kung gaano kahusay at produktibo ang iyong araw.

Bilang karagdagan sa talaarawan, maaari ka rin nilang tulungan sa pagsasakatuparan ng iyong mga nakaplanong gawain. mobile phone at isang computer. Halimbawa, sa iyong mobile phone maaari kang lumikha ng iba't ibang uri ng mga paalala, na hindi magbibigay-daan sa iyong gumugol ng karagdagang oras sa isang bagay. At kung palagi kang nakaupo sa isang computer o laptop, maaari kang gumamit ng iba't ibang mga electronic planner ( Evernote, Google Task, Todoist, Trello atbp.)

Bagama't mukhang simple, talagang mahirap ang pagsunod sa isang iskedyul, kaya bigyan ang iyong sarili ng mga insentibo. Pagkatapos ay magiging mas madali sa iskedyul, at sa hinaharap, kung gusto mo, maaari mong ganap na iwanan ito, dahil matututo kang pamahalaan upang gawin ang mga nakaplanong bagay nang wala ito.

Ang pangunahing isyu ng tamang pamamahala ng oras ay hindi alam ng isang tao kung ano ang uunahin. Kapag natutunan mong gawin ito, magiging mas madali ang iyong buhay.

Huwag kalimutang planuhin ang iyong araw para lagi kang magkaroon ng oras para sa iyong pamilya. Pagkatapos ng lahat, ito ang pinakamahalagang bagay sa buhay!

Ngayon alam mo na kung paano pamahalaan ang iyong oras upang magawa ang lahat.

Good luck sa iyo!

Taos-puso, Ekaterina Kalmykova

Master ang iyong oras, o Paano maayos na planuhin ang iyong araw ng trabaho

Marami bang gagawin? Sa mga ganoong sandali, sana ay walang 24 na oras sa isang araw, ngunit hindi bababa sa 48. Ngunit mayroong isang paraan! Sa artikulong itoDWNabubunyag ang sikreto ng pamamahala ng oras.

Pamilyar ka ba sa sitwasyong ito: ang telepono ay tumutunog, ang iyong email inbox ay puno ng mga mensaheng may markang "kagyat", at sa pagpupulong bukas kailangan mo pa ring magbasa ng tatlong ulat at maghanda ng iyong sarili? At higit sa lahat, hindi malinaw kung saan magsisimula, ano ang unang kukunin?! At pagkatapos ay mayroong isang kasamahan mula sa susunod na departamento na namamahala sa pag-inom ng kape, gawin ang lahat ng trabaho, at umuwi sa oras.

Oras sa paglilingkod ng isang tao

Ang presyon ng oras sa trabaho ay, sa prinsipyo, isang pangkaraniwang kababalaghan - sa katapusan ng taon, sa huling yugto ng isang proyekto, sa panahon ng mga pista opisyal... Ngunit kung ang isang estado ng emerhensiya ay naging pamantayan, kung gayon may dahilan upang mag-isip. tungkol dito. Pagkatapos ng lahat, ang presyon ng oras ay madalas na lumitaw dahil sa hindi tamang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho at hindi tamang pag-prioritize: sa halip na tumutok sa pangunahing bagay, nag-aaksaya tayo ng oras sa mga bagay na walang kabuluhan.

Saan magsisimula? Itakda ang iyong mga priyoridad! "Ang oras ay pera," sabi ng mga tao. Malinaw ang mensahe: gamitin ang iyong oras nang maingat habang ginugugol mo ang mga nilalaman ng iyong pitaka. Hindi mo gagastusin ang iyong huling pera sa isang bagong DVD kung wala ka sa iyong refrigerator, hindi ba? Ang pamamahala sa oras (mula sa English na pamamahala ng oras) ay tutulong sa iyong maayos na pamahalaan ang 8 oras ng oras ng pagtatrabaho - isang hanay ng mga diskarte at pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyong gamitin ang aming mga mapagkukunan ng oras nang mas mahusay.

Ang teorya ng "pamamahala ng oras" - ito ay kung paano ang salitang "pamamahala ng oras" ay madalas na isinalin sa Russian - lumitaw noong 60s ng huling siglo sa Kanluraning mga bansa bilang resulta ng pag-unlad ng ekonomiya. Ang workload ng mga manager ay tumaas nang husto kaya nagsimula silang makaranas ng talamak na kakulangan ng oras - hindi lamang sa kanilang propesyonal kundi pati na rin sa kanilang personal na buhay. Upang labanan ang presyon ng oras, maraming mga pamamaraan ang binuo upang ayusin ang oras at dagdagan ang kahusayan ng paggamit nito.

Magsimula sa iyong sarili

Gayunpaman, hindi lahat ay sumasang-ayon sa konsepto ng "pamamahala ng oras". "Ang bawat isa sa atin ay may 24 na oras sa isang araw, hindi hihigit, hindi kukulangin samakatuwid, kailangan nating pamahalaan at ayusin, una sa lahat, hindi oras, ngunit ang ating sarili," sabi ng tagapayo sa karera na psychologist na si Helen Hannerfeldt. .

At pagkatapos ay nagdadala siya ng isa pang argumento. "Dose-dosenang mga libro ang isinulat tungkol sa mga teknolohiya sa pamamahala ng oras, kung nais mo, maaari kang dumalo sa mga seminar sa paksang ito ay mas tama kaysa sa "pamamahala ng oras" , sa aking palagay, ay ang konsepto ng "self-organization" - mula sa English na "self-management".

Gumawa ng isang listahan ng gagawin, pagkatapos ay tiyak na wala kang makakalimutan! Kaya, kailangan mong magsimula sa iyong sarili. Inirerekomenda ni Helen Hannerfeldt na obserbahan ang iyong sarili upang matukoy kung anong mga oras ang iyong pinakaepektibong trabaho, at pagpaplano ng iyong araw ng trabaho nang naaayon. Para sa pagpaplano, pinakamahusay na gumamit ng isang listahan ng dapat gawin, na inirerekomenda na i-compile hindi sa isang computer, ngunit sa pamamagitan ng kamay. Sa pangkalahatan, ang mga listahan ng gawain ay isa sa mga pinakatanyag na tool sa pamamahala ng oras. Ito ay pinaniniwalaan na hindi lamang nila pinapayagan kang mas mahusay na ayusin ang iyong sarili, ngunit mayroon ding positibong sikolohikal na epekto. Kapag natapos na natin ang isang bagay at i-cross ito sa ating listahan, hinihimok natin ang ating sarili na “ipagpatuloy ang mabuting gawain.”

Bilang karagdagan, ang isa sa mga paraan ng pamamahala ng oras ay nagrerekomenda hindi lamang na isulat ang lahat ng mga aktibidad na binalak para sa araw, kundi pati na rin ang humigit-kumulang na pagkalkula ng oras na pinaplano mong gastusin sa mga ito. “Kailangan mong matutunang tantyahin kung gaano karaming oras ang aabutin mo upang makumpleto ang isang partikular na gawain, at iguhit ang iyong iskedyul ng trabaho alinsunod dito At sa pagtatapos ng araw, ipinapayong gumawa ng isang maliit na pag-audit at tingnan kung paano magkano ang iyong pinamamahalaan, kung saan ka nagkamali, at kung saan, sa kabaligtaran, "Nagawa namin ito nang mas mabilis kaysa sa inaasahan," paliwanag ni Berlin time management coach Helen Hannerfeldt.

Mahalaga, hindi mahalaga…

Kadalasan, sa pagpasok sa isang gumaganang ritmo, nagsisimula kaming kumpletuhin ang mga gawain pagdating nila, gaya ng sinasabi nila, "awtomatikong." At madalas na nangyayari na, na gumugol ng kalahating araw sa hindi gaanong mahahalagang bagay, sa pagtatapos ng trabaho ay bigla nating napagtanto na walang oras upang isulat ang ulat na inaasahan ng boss bukas ng umaga. Upang maitakda nang tama ang mga priyoridad at hindi makuha ang lahat, inirerekomenda ng mga eksperto ang paggamit ng tinatawag na Eisenhower method.

Ang kakanyahan nito ay nakasalalay sa katotohanan na ang lahat ng mga gawain ay nahahati sa apat na kategorya - "kagyat at mahalaga", "kagyat ngunit hindi mahalaga", "mahalaga ngunit hindi kagyat", "hindi mahalaga at hindi kagyat" - at isinasagawa sa eksaktong pagkakasunud-sunod na ito. Ito ay pinaniniwalaan na ang pamamaraang ito sa trabaho ay naimbento at matagumpay na ginamit ng Pangulo ng Amerika na si Dwight Eisenhower, kung saan pinangalanan ang pamamaraan.

"Siyempre, may panganib na labis na gawin ito at ilagay ang napakaraming bagay sa kategoryang "kagyat at mahalaga," na muling nagdudulot ng stress Ngunit sa pangkalahatan, ang pamamaraang ito ay napakahusay sa pagtulong sa iyo na tumutok sa kung ano ang mahalaga. sabi ng consulting psychologist na si Helen Hannerfeldt. Bilang karagdagan, aniya, ang karanasan ay nagpapakita na ang mga kaso na nabibilang sa huling kategorya - "hindi mahalaga at hindi apurahan" - napakadalas na malutas ang kanilang mga sarili.

Mga Responsibilidad at Layunin

Para sa mga taong may nabuong pakiramdam ng responsibilidad, tila mahalaga ang anumang gawain. Gayunpaman, huwag kalimutan na ikaw, tulad ng sinumang empleyado, ay may isang listahan ng mga gawain na malinaw na nakasaad kontrata sa pagtatrabaho. Samakatuwid, sa isang magaan na puso, maaari mong iwanan ang lahat na hindi direktang kasama sa iyong mga responsibilidad "para sa ibang pagkakataon" o balewalain ito nang buo.

Huwag kalimutan ang tungkol sa mga personal na layunin. Inirerekomenda ng mga eksperto na tumuon sa mga gawain na nagpapayaman sa iyong propesyonal na karanasan at makakatulong sa iyong isulong ang iyong karera. Buweno, ang nakagawiang gawain - ang ballast na kailangan mong i-drag sa iyo nang basta-basta - ay dapat na i-optimize kung maaari o ipagkatiwala sa ibang tagapalabas.

Si Benjamin Franklin ay anak ng isang gumagawa ng sabon, ngunit salamat sa sariling organisasyon at disiplina nagtagumpay siya sa maraming larangan: pulitika, diplomasya, agham, pamamahayag. Isa siya sa mga founding father ng United States of America - lumahok siya sa paglikha ng Declaration of Independence at ang konstitusyon ng bansa.

Lumilitaw ang larawan ni Franklin sa $100 bill, kahit na hindi siya naging presidente ng Estados Unidos. Siya ay kredito sa may-akda ng ganoon catch phrases, tulad ng sa "Time is money" at "Huwag ipagpaliban hanggang bukas kung ano ang magagawa mo ngayon."

• "Mga Palaka" Ang bawat tao'y may nakakainip na mga gawain na patuloy na ipinagpapaliban hanggang sa huli. Ang mga hindi kasiya-siyang bagay na ito ay nag-iipon at naglalagay ng sikolohikal na presyon sa iyo. Ngunit kung magsisimula ka tuwing umaga sa "pagkain ng palaka," iyon ay, una sa lahat, magsagawa ng ilang hindi kawili-wiling gawain, at pagkatapos ay magpatuloy sa iba, pagkatapos ay unti-unting magkakaayos ang mga bagay.
• "Mga anchor." Ito ay mga materyal na bindings (musika, kulay, paggalaw) na nauugnay sa isang tiyak na emosyonal na estado. Ang "mga anchor" ay kinakailangan upang matugunan ang paglutas ng isang partikular na problema. Halimbawa, maaari mong sanayin ang iyong sarili na magtrabaho kasama ang mail sa ilalim klasikal na musika, at sa tuwing tinatamad kang i-unload ang inbox, kakailanganin mo lang na i-on ang Mozart o Beethoven para makuha ang gustong psychological wave.
• "Elephant steak." Mas malaki ang gawain (magsulat ng disertasyon, matuto wikang banyaga at iba pa) at mas mahigpit ang deadline, mas mahirap simulan ang pagpapatupad nito. Ito ang sukat na nakakatakot sa atin: hindi malinaw kung saan magsisimula, kung mayroon tayong sapat na lakas. Ang ganitong mga gawain ay tinatawag na "mga elepante". Ang tanging paraan upang "kumain ng isang elepante" ay ang magluto ng "mga steak" mula dito, iyon ay, upang hatiin ang isang malaking gawain sa ilang maliliit na gawain.

Kapansin-pansin na binibigyang pansin ni Gleb Arkhangelsky hindi lamang ang rasyonalisasyon ng mga proseso ng trabaho, kundi pati na rin ang pagpapahinga (ang buong pamagat ng kanyang bestseller ay "Time Drive: How to Manage Your Life and Work"). Kumbinsido siya na wala magpahinga ka ng mabuti, na kinabibilangan ng malusog na pagtulog At pisikal na aktibidad, imposibleng maging produktibo.

Konklusyon

Planuhin ang iyong araw-araw. Tutulungan ka nito ng Todoist, Wunderlist, TickTick at iba pang katulad na mga programa at serbisyo. Hatiin ang mga kumplikadong malakihang gawain sa mga simpleng maliliit na gawain. Gawin ang pinaka hindi kasiya-siyang gawain sa umaga upang sa natitirang oras ay magagawa mo lamang ang gusto mo. Bumuo ng mga trigger na tutulong sa iyo na makayanan ang katamaran, at tandaan na isama ang pahinga sa iyong iskedyul.

Paraan ng Francesco Cirillo

Maaaring hindi ka pamilyar sa pangalang Francesco Cirillo, ngunit malamang na narinig mo na ang Pomodoro. Si Cirillo ang lumikha ng sikat na pamamaraan sa pamamahala ng oras na ito. Sa isang pagkakataon, si Francesco ay nagkaroon ng mga problema sa kanyang pag-aaral: ang binata ay hindi makapag-concentrate, siya ay ginulo sa lahat ng oras. Isang simpleng timer ng kusina na hugis kamatis ang sumagip.

Konklusyon

Sa simula ng araw, gumawa ng isang listahan ng mga gawain at kumpletuhin ang mga ito, pagsukat ng oras na "mga kamatis". Kung maabala ka sa loob ng 25 minuto, maglagay ng simbolo na ' sa tabi ng gawain. Kung ang oras ay nag-expire na, ngunit ang gawain ay hindi pa nakumpleto, maglagay ng + at ilaan ang susunod na "pomodoro" dito. Sa loob ng limang minutong pahinga, ganap na lumipat mula sa trabaho patungo sa pahinga: maglakad, makinig sa musika, uminom ng kape.

Kaya, narito ang limang pangunahing sistema ng pamamahala ng oras kung saan maaari mong ayusin ang iyong araw. Maaari mong pag-aralan ang mga ito nang mas detalyado at maging isang apologist para sa isa sa mga pamamaraan, o maaari kang bumuo ng iyong sarili sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng iba't ibang mga pamamaraan at diskarte.

GTD - isang alternatibo sa pamamahala ng oras

Si David Allen, tagalikha ng diskarteng GTD, ay isa sa mga pinakatanyag na teorista ng personal na pagiging epektibo. Ang kanyang aklat, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, ay pinangalanang pinakamahusay na libro ng negosyo ng Time magazine sa dekada.

Ang terminong Getting Things Done ay kilalang-kilala, at maraming tao ang nagkakamali na itinutumbas ito sa pamamahala ng oras. Ngunit kahit si Allen mismo ay tinawag ang GTD na "isang pamamaraan para sa pagtaas personal na pagiging epektibo».

Narito kung paano ipinaliwanag ng isang eksperto sa paksa ang pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala ng oras at GTD.

Hindi ito time management. Imposibleng pamahalaan ang oras. Ang bawat isa ay may parehong bilang ng oras sa isang araw. Hindi ang dami ng oras ang mahalaga, ngunit kung ano ang pinupuno mo dito. Kailangan mong maproseso ang malalaking daloy ng papasok na impormasyon, matukoy kung anong mga aksyon ang kailangan upang makamit ang mga layunin, at, siyempre, kumilos. Iyon mismo ang tungkol sa GTD. Ito ay isang tiyak na paraan ng pag-iisip at pamumuhay. Ang GTD ay tungkol din sa estado ng daloy at pagbabawas ng sikolohikal na stress.

Vyacheslav Sukhomlinov

Handa ka na bang makipagtalo? Maligayang pagdating sa mga komento. Ano sa tingin mo ang mas mahalaga sa GTD - pamamahala sa oras o personal na kahusayan? Sabihin din sa amin kung anong mga diskarte ang makakatulong sa iyo na ayusin ang iyong araw.

Araw-araw, palagi kang nabigo sa anumang bagay. Sinusubukan mong gawin ang lahat ng bagay na itinakda mong gawin, ngunit sa tuwing mabibigo ka. Isang bagay ang mangyayari, pagkatapos ay isa pa, isang bagay ang patuloy na pumipigil sa iyo sa paglutas ng lahat ng mga problema sa isang napapanahong paraan. Bilang isang resulta, ang iyong mga gawain ay naipon tulad ng isang niyebeng binilo, at inamin mo ang iyong pagkatalo sa ganap na kawalan ng kapangyarihan.

Para bang may narinig kang boses sa loob mo: “Bukas ko na gagawin,” “mamaya,” “wag lang ngayon,” “Ayoko na,” “hindi ngayon, pagod na pagod na ako, ” at iba pa. Kaya, hindi nais ng iyong subconscious na umalis ka sa iyong comfort zone at magsimulang pagbutihin at pilitin ang iyong sarili muli. Samakatuwid, buong lakas nitong lumalaban sa pagtatangka na bumuo ng disiplina sa sarili at paghahangad.

Ang tagumpay ay higit na nakasalalay sa malakas ang kalooban na mga katangian At malakas na karakter. Gayunpaman, ang kaalaman sa mga pangunahing kaalaman sa pamamahala sa sarili ay may mahalagang papel sa pagkamit ng mga resulta.

Ang pamamahala sa sarili o pamamahala sa oras ay isang pamamaraan para sa wastong paggamit ng oras

Tinutulungan ka ng self-management na gawin ang iyong trabaho sa mas mababang halaga, mas mahusay na ayusin ang iyong trabaho (at samakatuwid ay makakuha ng mas mahusay na mga resulta), bawasan ang iyong workload at, bilang resulta, bawasan ang pagmamadali at stress.

Ang pamamahala sa sarili ay ang pare-pareho at may layuning paggamit ng mabisang pamamaraan magtrabaho sa pang-araw-araw na pagsasanay, kasama ang pinakamainam na paggamit kanilang mga mapagkukunan upang makamit ang kanilang sariling mga layunin.

Kapansin-pansin na 95 porsiyento ng epektibong organisasyon ng iyong pang-araw-araw na gawain ay nakasalalay sa iyo at 5 porsiyento lamang sa mga layuning pangyayari.

Sa isang kalmadong kapaligiran, pag-aralan ang iyong pang-araw-araw na gawain, pagkatapos ay gumawa ng isang listahan ng mga kailangang gawin para bukas.

Dapat ipakita ng iyong listahan ng gagawin ang iyong mga aktwal na gawain para bukas. Ngayon ayusin ang mga bagay sa listahan ayon sa oras na nakumpleto ang mga ito.

Upang maayos na ayusin ang iyong pang-araw-araw na gawain, kung maaari, muling ayusin ang iyong iskedyul upang ito ay mas maayos na tumugma sa oras at ang isang bagay ay hindi magkakapatong sa isa pa.

Magtakda ng mga priyoridad batay sa pamantayan tulad ng pagkaapurahan at kahalagahan ng bagay. Hatiin ang lahat ng bagay sa 4 na pangkat:

1) kagyat (mahahalagang bagay) - kailangan nilang tapusin bukas;

2) apurahan ngunit hindi gaanong mahahalagang bagay;

3) hindi gaanong kagyat, ngunit hindi gaanong mahahalagang gawain;

44) iyong mga bagay na maaaring gawin nang huling.

Kapag natukoy mo na ang mga gawain at nagtakda ng mga priyoridad, kailangan mong mag-isip sa isang karampatang ruta.

Isipin ang iyong bukas nang detalyado

Para sa maayos na organisasyon araw ng trabaho, iugnay ang bawat proseso sa oras na ginugol sa pagpapatupad nito. Balikan ang buong pang-araw-araw na gawain sa iyong ulo nang maraming beses.

Unti-unting umunlad ayon sa iyong plano. Subukang huwag baguhin ang iyong mga nakaplanong gawain sa araw. Hindi na kailangang magbukod ng mga item o magdagdag ng mga bago. Kailangan mong sumunod sa pinakamainam na algorithm ng iyong pang-araw-araw na gawain, at ang mga hindi kinakailangang pagbabago na hindi mo pinaghandaan ay wala kang gagawin.

Mga pangunahing tuntunin ng pagpaplano ng oras

Ratio (60:40)
Ipinapakita ng karanasan na pinakamahusay na magplano lamang para sa isang partikular na bahagi ng oras ng pagtatrabaho (mga 60%)

Mag-iwan ng isang tiyak na porsyento ng oras bilang reserba para sa mga hindi inaasahang kaso o bilang resulta ng pagmamaliit sa tagal ng iba pang mga gawain.

Planuhin lamang ang dami ng mga gawain na maaari mong makatotohanang pangasiwaan.

Mas mahusay na punan ang nawalang oras sa lalong madaling panahon, halimbawa, mas mahusay na magtrabaho nang mas mahaba sa gabi kaysa mabawi ang nawala sa araw bago sa susunod na buong araw ng trabaho.

Upang maiwasan ang pagpapaliban at pagpapaliban ng mga bagay, kailangan mong magtatag eksaktong mga petsa pagpapatupad para sa lahat ng uri ng aktibidad.

Paano ayusin nang tama ang iyong araw ng trabaho?

Ang organisasyon ng iyong araw ng trabaho ay dapat na tumutugma sa pangunahing prinsipyo: "Ang trabaho ay dapat sumunod sa akin, at hindi ang kabaligtaran." Subukang simulan ang iyong araw ng trabaho na may positibong saloobin - ito ay makakatulong sa matagumpay na paglutas ng lahat ng nakaplanong mga bagay.

Magsimula sa trabaho sa parehong oras hangga't maaari

Kumilos nang walang pagkaantala at indayog. Bigyan lamang ang iyong sarili ng oras upang maghanda para sa ilang mga aksyon. Bukod dito, mas mabuti kung maglaan ka muna ng oras sa masalimuot at mahahalagang bagay. Sa buong araw ng iyong trabaho, subukang iwasan ang mga hindi planadong impulsive actions.

At panatilihin ang isang matatag na bilis.

Kumpletuhin ang maliliit at magkakatulad na gawain sa isang serye. Salamat sa pagpapatuloy na ito at konsentrasyon sa proseso, nakakamit ang pagtitipid sa oras.

Ang pag-aayos ng iyong araw ng trabaho sa ganitong paraan ay magbibigay-daan sa iyo na gumamit ng hindi planadong mga agwat ng oras para sa paghahanda o nakagawiang gawain, gayundin ang paghahanap ng tahimik na oras upang makapagpagaling.

Tapusin ang gawain upang hindi ka mag-aksaya ng oras sa paggawa nito bukas. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, magiging epektibo ang pagkumpleto ng maliliit na gawaing sinimulan.

Subaybayan ang mga resulta at gumawa ng plano para sa susunod na araw. Ang pagtatrabaho sa isang listahan ng dapat gawin sa unang araw ay nagpapataas ng pagiging produktibo ng 25%. Sa gabi, maghanda ng listahan ng mga gawain na kailangang gawin bukas. Pagdating mo sa trabaho, lagi mong malalaman kung saan magsisimula ang iyong araw.

Salamat sa naturang self-organization, hindi mo lamang magagawang lutasin ang iyong mga pang-araw-araw na gawain nang madali, ngunit mahahanap din ang oras na kulang sa iyo para sa pahinga at libangan. Kung maaari, magpahinga nang mabuti at pasiglahin ang iyong sarili ng mga positibong emosyon.

Mas magiging madali ang pagsulong ayon sa plano kung pupurihin mo ang iyong sarili para sa bawat nakumpletong item. Ito ay magiging isang magandang motibasyon sa landas tungo sa disiplina sa sarili, gayundin ang paghantong ng isang maayos na organisadong araw ng trabaho.

Ugaliing regular na gumawa ng plano para sa susunod na araw, linggo, buwan, at iba pa. Kung mas marami kang plano, mas magiging handa ka para sa mga hinaharap na kaganapan sa buhay.

Ang wastong pag-aayos ng iyong araw ng trabaho ay nangangahulugan na hindi mo lamang makukumpleto ang mga nilalayon na gawain, ngunit subukan din na i-systematize ang mga ito, ayusin ang isang karampatang ruta sa pagitan nila, inaalis ang mga hindi kinakailangang aksyon. Marahil, bilang isang resulta ng wastong organisasyon, magagawa mong pagsamahin ang ilang mga aksyon o makahanap ng isang mas makatwirang opsyon para sa kanilang pagpapatupad, ang lahat ay malinaw na pinaplano at isasagawa.

Ang epektibong organisasyon ng iyong araw ng trabaho ay 60% ng tagumpay, sa tulong kung saan maaari kang bumuo ng disiplina sa sarili at pagkatao.

Marahil ay napansin mo na ang mga karera ng ilang mga espesyalista ay umaakyat, habang ang iba, gaya ng sinasabi nila, ay sumusunod sa likuran. buhay opisina. Ang ilang mga tao ay namamahala upang malutas ang parehong kasalukuyan at madiskarteng mga gawain, habang ang iba ay palaging nakakaligtaan ang mga deadline. Ayon sa mga eksperto, ito ay hindi lamang isang bagay ng mabilis na pagtugon at pangkalahatang propesyonalismo. Ang matagumpay na karera ay pangunahing resulta ng epektibong pagpaplano sa oras ng trabaho.

Paano mo matututong gamitin ang bawat minuto ng pagtatrabaho para sa iyong kapakinabangan? Basahin ang payo mula sa recruiting portal.

Pamamahala ng iyong oras
Sariwa at nasa mood para sa produktibong trabaho, pumunta ka sa opisina, i-on ang computer, suriin ang iyong email, at sa parehong oras tandaan kung ano ang dapat mong gawin ngayon. Ngunit habang sinasagot mo ang mga liham, ginulo ka ng iyong amo sa isang maliit ngunit nakakaubos ng oras na takdang-aralin, at emosyonal na pinag-uusapan ng iyong kasamahan ang tungkol sa pagpupulong kahapon sa direktor. Pansamantala, makakatanggap ka ng dalawa pang titik na may markang "kagyat". Kapag sa wakas ay naaalala mo na ngayong umaga dapat kang magsimulang maghanda ng isang mahalagang pagtatanghal, ang araw ay lumipas na sa gitna. Malamang, kailangan mong manatili muli sa opisina...

Ito ba ay isang pamilyar na larawan? Ngunit ang lahat ng ito ay maiiwasan sa pamamagitan ng paggugol ng limang minuto sa isang araw bago ang pagpaplano ng araw. Siyempre, hindi ka nito maililigtas mula sa mga kagyat na liham, ngunit ang araw ay magiging kapansin-pansing mas organisado.

Ayon sa Research Center ng website ng recruiting portal, 23% ng mga aktibong Ruso sa ekonomiya ay hindi alam kung paano planuhin ang kanilang araw. Samantala, ayon sa mga eksperto sa pamamahala ng oras, karampatang pagpaplano– ang susi sa kagalingan sa buhay at, siyempre, isang matagumpay na karera. Sa paggawa ng plano para sa araw, linggo, buwan, nagiging mas organisado tayo, natututong pahalagahan ang oras at magtakda ng mga priyoridad. Ang taong nagpaplano ng kanyang oras ay siya mismo ang namamahala nito, hindi katulad ng mga taong sumasabay sa agos.

Ano ang dapat isama sa plano?
Paano mo dapat planuhin ang iyong oras ng trabaho espesyalista na nakatuon sa tagumpay sa karera? Ang isang estratehikong plano para sa isang taon o anim na buwan ay dapat gawing isang taktikal na plano para sa araw-araw. Ang pang-araw-araw na pagpaplano ay ang sikreto ng personal na pagiging epektibo para sa maraming matagumpay na tao.

Kapag gumagawa ng plano para sa araw, isulat ang lahat ng kailangang gawin - mula sa pakikilahok sa isang pulong hanggang sa pagbati sa mga kasamahan o kasosyo sa negosyo. email. At tandaan, para sa isang matagumpay na karera kailangan mong gumawa ng kaunti pa o mas mahusay kaysa sa inaasahan sa iyo. Halimbawa, kung inutusan ka ng iyong manager na i-systematize ang mga archive ng departamento, gawin ito sa paraang ang paggamit ng mga resulta ng iyong trabaho ay hindi lamang maginhawa, ngunit kaaya-aya din. Bilang karagdagan, sanayin ang iyong sarili na isama sa iyong pang-araw-araw na plano hindi lamang ang mga gawain na inaasahan ng boss na makumpleto, kundi pati na rin ang mga gagana para sa iyong personal na imahe, na magdadala sa iyo ng karagdagang "mga puntos" sa pang-araw-araw na mga gawain sa opisina.

Maaari kang gumawa ng isang listahan ng dapat gawin sa isang regular na talaarawan sa papel o sa isang espesyal na programa sa iyong computer - hindi ito mahalaga. Ang pangunahing bagay ay upang ilagay ang iyong mga saloobin sa pagkakasunud-sunod at huwag kalimutan ang isang solong bagay na nangangailangan ng iyong pansin.

Pagtatakda ng mga priyoridad
Kaya, ang listahan ng gagawin para sa araw ay pinagsama-sama. Ngayon ay kailangan mong magtakda ng mga priyoridad - matukoy kung ano ang pinakamahalaga mula sa nakasulat (italaga ang mga naturang gawain sa plano na may titik A), kung ano ang mahalaga, ngunit hindi kagyat (B), at kung ano ang kanais-nais, ngunit hindi kinakailangan ( C).

Kapag nagtatakda ng mga priyoridad, huwag kalimutan: kung ano ang gumagana para sa iyong karera (iyong mga inisyatiba, mga proyekto kung saan ikaw ay personal na responsable, atbp.) ay dapat na pinakamahalaga, iyon ay, minarkahan ng titik A.

Ang pagkakaroon ng pagpapasya sa pangunahing bagay, isipin kung kailan ito magiging pinaka-maginhawa para sa iyo upang makumpleto ito o ang gawaing iyon. Ang trabaho na nangangailangan ng konsentrasyon at pagsipsip ay pinakamahusay na binalak para sa isang oras kung saan hindi ka madalas na ginulo ng mga tawag at sobrang palakaibigan na mga kasamahan. marami matagumpay na mga tao Matagal na nating ginawang panuntunan na gumawa ng isang bagay na mahirap o mahalaga sa umaga, sa kapayapaan at tahimik, habang ang araw ng trabaho ay hindi pa puspusan.

At, sa kabaligtaran, ang mga gawain na nangangailangan ng pakikipag-ugnayan sa mga kasamahan, kliyente o kasosyo ay magiging mas madaling kumpletuhin sa kalagitnaan ng araw ng trabaho, kapag ang lahat ay magagamit para sa komunikasyon at sa isang negosyong mood.

Pamamahala ng oras para sa iyong karera
Sapat na mabisang tuntunin personal na pamamahala ng oras, na tumutulong na hindi panatilihin ang maraming maliliit na gawain sa iyong ulo nang sabay-sabay, ay ganito ang tunog: kung ang isang bagay ay tumatagal ng mas mababa sa tatlong minuto, kailangan itong gawin kaagad, nang walang pagkaantala. Kailangan mo bang tawagan ang iyong kliyente para kumpirmahin ang oras ng pagpupulong? Huwag isipin kung anong oras ng araw ang pinakamahusay na gawin ito - kunin ang telepono at tawagan. Ang pagsunod sa prinsipyong ito ay magpapalaya sa iyong talaarawan mula sa mga hindi kinakailangang mga entry, at ang iyong ulo mula sa mga hindi kinakailangang pag-iisip at plano.

Ang isa pang napaka-kapaki-pakinabang na utos ay huwag gumawa ng ilang bagay nang sabay-sabay. At kahit na pinagmumultuhan ka ng mga tagumpay ni Julius Caesar, huwag subukang talakayin ang mga tuntunin ng kontrata sa telepono at sa parehong oras ay gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan sa monitor ng computer. Kaya nanganganib kang magkamali sa talahanayan at may nawawalang mahalagang bagay pag-uusap sa telepono. Sa madaling salita, gawin ang mahahalagang bagay nang sunud-sunod, hindi parallel.

Flexibility o tigas?
Ang plano ay handa na, ang mga priyoridad ay tinutukoy, at ngayon ang iyong gawain ay manatili sa kurso. Halos tiyak, mula sa umaga ay marami kang ibang bagay na gagawin, ang iba ay mahalaga at ang iba ay hindi gaanong mahalaga. Maaaring ipagkatiwala sa iyo ng iyong manager ang mahahalagang negosasyon sa isang kliyente, at maaaring pagkatiwalaan ang iyong mga kasamahan sa paghahanda ng isang mahalagang dokumento.

Alin sa mga ito ang mas mahalaga para sa tagumpay sa buhay at karera ay nasa iyo ang pagpapasya. Sa isang banda, kailangan mong hindi lamang gumuhit ng isang plano para sa araw, ngunit ayusin din ito kung kinakailangan. Sa kabilang banda, upang hindi malunod sa mga hindi mahalagang bagay, sa malao't madali kailangan mong matutunang magsabi ng "hindi" sa mga tao.

Pangunahing halaga
Ang pang-araw-araw na pagpaplano ay nagtuturo sa atin na pahalagahan ang oras. Ang isang tao na may plano para sa araw, linggo, buwan o kahit na taon ay halos hindi papayag na mawalan ng isang oras araw-araw, halimbawa, ang pagpasok sa trabaho sa pamamagitan ng subway. Malamang, gugugol niya ang oras na ito sa pagbabasa ng mga propesyonal na magasin o pakikinig sa mga podcast sa Ingles. Pagkatapos ng lahat, ang isang oras sa isang araw ay dalawampung (o higit pa) na oras sa isang buwan at hindi bababa sa 240 na oras sa isang taon! Maraming oras na maaari at dapat gugulin nang may pakinabang para sa iyong sarili at sa iyong propesyonal na pag-unlad.

Sa iba pang mga bagay, para sa kapakanan ng matagumpay na pagsulong sa karera, kailangan mong matutunang kalimutan ang tungkol sa mga tukso ng Internet, tulad ng social media, mga forum, chat at online na laro. Ang tanging mga pagbubukod ay maaaring mga espesyalista na ang mga pang-araw-araw na aktibidad ay malapit na nauugnay sa pag-promote ng kanilang kumpanya sa virtual na espasyo. Para sa iba pa, lubos naming inirerekomenda ang paggamit ng mga social na mapagkukunan ng Internet sa bahay, sa iyong libreng oras mula sa trabaho.

Good luck sa iyo sa pagpaplano ng iyong oras ng trabaho!