Канцелярия что нужно. Канцелярские товары для офиса

СНАБЖЕНИЕ ОФИСА КАНЦТОВАРАМИ: КАК ОПТИМИЗИРОВАТЬ ПРОЦЕСС
Скриптунова Е.А.
"Секретарь-референт" №12 (48) декабрь 2006

Вопрос обеспечения офиса канцтоварами, наверное, наиболее животрепещущий для большинства секретарей небольших компаний или офис-менеджеров компаний покрупнее. Регулярные затраты на канцтовары есть у любого офиса и каждый руководитель заинтересован в том, чтобы, по возможности, эти затраты сократить. Естественно, без ущерба для производственного процесса. Именно вопросу о том, как же минимизировать расходы компании на канцтовары, и посвящена данная статья. Чтобы ответить на этот вопрос, нам необходимо разобраться, каким образом формировать перечень необходимых компании канцтоваров, как выбирать поставщиков, как часто делать закупки, как вести учет расходования канцтоваров. Данные аспекты процесса организации снабжения офиса канцтоварами являются ключевыми в деле сокращения издержек, и на них мы сделаем основной акцент.

Итак, рассмотрим, какие же факторы влияют на расходы компании по статье «канцтовары». Прежде всего, это:

Сам перечень канцтоваров, что именно закупается для производственных нужд и в каком количестве. Или, другими словами, это объем закупки.

В зависимости от специфики деятельности компании этот список может быть минимален (бумага, ручки, папки) или включать чуть ли все возможные позиции из каталога канцтоваров. Другими словами, прежде всего, необходимо выяснить, сколько и каких канцтоваров нужно компании. Простое сокращение данного списка до действительно необходимого уровня уже даст компании существенную экономию.

Стоимость закупаемых канцтоваров.

В идеале решение данного вопроса должно зависеть от политики компании. Если компания стремится за счет дорогих канцтоваров сформировать определенный имидж – то бо льшая стоимость закупаемых канцтоваров имеет смысл. Если же канцтовары не играют в компании имиджевой роли, а просто используются по назначению, тогда покупая более дешевые аналоги можно сэкономить довольно приличные суммы.

Выбор поставщика

Известно, что разброс цен у компаний, занимающихся продажей канцтоваров, довольно существенный. Простое изучение рынка, сравнение цен и выбор наиболее дешевого варианта также может привести к существенной экономии. Однако, на деле довольно редко случается, что секретари проводят такой анализ. Им проще закупать там, где и всегда проводились закупки (возможно даже решение принималось задолго до начала их работы в компании). Кроме того, многие секретари опасаются, что выбор поставщика не входит в их полномочия, и предпочитают действовать по сложившейся традиции.

Налаживание систематичности в закупках.

Наладив учет канцтоваров и обеспечив регулярность закупок можно серьезно сэкономить. Ведь как происходит довольно часто. «Вдруг» что-то заканчивается, и секретарь вынужден это что-то очень быстро закупить. В итоге покупать приходится там, где могут обеспечить поставку в нужный срок. А это довольно часто бывает дороже. Кроме того, делая закупки планово, например, раз в месяц секретарь может обеспечить достаточный их объем для получения скидок и других привилегий (например, бесплатной доставки)

Рассмотрим каждый из этих факторов экономии более подробно.

Перечень необходимых канцтоваров

Очень часто компания закупает значительно больше канцтоваров, чем ей в действительности необходимо. Обычно экономия за счет сокращения объема закупки бывает самая существенная. Поэтому именно с данного пункта мы и предлагаем начать работу по сокращению затрат на канцтовары.

Чтобы оценить так ли это в вашей компании и сэкономить на этом пункте, необходимо последовательно проделать следующие действия:

1) Провести ревизию канцтоваров, находящихся в пользовании и хранящихся у сотрудников и составить полный перечень канцтоваров.

Данную ревизию можно проводить в форме инвентаризации, создав небольшую комиссию, а можно просто попросить всех сотрудников переписать свое канцелярское «имущество».

Для этих целей лучше заготовить единую форму учета, чтобы легче впоследствии было сравнивать. Можно облегчить задачу, заранее вписав в эту форму наиболее типичные группы канцтоваров.

Например,

Наименование

Количество на момент ревизии

Ориентировочная потребность в год (по мнению сотрудника)

Необходимая периодичность (раз в месяц, раз в 2 месяца, раз в квартал, раз в полугодие)

Примечание

2 пачка

12 шт.

1 раз в 2 месяца по 2 пачки

5 шт.

12 шт.

1 раз в квартал 3 ручки

Последняя закупка – была год назад

Папки-уголки

20 шт.

200 шт.

1 раз в полугодие по 100 шт.

Если использовать данную форму, то помимо ревизии текущего состояния можно выявить как сотрудник определяет свои потребности. Эта информация пригодится позже для определения периодичности закупок и установлении норм расходования канцтоваров.

После того, как списки составлены, необходимо провести их анализ. Он заключается в том, чтобы сравнить списки сотрудников (или отделов) между собой, выявить и объяснить различия. Если различия не вызваны спецификой деятельности, а определяются субъективными причинами, то имеет смысл скорректировать список канцтоваров.

Например, два бухгалтера, выполняющие идентичную работу в одной компании заказывали разные архивные папки. Один - простые бумажные, стоимостью 5 рублей, а другой пластиковые с замочками по цене 110 руб. Как выяснилось, никакой спецификой деятельности это вызвано не было. Просто один был склонен к экономии, а другому нравились красивые вещи.

2) Определить средний расход каждого вида канцтоваров по отделам и сотрудникам.

Средний расход определяется путем деления общего количества канцтоваров, закупленных за определенный период (лучше всего год) на количество месяцев в данном периоде.

В случае существенных расхождений выяснить причины такой ситуации. Возможно, что какой-то отдел в силу специфики работы объективно тратит больше канцтоваров определенного вида. Если же большее расходование относительно средней величины не вызвано объяснимыми причинами, то либо не продумана организация работы, либо канцтовары просто расходуются неэкономно.

Например, в одной компании, менеджер заказывал больше всех папок. Когда его попросили показать, куда он их расходует, оказалось, что в отличие от своих коллег он заводит отдельную папку на каждого клиента и каждый договор. Его руководитель признал это нецелесообразным и обязал сократить количество папок.

3) Провести совместно с руководителем анализ, действительно ли необходимы те канцтовары, которые закупаются, не заказывают ли сотрудники и отделы лишнее, и пылится ли потом все это великолепие на полках.

Участие непосредственных руководителей сотрудников, особенно на этапе анализа, обязательно. Очень часто бывает, что слишком большой расход канцтоваров напрямую связан неэффективной организацией труда. И даже если на первом этапе руководители будут сопротивляться данной работе, считая, что это пустая трата времени, в итоге они, обычно, бывают благодарны инициатору этой работу. Ведь они получают возможность проанализировать работу своих подчиненных, оптимизировать ее и соответственно не только сэкономить на канцтоварах, но и высвободить время подчиненных для решения других задач.

В результате анализа расходования канцтоваров руководитель отдела узнал много интересных вещей. Один его сотрудник, например, практически не пользовался ежедневниками. С ежедневником он приходил только на совещание отдела, потому что видел, что все так делают. Больше он ежедневником не пользовался. Любую нужную ему информацию записывал на маленьких листочках. Естественно при этом, что он часто терял телефоны партнеров, забывал выполнять поручения, не передавал информацию коллегам. Выяснился данный факт, когда обнаружилось, что он единственный постоянно заказывает блоки маленьких листков для записи. После беседы с этим сотрудником руководитель выяснил, что он имеет весьма смутное представление о тайм-менеджменте (управлении временем). Данный сотрудник был отправлен на обучение, и его эффективность в результате сильно возросла.

4) После проведения учета и анализа текущего состояния по расходованию канцтоваров составляется перечень необходимых канцтоваров на каждое рабочее место (или отдел) с учетом специфики деятельности.

При этом стоит иметь ввиду, что все канцтовары условно можно разделить на две группы:

Канцтовары, которые необходимо закупить разово при организации рабочего места и обновлять в будущем не чаще чем 1 раз в 2-3 года;

Канцтовары, которые необходимо закупать регулярно, с определенной периодичностью.

Поэтому для каждого рабочего места имеет смысл составлять два списка.

Примерный минимальный перечень канцтоваров для организации рабочего места:

  • Канцелярский набор: стаканчик (размер, количество отсеков, форма зависит от желания), комплект ручек, карандашей, ластик, ножницы, нож для бумаги, степлер, антистеплер, скрепки.
  • Дырокол
  • Калькулятор
  • Стаканчик для скрепок с магнитом
  • Точилка для карандашей
  • Записная книжка
  • Лотки для бумаг
  • Линейка
  • Визитница для своих визиток

Примерный минимальный перечень канцтоваров для функционирования типичного рабочего места (например, менеджера по работе с клиентами)

Наименование

Примерный расход

Примечание

1 пачка в месяц

Карандаши

1 в 2 месяца

Через 3 месяца после организации рабочего места

1 в 2 месяца

Через 3 месяца после организации рабочего места

Блокноты

1 в 2 месяца

Скрепки для степлера

1 упаковка в 3 месяца

Скрепки обыкновенные

1 упаковка в 3 месяца

1 упаковка в год

Салфетки для техники

Папки большие на кольцевом механизме

10 шт. в полугодие

Файловые папки

100 шт. в квартал

Папки-уголки

100 шт. в полугодие

Архивные папки

100 шт. в полугодие

Папки для презентационных материалов с файлами

5 шт. в полугодие

Папки-скоросшиватели

10 шт. в квартал

1 пачка в 2 месяца

Разделители

10 шт. в полугодие

Картридж к принтеру

1 раз в 4 месяца

Ежедневник

1 раз в год

Визитница

1 раз в год

Очень хорошо экономит расходы установление нормы расходования канцтоваров. Если норма израсходована, то сотруднику (или отделу) больше не выдаются определенные канцтовары до истечения срока их расходования. Это стимулирует персонал более бережно относиться к канцтоварам. Но данная мера может иметь и негативные последствия. Бывает, что кому-то нужно существенно меньше нормы и, получая установленное количество канцтоваров, эти сотрудники либо просто их складируют, либо пользуются, что называется, не считая, хотя вполне могли бы обойтись и меньшим количеством. Выход из ситуации можно найти, применяя смешанный подход. Для сотрудников, которые умеют экономить и расходуют меньше всех канцтоваров, все необходимое выдается не по норме, а сколько требуется (что у них всегда меньше нормы). Для тех же, кто склонен к перерасходу, нормы соблюдаются жестко.

Таким образом, по данному пункту экономия сначала происходит за счет сокращения общего списка канцтоваров и исключения из него позиций, которые явно не требуются в работе (вроде пластиковых архивных папок, как в приведенном выше примере). И следующий шаг состоит в том, чтобы сократить количество расходуемых, а значит и закупаемых канцтоваров до необходимого уровня, избегая перерасхода (для этого как ориентир используются нормы расходования).

Стоимость закупаемых канцтоваров

Чтобы каждый раз не проделывать работу по сравнению стоимости канцтоваров необходимо первый раз выполнить ее грамотно и в полном объеме. Для этого можно составить таблицу в Excel и все полученные данные вносить в нее. Чаще же секретари, выяснив все цены и записав их на отдельных листочках, затем принимают решение, а листочки с информацией просто выкидывают. В следующий раз, если необходимо сравнить цены, все повторяется заново, причем с самого начала.

В таблице лучше учитывать не только цену, но и отличия, чтобы в будущем сократить время на принятие решения.

Например,

Наименование

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Еще раз отметим, что не всегда более высокая цена соответствует более высокому качеству. Часто более известные производители назначают большую цену, что называется за бренд. И если компании неважно, например, пишет ли сотрудник ручкой известной марки или обыкновенной ручкой, то, выбрав более дешевый аналог, можно существенно сэкономить.

Выбор поставщика

При выборе поставщика сложно руководствоваться только вопросами цены. Иногда верх берет удобство, например, возможность заказать все необходимое в одном месте или удобная (быстрая, еще до оплаты) доставка.

Но все-таки решение нужно принимать исходя из возможностей компании. Если нужно экономить – то, может быть, имеет смысл поступиться удобством и заказывать разные канцтовары в разных местах, выбирая более дешевые варианты.

Налаживание систематичности в закупках

Чтобы наладить систематичность закупок нужно уделять этому вопросу достаточно внимания. Прежде всего, необходимо решить будете ли вы работать по заявкам или установите нормы расходования. И в том и в другом случае потребуется подготовительная работа. Но и тот и другой вариант позволяет существенно экономить относительно бессистемных закупок (или закупок по мере необходимости). Кроме того, можно использовать смешанный подход: работать по заявкам, но установить нормы расходования и использовать их как ориентир, верхнюю планку для корректировки заявок.

Наиболее существенный вопрос состоит в том, чтобы определить минимальную частоту закупок. Обычно закупать канцтовары чаще чем 1 раз в месяц нецелесообразно. Небольшие компании вполне могут закупать канцтовары и 1 раз в квартал. Далее необходимо определиться, какие канцтовары закупать в каждую закупку, а какие реже. Для этого имеет смысл провести учет и анализ частоты закупок за прошедший год по каждой позиции.

Наш опыт показывает, что компании, которые проделали весь комплекс перечисленных мероприятий и оптимизировали работу по снабжению офиса канцтоварами, смогли сократить расходы на 20 - 50%. Принципы, заложенные в данный комплекс мер, достаточно просты, хотя на практике сплошь и рядом нарушаются: не закупай ненужного; не закупай лишнего; прежде чем купить, сравнивай и выбирай лучшие цены; планируй покупки, не покупай первое, что попадется под руку. Но самое главное, стоит помнить, что если не прилагать усилий и не заниматься этой работой на регулярной основе никакой экономии добиться невозможно. Только постоянный учет, тщательный анализ и креативность в отношении всего процесса могут позволить решить поставленную задачу.

Одно из важных условий стабильной работы офиса – наличие всей необходимой канцелярии. Результативность работы персонала любой компании, будь то небольшая фирма или многоуровневая корпорация, определяется наличием канцтоваров и их регулярного обновления.

Массу неудобств создает ситуация, когда в самый неподходящий момент, например, при заключении важного договора, неожиданно перестает писать ручка, а в принтере заканчивается бумага. Время, потраченное на поиск нужных предметов, может причинить бизнесу ряд неприятностей. Поэтому, какими бы темпами ни развивался технический прогресс, канцелярия всегда будет пользоваться спросом.

Многообразие производимых сегодня канцелярских товаров просто поражает. Одних только папок несколько видов – скоросшиватели, регистраторы, на завязках, с зажимами, картонные, пластиковые, уголки – все это лишь варианты мест хранения бумажной документации.

А можно ли обойтись в офисе без бумаги? Выбор ее сегодня тоже огромен – производители предлагают бумагу разную по плотности, белизне и цвету. А офисная канцелярия – степлеры, дыроколы, скрепки, кнопки, клей, ножницы и т. д. – разве без этого сможет работать хоть один офис?

Канцелярские товары – это непросто предметы, это часть рабочего процесса. Карандаш и ручка фиксируют мысли, бейдж дает возможность представиться сразу большому количеству людей, маркер – помощник в обсуждении деловых предложений. Работа офиса без канцтоваров просто невозможна!

Но выбрать необходимую канцелярию не всегда легко – ассортимент этой продукции настолько огромен, что купить действительно нужные вещи становится затруднительным. Все же есть группы товаров, без которых не сможет работать ни один офис.

Бумажная продукция

Это первое, что необходимо в работе офиса. К этой категории относится форматная бумага (как правило, А4, А3), разного рода бумага для заметок (россыпью, в блоках или с липким слоем), блокноты и ежедневники.

Папки, архивы

Без них тоже не обойтись – любой документооборот должен быть систематизирован.

Канцелярия для офиса

Именно с их помощью рабочий процесс значительно ускоряется. Здесь понадобятся:

для скрепления листов – степлер и скобы для него, антистеплер, зажимы, скрепки;
чтобы сделать перфорацию на документах, а затем подшить их в папку – дырокол;
для разрезания бумаги – ножницы;
для идентификации сотрудников – бейдж;
прочие мелочи для удобной работы: линейки, ластики, точилки.

Настольные предметы

С помощью настольных лотков, поддонов и вертикальных подставок для хранения бумаг документация будет упорядочена не только на столе, но и в голове сотрудников.

Письменные принадлежности

Этими товарами нужно обеспечить персонал в достаточном количестве – они нужны постоянно. Причем ручки, карандаши, текстовыделители и маркеры должны быть недорогими, но качественными.

Практически все нынешние офисы оснащены компьютерами, но без привычных всем канцтоваров их работа невозможна. Когда у персонала есть все необходимое для комфортной работы, и качество закупленной канцелярии хорошее, повышение производительности труда фирме гарантировано.

Знаменательное событие – ребенок идет в первый класс! Все мамочки посвящают много времени тому, чтобы написать списки вещей и канцтоваров для первоклассника – от обыкновенных ручек до школьной формы. Важно проконсультироваться с будущим учителем и с другими мамочками, чтобы отправить первоклассника в школу со всем необходимым и впредь не переживать за то, что вы могли что-то забыть.

Что нужно купить ребенку в первый класс из одежды?

Каждой маме хочется обеспечить своего первоклассника лучшими вещами, чтобы он среди будущих одноклассников выглядел на уровне с остальными детьми. Производству детской продукции уделяется первостепенное внимание, поэтому прилавки магазинов и рыночные витрины зазывно пестрят детскими обновками. Чтобы ничего не забыть и учесть при подготовке ребенка к школе , нужно сделать список того, что нужно купить ребенку в первый класс.

Для начала следует запомнить, что школа предназначена давать детям знания, а не служить подиумом для модных показов. Традиционный светлый верх одежды и темный низ включает массу вариантов цвета: серый, синий, зеленый, черный. Так же, как и светлые тона не ограничиваются только белым цветом.

Хорошо, если в школе, куда пойдет ребенок, выбрана единая школьная форма для всех учащихся: сдал деньги – получил форму, сшитую на заказ по индивидуальным размерам. Конечно, это будет дороже, чем купить готовую, но зато без проблем и особых хлопот.

Список того, что нужно первокласснику из одежды:

  • Строгий костюм классического покроя.
  • Минимум 3 рубашки – 1 парадная белая, 2 – темных тонов для повседневного ношения.
  • Комплект-тройку из джинсовой ткани.
  • Теплый джемпер темного цвета, застежки предпочтительнее – пуговицы.
  • Комплект для занятия физкультурой: костюм, однотонная белая футболка, шорты, чешки, кроссовки, удобные для бега в спортзале или на улице.
  • Сменная обувь должна быть удобной при снимании и обувании, предупреждать потение ног. Застежки лучше выбирать в виде «липучки».
  • Мелочи: колготки, носовые платки, носки.

Девочкам следует соответственно приобрести юбку вместо брюк, блузки женского покроя, теплую кофточку на «молнии» или пуговицах.

Ограничений в выборе верхней одежды нет, ребенок будет носить то, что по его желанию приобретут родители.

Как выбрать рюкзак ребенку в первый класс?

Даже в первом классе дети носят довольно тяжелые рюкзаки, поэтому к покупке аксессуара следует отнестись со всей серьезностью – от правильности выбора зависит осанка ребенка. Желательно предварительно получить консультацию врача ортопеда. Продавцы тоже могут грамотным советом помочь сделать выбор, что нужно ребенку в первый класс:

  • Спинка выбранного рюкзака должна иметь достаточную жесткость, прочное с ортопедическими вставками основание.
  • Лямки должны удобно располагаться на плечах – не давить и не врезаться в тело. Обязательна регулировка по длине с необходимым запасом для зимней одежды.
  • Жесткий каркас изделия обеспечит лучшую сохранность учебников и тетрадей.
  • Несколько карманов среднего размера надежно спрячут мелкие предметы.
  • Рекомендуется проверить замки, чтобы они быстро и удобно могли открываться-закрываться.
  • Желательно, чтобы на рюкзаке присутствовали фликеры, которые отражают свет фар проезжающих машин в темное время суток, делая заметным идущего ребенка.

Иногда в комплекте с рюкзаком продается мешочек для сменной обуви. Если нет, то необходимо приобрести его отдельно.

Какие канцтовары нужны в 1 классе?

Желательно заранее приготовить список, какие канцтовары нужны в 1 классе:

  • Тетради по 10 штук в клетку и косую линейку. Количество страниц 12-18. Обложка желательно без броского рисунка и твердая, чтобы дольше сохранился приличный внешний вид.
  • Альбомы: по одному для рисования и на трудовое обучение.
  • Картон, бумага для уроков труда в цветовом ассортименте.
  • Клей ПВА, желательно в комплекте с кисточкой.
  • Кисточки для рисования в комплекте по толщине.
  • Цветные карандаши, акварельные краски, фломастеры – не менее 18 оттенков.
  • Линейки и треугольник по 2 штуки, изготовленные из прозрачного пластика.
  • Ластик не менее 5 штук, необходимо проверить срок годности – старые быстро ломаются и плохо удаляют нарисованное.

Требуется дополнительно узнать в школе, какие принадлежности нужны в 1 классе, чтобы успеть купить все необходимое:

  • Пенал должен быть прочный и вместительный. Можно сразу разместить в нем ручки и простые карандаши с запасом – 2-3 штуки, ластик, счетные палочки, точилку для заточки карандашей, небольшую линейку.
  • Обложки для учебников лучше приобретать в наборе для 1 класса, который включает в себя все необходимые. Для тетрадей лучше покупать отдельно, проследив, чтобы на каждой были 5-6 строчек для надписи: по какому предмету и кому принадлежат.
  • Ручки для письма синих 10 штук и по 2 цветных, кроме красных.

На уроки труда требуются:

  • Небольшие ножницы с закругленными концами.
  • Комплекты цветной бумаги и картона.
  • Пластилин, доска для лепки.
  • Компактный клей-карандаш, чтобы ребенок меньше пачкался.

Потребности урока рисования обеспечиваются наборами карандашей, фломастеров, красок, обязателен альбом и кисточки.

На урок математики могут дополнительно потребоваться счетные палочки.

С приобретением всех необходимых товаров заканчивается основная подготовка к первому классу.

Какие тетради нужны в 1 классе?

Во многих современных школах устанавливают свои правила, какие тетради нужны в 1 классе. Этот вопрос желательно перед покупкой обсудить с классным руководителем, чтобы приобрести именно нужные. Также стоит обсудить, надо ли покупать дневник, или его выдадут бесплатно в школе.

Часто в школе предъявляются особые требования по оформлению внешнего вида тетрадей и учебников. Яркий рисунок на обложке рассеивает внимание первоклассника, снижает внимание на уроках, что приводит к плохому усвоению школьной программы, неудовлетворительной успеваемости. При покупке тетрадей требуется ориентироваться на однотонные невзрачные обложки из прочного материала.

Тетради, необходимые для учебы в 1 классе, бывают: в крупную и мелкую клетку, в линейку крупную и косую. Родителям требуется уточнить в школе, что нужно для первого класса? Какие именно прописи требуется приобрести? Продавцы рекомендуют приобретать тетради с плотными листами и обложкой, чтобы они подольше сохранили свой внешний вид.

Какие документы нужны в первый класс?

Закон об образовании в Российской Федерации четко регламентирует, какие документы нужны в первый класс:

  1. В первую очередь родители, опекуны или представители ребенка должны:
  • Написать заявление в школьное учреждение, расположенное по месту жительства. В заявлении следует указать данные на ребенка: фамилию, имя и отчество, дату рождения, место, где родился будущий первоклассник.
  • Обязательно следует указать паспортные данные родителей или тех, кто представляет интересы несовершеннолетнего. Указать телефоны и адрес, по которым можно установить контакт с родителями.
  • Также требуется предоставить Медицинскую карту, оформленную по определенному образцу, в которой предоставлены сведения о сделанных прививках, перенесенных заболеваниях, последних сданных анализах, результатах диспансеризации.
  1. Администрация школы самостоятельно решает, принимать или нет данного ребенка, обычно руководствуясь наличием свободных мест.
  2. Заявление регистрируется в администрации школы с обязательной распиской, какие именно документы были получены. Заверяется документ должностным лицом, представляющим школьную администрацию и печатью школы.

Дополнительно требуются документы, подтверждающие проживание ребенка на территории, которая закреплена за данной школой.

Иностранным гражданам или при отсутствии гражданства следует предоставить дополнительно:

  • Разрешение проживать на территории РФ, оформленное по закону государства.
  • Документы о рождении ребенка в оригинале, подтверждающие родственные отношения с заявителем.
  • Подтверждение проживания ребенка или хотя бы одного из родителей на территории, закрепленной за школьным учреждением.

Все заявления и прилагаемые документы должны быть оформлены на русском языке или переведены на государственный язык с нотариальным подтверждением. Дополнительные бумаги от родителей или от людей их заменяющих, требовать закон не позволяет. По своему желанию представители ребенка могут предъявлять дополнительные сведения.

После принятия малыша в первый класс администрация школы должна ознакомить родителей с правилами, которые приняты в учебном заведении.

А что требует Ваша школа для первоклассника? Что Вы покупаете ребенку в 1 класс? Расскажите об этом в

Как купить все необходимые канцтовары первокласснику и ничего не забыть? Воспользуйтесь нашим списком! Работая в сотрудничестве с родительскими комитетами и просто опытными родителями, мы изучили школьные потребности первоклассников. Результатом стал список канцтоваров к школе, которые обычно необходимы для начала обучения.

У Белого Кролика канцтоваров припасено много, заходите в магазины !

Рюкзак, мешок для сменной обуви и пенал

Приступим к наполнению рюкзака к школе. Но прежде чем мы начнём, нам нужен сам рюкзак! Ранцы часто продаются с наполнением, и уже могут включать в себя некоторые необходимые школьные принадлежности, которые не придётся покупать дополнительно. Поэтому советуем в первую очередь выбрать рюкзак .

С тех пор как была доказана вредность портфеля для осанки, рюкзак незаменим

Наполняем пенал. Пишущие принадлежности.

В пенале первоклассника обязательно должны присутствовать:

  • Ручки. 2 ручки синего цвета, одна зелёная ручка. Учиться писать лучше шариковыми ручками, они лучше развивают руку, у гелевых слишком лёгкий ход, да и помарку сделать проще. Ручки и карандаши рекомендуем с треугольным захватом. Такая форма помогает юному школьнику правильно держать ручку или карандаш.
  • Простые карандаши средней твёрдости HB или B. Без резинки на конце карандаша, они обычно бывают плохого качества и непрактичны.
  • Линейка деревянная, 20 см
  • Ластик. Покрупнее, чтобы удобнее лежал в руке.
  • Точилка с контейнером

Пишущие принадлежности, без них в школе делать нечего!

Для занятий в классе

Для занятий в классе понадобятся:

  • Тетради
    • в клетку 12л — 5 штук
    • в крупную клетку 12л — 2 штуки
    • в косую линейку 12л — 2 штуки
    • в частую линейку — возможно, тоже понадобится («тетрадь для прописей»)
    Указан минимальный набор тетрадей, после того как узнаете, каких видов понадобится больше, можно докупить. Тетради лучше брать однотонные, яркие картинки отвлекают младших школьников. Обращайте внимание на качество бумаги, она не должна быть сверкающе белой, это тяжело для глаз. Слишком тёмная бумага выглядит неопрятно. Разлиновка должна быть чёткой и заметной.
  • Папка для тетрадей. Без папки тетради будут мяться и портиться в рюкзаке.
  • Подставка для книг
  • Обложки для тетрадей. В количестве 10-15 штук, пригодятся.
  • Обложки для учебников лучше подбирать с учебниками! Если Вы знаете размер пособий, по которым будет учиться ребенок — можно приобрести обложки заранее.
  • Закладки. Купить готовые или самим прикрепить ленточки к учебникам.

Каждый учитель пользуется материалом для счета. Какие именно счётные материалы нужны, лучше уточнить у учителя. Счётные палочки обычно нужны обязательно. Все виды счётных материалов:

  • Счетные палочки
  • Линейка АБАК
  • Деревянный набор «Учись считать»
  • Веер букв, цифр
  • Касса букв, слогов и счета

Качественные счётные материалы приятно держать в руках

Для уроков рисования

На уроках рисования используется стандартный набор карандашей и красок, их можно смело покупать, в первом классе понадобится всё:

  • Альбом для рисования, 20 или 40 листов. Или же папка для акварели, из неё можно вынимать листы. Кому как больше нравится.
  • Цветные карандаши, 12 цветов
  • Краски акварельные медовые 12 цветов
  • Гуашь 12 цветов
  • Кисточки Белка — № 3, № 5 и № 9 или набор кистей
  • Стакан-непроливайка
  • Фартук с нарукавниками

Классические акварельные краски никогда не утратят популярности

Для уроков труда

И конечно, принадлежности для самых любимых уроков, где можно смастерить что-нибудь интересное:

  • Набор цветной бумаги. Есть много вариантов по количеству листов, с матовой или глянцевой бумагой, двусторонняя бумага. Обычно нужна самая простая.
  • Набор цветного картона
  • Белый картон
  • Ножницы с закруглёнными концами
  • Клей-карандаш
  • Пластилин. Оптимальное количество цветов — 12
  • Доска для лепки и стеки
  • Папка для труда. Сюда можно удобно сложить все принадлежности для уроков труда, чтобы не испачкать остальное содержимое рюкзака.

Простите, но красный цвет не удержался и вылез:)

Может пригодиться

Следующие аксессуары не обязательны, но могут быть полезны.

  • Расписание уроков
  • Дневник. Хотя дневник и считается главным атрибутом школьника, часто он не требуется в первом классе. Уточните в школе.
  • Нагрудный кошелек для пропуска и мелочей
  • Дополнительный пенал — тубус для карандашей. Если в папке для уроков труда нет специально отведённого места для карандашей, удобно взять тубус, чтобы не испачкать рюкзак и книги. Некоторые карандаши изначально продаются в тубусе, это удобно.

Список товаров, которые нужно подготовить к школе. К первому классу всегда готовятся особенно внимательно, но и к другим классам, каждый год, нужно заранее приготовить всё необходимое. Собирать ребёнка к новому учебному году лучше всего лето, не позже августа, т.к. ближе к сентябрю в магазинах большая нагрузка, и товаров остаётся меньше. Выбирать же лучше, конечно, не торопясь. Удобнее всего покупать в интернет-магазинах, т.к. ассортимент больше, и можно в одном магазине собрать сразу всё, что требуется. Даже если вы собираете сразу нескольких детей к школе.

На фото в статье - некоторые школьные товары, ручки, тетрадки, клей...

Список канцелярии, которая необходима в 1 класс, обычно выдаётся учителем на общем собрании. Но, как правило, во всех школах рекомендации примерно одни и те же, самое необходимое (краткий список):

Тетради в клетку 2 шт

Тетрадка в линейку 2 шт
Тетради в узкую линейку 2 шт
Ежедневник 1 шт
Дневник 1 шт
Ручка синяя 2 шт
Ручка красная 1 шт
Ручка зелёная 1 шт
Карандаш обыкновенный 2 шт
Резинка обычная (ластик) 1 шт
Циркуль безопасный 1 шт
Пенал 1 шт
Линейка 20 см 1 шт

Лучше всего купить ребёнку штрих (забеливатель); в школах не приветствуется, но дети любят и штрихом всё равно пользуются, так что учителям приходится с этим смириться.

Ещё дети очень любят разные наклейки - украшают ими тетрадки, дневнички, даже меняются наклейками, так что несколько листов с разными наклейками тоже желательно купить.

ГДЕ КУПИТЬ.
В интернете разделы ВСЁ ДЛЯ ШКОЛЫ: в лабиринте , и в майшоп .

В каждом из этих магазинов есть ВСЁ - от канцелярии до ранца и коробочки для завтраков.

Полный список для подготовки ребёнка к школе

Список можно распечатать и использовать его для походов по магазинам, вычёркивая уже заготовленное.

Полный перечень товаров для школьников начальных классов:
- ранец (портфель)
- тетрадь 12 листов в клетку (10 шт.)

- тетрадь 12 листов в крупную клетку (5 шт.)
- тетрадь 12 листов в линейку (10 шт.)
- тетрадь 12 листов в косую линейку (10 шт.)
- папка для тетрадей (без неё они мнутся, даже в обложках)
- тетрадь для записи иностранных слов
- дневник
- обложка для тетрадей (20 шт. или больше, желательно для всех тетрадей, которые используются ребёнком одновременно)
- счётные палочки
- обложка для учебников (10 шт.)
- закладки для учебников
- ручка шариковая синяя (5 шт.)
- цветные шариковые ручки (в некоторых школах предпочитают гелевые)
- подставка для ручек и карандашей
- подставка для книг
- расписание уроков (лист, который можно повесить дома, над письменным столом)
- пластилин и доска для лепки
- подкладка для письма (она нужна, если дома стол деревянный, с негладкой поверхностью, за таким писать неудобно, подкладываем лист, он же пригодится для лепки и рисования, чтобы не испачкать стол)
- пенал
- набор простых чернографитовых карандашей разной твёрдости
- точилка для карандашей
- ластик
- линейка (достаточно 20 см, такая линейка умещается в пенал), в старших классах может пригодиться также угольник, а в более старших классах и транспортир
- набор цветных карандашей
- фломастеры (обычно рекомендуется 12 цветов)
- касса цифр, букв и слогов
- альбом для рисования
- папка для рисования
- клей-карандаш, и клей ПВА с кисточкой
- детские ножницы с закруглёнными концами
- краски акварельные медовые (12 цветов или больше)
- краски гуашевые (лучше 12 цветов, но можно и меньше)
- кисточки для рисования разной толщины, обычно 3 кисточки: толстая для фона - больше №8; средняя №8; и тонкая кисть № 1-3
- палитра
- стаканчик-непроливайка для воды (для рисования)
- доска для лепки из пластилина (формат лучше всего А4)
- набор цветной бумаги
- набор цветного картона
- набор белого картона

- набор цветной бархатной бумаги, дополнительно можно другие наборы (фольгированной бумаги, металлик, и т.д.)
- папка для труда (на собраниях учителя объяснять, что именно туда должно входить, требования разные, но обычно это общий набор канцелярии, который уже перечислен, добавить можно фартук для труда и клеёнку для стола, пакетик с бумажными салфетками вытирать руки)
- если есть уроки музыки, понадобится нотная тетрадь
- мешок для сменной обуви
- коробка для завтраков
- в более старших классах - калькулятор

Может пригодиться лупа - если и не для уроков, то дома её дети обязательно для чего-нибудь приспособят.

Отдельная тема - это одежда для школы, здесь всё решается на собраниях. Обязательно понадобится спортивная форма (одежда и обувь).

Также отдельная тема - это учебники и рабочие тетради для школы, о них всё оговаривается на собраниях. Как правило, такие материалы сразу покупаются на класс, а родители просто сдают деньги.